Die fünf besten Praktiken für die Tarifierung von Produkten
Die zolltarifliche Einstufung Ihres Produkts ist die wichtigste Entscheidung, die Sie im Rahmen des Zollverfahrens treffen. Denn Ihre Warennummer bestimmt Ihre Steuersätze, die Anforderungen an den Papierkram, die Überwachungsmaßnahmen und vieles mehr. Da alles von Ihrer Einstufung abhängt, ist es von entscheidender Bedeutung, sie richtig zu wählen.
In diesem Artikel gehen wir auf die fünf besten Praktiken für eine effiziente zolltarifliche Einstufung von Produkten ein – wie Sie die richtige Entscheidung treffen, wichtige Überlegungen anstellen und Ihr Unternehmen vor Fehlern schützen können. Unser Klassifizierungsexperte, Johannes Peter, unterstützt Sie mit seinen Kommentaren.
Inhalt:
- Beginnen Sie mit Ihrer Datenbank
- Seien Sie besonders vorsichtig bei Entscheidungen von großer Tragweite
- Stellen Sie sicher, dass die zolltarifliche Einstufung von Produkten Priorität hat
- Arbeiten Sie mit einem engagierten Tarifierungssexperten
- Seien Sie darauf vorbereitet, jede Entscheidung zu rechtfertigen
- Lernen Sie kostenlos von den Experten für die Tarifierung von Produkten
#1: Beginnen Sie mit Ihrer Datenbank
Beginnen Sie mit einer Datenbank – alle notwendigen Informationen einschließlich technischer Spezifikationen – insbesondere für die doppelte Verwendung von Exportkontrollen wie Kapitel 84 und 85 (mechanische Maschinen bzw. elektrische Maschinen).
Eine umfassende Datenbank zur zolltariflichen Einstufung von Produkten ist unerlässlich, um Entscheidungen über die von Ihnen verwendeten Warennummern zu treffen, zu aktualisieren und zu verteidigen – und es sind nicht nur die Warennummern, die Sie erfassen müssen.
Ihre Datenbank sollte jedes Produkt oder jede SKU (Stock Keeping Unit), das/die Sie importieren oder exportieren, mit den technischen Spezifikationen, allen Informationen zum zollrechtlichen Ursprung und allen anderen relevanten Informationen erfassen. Es ist auch wichtig, dass Sie Notizen zu den Prozessen machen, die Sie für Ihre Klassifizierungsentscheidung verwendet haben.
„Einer der größten Fehler, den wir häufig beobachten, ist, dass Händler nicht über detaillierte technische Spezifikationen verfügen, die für die richtige Tarifierung erforderlich sind, insbesondere wenn es um Güter mit doppeltem Verwendungszweck oder Exportkontrollen geht.
Die genauen Materialien und ihr prozentualer Anteil an der Zusammensetzung sind eine Ebene, aber manchmal kann die Länge, die Dicke oder eine andere Variable der entscheidende Faktor sein. Dies ist zum Beispiel in den Kapiteln 84 und 85 sehr häufig der Fall, wo ein kleiner Aspekt einer mechanischen oder elektrischen Maschine dazu führen kann, dass sie unter einem anderen Code klassifiziert werden muss.“
Die Experten der Customs Support Group helfen Ihnen beim Aufbau und der Pflege Ihrer Datenbank für die zolltarifliche Einstufung Ihrer Produkte. Von branchenführender Erfahrung bis hin zu fortschrittlichem CustomsTech– unsere Zoll- und Handelslösungen helfen Ihnen, die Vorschriften einzuhalten, schmerzhafte Strafen zu vermeiden und Ihre Waren termingerecht zu befördern. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, was wir für Sie tun können.
#Nr. 2: Seien Sie besonders vorsichtig bei Entscheidungen von großer Tragweite
Wenn Sie Ihre Datenbank eingerichtet haben, müssen Sie im nächsten Schritt der Sicherheit den Vorrang geben, wenn Sie entscheiden, ob Waren als risikoarm oder risikoreich eingestuft werden. Obwohl bei vielen Waren ein eindeutiges Risiko der doppelten Verwendung oder des Verbots besteht, kann ein eher harmlos aussehendes Produkt manchmal mit einem hohen Risiko verbunden sein.
In diesen Situationen kann eine falsche Einstufung Ihres Produkts in den Zolltarif zu schwerwiegenderen Strafen führen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie die Notizen noch einmal überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie in die richtige Richtung gehen.
„Sie müssen grundlegende Kenntnisse über die Tarifierung haben und auch die Zusammensetzung der Waren kennen, um festzustellen, ob es sich um ein hohes oder niedriges Risiko handelt. Wenn Ihnen diese Details fehlen, ist es wichtig, proaktiv zu handeln und diese Informationslücken zu schließen.
Sie könnten z.B. einen Artikel haben, der größtenteils aus Kunststoff besteht. In diesem Fall könnten Sie die Entscheidung treffen, dass die Hauptzusammensetzung des Artikels ausreicht, um ihn unter Kapitel 39 für Kunststoffartikel einzuordnen. Dies ist in der Regel ein geringes Risiko, da die Zollsätze niedrig sind und es keine Einschränkungen gibt. Es könnte jedoch ein wichtiger technischer Aspekt des Artikels vorliegen, der bedeutet, dass er in Kapitel 84 eingeordnet werden sollte. Wenn Sie bei der zolltariflichen Einstufung des Artikels keine Priorität gesetzt haben, dann können Sie sich einem Risiko aussetzen, weil Sie die falsche Richtung eingeschlagen haben.“
Viele der engagierten Tarifierungsspezialisten der Customs Support Group verfügen über fundierte Fachkenntnisse in bestimmten Sektoren, so dass sie genau wissen, wo häufig Fehler gemacht werden und welche Fragen bei einer Klassifizierungsentscheidung zu stellen sind. Kontaktieren Sie uns noch heute, um einen Gesundheitscheck für die Klassifizierung zu erhalten.
