Compliance & Berichterstattung

Die Minimierung der Wahrscheinlichkeit von Geldstrafen ist immer positiv, aber das ist nicht alles, was ein Programm zur Einhaltung von Zollvorschriften für Ihr Unternehmen tun kann. Indem Sie mit einem spezialisierten Zollpartner zusammenarbeiten, können Sie auch Ihre Effizienz steigern, das Risiko von Verzögerungen verringern und bei der Zollabwicklung Geld sparen.

Darüber hinaus kann die Einhaltung eines Programms zur Compliance in Ihrem Unternehmen Türen öffnen und Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Verantwortungsbewusste Lieferketten sind für viele große Unternehmen wichtig, daher arbeiten sie nur mit Unternehmen zusammen, die dies ebenfalls schätzen.

Zum Beispiel werden viele Unternehmen Sie nicht als Handelspartner in Betracht ziehen, wenn Sie nicht AEO-zertifiziert sind. Jenes erhalten Sie nur, wenn Ihre Zollverfahren einen hohen Standard aufweisen.

Letztendlich verbessert die Einführung eines Programms zur Compliance den Ruf Ihres Unternehmens, stärkt die Beziehungen zu Ihren Kunden und bildet die Grundlage für ein langfristiges internationales Wachstum.

Die Customs Support Group ist ein führender Anbieter von Zoll- und Handelslösungen in Europa, und wir haben Unternehmen jeder Art und Größe mit unseren Programmen zur Einhaltung von Zollbestimmungen geholfen.

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Ja, Sie sollten ein Programm zur Einhaltung der Zollvorschriften einführen, wenn Sie im internationalen Handel tätig sind.

Die Vorschriften und Anforderungen ändern sich ständig, und wenn Sie unzureichende Verfahren einsetzen, kann Ihr Unternehmen leicht etwas übersehen und von den Behörden bestraft werden – neben anderen potenziellen Schäden für den Ruf oder das Geschäft.

Ein Compliance-Programm hilft Ihnen, Prozesse zu