#Nr. 3: Sicherstellen, dass die zolltarifliche Einstufung von Produkten Priorität hat
Es kann wie ein einfacher oder mühsamer Teil der Zollabfertigung erscheinen, insbesondere bei der Exportabfertigung, wenn keine Zölle anfallen, aber die richtige Warenklassifizierung ist für Ihre Zollfunktion von entscheidender Bedeutung – und sollte nicht trivial behandelt werden.
Ihre Produkttarifierung ist verantwortlich für Ihren Einfuhrzoll, die Regeln für den Präferenzursprung, die Dokumentationsanforderungen und vieles mehr. Alles kann sich von einer Warennummer zur nächsten ändern, und Ihr Risiko kann groß sein, wenn Sie mit den falschen Bedingungen arbeiten.
„Es gibt zwei wichtige Dinge, auf die Sie achten müssen, wenn es um die Zollabfertigung geht: Ihre Tarifierung und Ihr Zollwert.
Wenn Sie diese beiden Dinge richtig machen, dann sind Sie in Bezug auf die Einhaltung der Vorschriften bereits in guter Verfassung. Wenn aber eines dieser Dinge nicht stimmt, dann können Sie in ernsthafte Schwierigkeiten geraten.“
#Nr. 4: Arbeiten Sie mit einem engagierten Tarifierungsexperten zusammen
Es ist gut, jemanden in Ihrem Unternehmen zu haben, der ein Grundverständnis für die Funktionsweise der Tarifierung hat, aber ein Spezialist macht einen echten Unterschied. Wenn Sie nicht über das nötige Fachwissen verfügen, können Sie die Hilfe Dritter in Anspruch nehmen – und sei es nur, um die bereits intern getroffene Entscheidung zu überprüfen.
„Für jedes Kapitel und für die zolltarifliche Einreihung von Waren im Allgemeinen gibt es wichtige Regeln und Hinweise, die beachtet werden müssen.
Die erste Regel der Tarifierung besagt beispielsweise, dass die Titel von Abschnitten, Kapiteln und Unterkapiteln nur als Referenz dienen. Dennoch stellen wir häufig fest, dass eine falsche Tarifierung vorgenommen wurde, weil die Beschreibung für bare Münze genommen wurde.
Wenn es in den Notizen Ausnahmen und Anmerkungen gibt, können diese Sie in eine völlig andere Richtung lenken. Diese wichtigen Nuancen können leicht übersehen werden, machen aber einen großen Unterschied.
Deshalb ist es so wichtig, dass Sie über alle technischen Informationen, eine vollständige Datenbank und ein ordentliches Verfahren verfügen. Ihre Due-Diligence-Prüfung hilft Ihnen, zu einem genaueren Ergebnis zu kommen und Ihre Entscheidung zu schützen.
Wenn es jemals Zweifel gibt, dann ist die Anforderung einer verbindlichen Tarifauskunft eine wichtige Methode, um die nötige Klarheit zu erlangen.“
#Nr. 5: Seien Sie darauf vorbereitet, jede Entscheidung zu rechtfertigen und zu verteidigen
Bei der Tarifierung können Fehler gemacht werden, oder die Behörden sind mit Ihrer Entscheidung nicht einverstanden. Wenn es zu einer falschen Einstufung kommt, kann Ihre Vorbereitung den Unterschied zwischen einer Anleitung für Korrekturmaßnahmen oder einer empfindlichen Strafe ausmachen.
„Selbst wenn Sie eine falsche Einstufung vornehmen, ist es wichtig, dass Sie beweisen können, dass Sie Ihre Sorgfaltspflicht erfüllt haben und dass Sie Ihren Tarifcode aus gutem Grund gewählt haben. Es wird ein großes Problem sein, wenn Sie nicht wissen, wie Sie zu Ihrer Entscheidung gekommen sind oder wenn es so aussieht, als hätten Sie nur geraten.
Wenn Sie Ihren Prozess aufzeigen und mit den Beamten zusammenarbeiten können, um zu verstehen, wo der Fehler gemacht wurde, dann wird dies wahrscheinlich als Arbeitsfehler betrachtet – je nach Tarifierung – und die Behörden werden Sie einfach auffordern, den Code zu aktualisieren und alles zu bezahlen, was geschuldet wird. Das ist ein viel besseres Ergebnis als Geldstrafen, zusätzliche Überwachung oder rechtliche Konsequenzen.“
Customs Support Group verfügt über engagierte Tarifierungsexperten, die in ganz Europa tätig sind und Unternehmen aller Art fundiertes Fachwissen zur Verfügung stellen. Ganz gleich, ob Sie Hilfe bei der zolltariflichen Einstufung eines einzelnen Produkts oder bei der globalen Zuordnung der Warennummern benötigen, unsere Spezialisten sind für Sie da.
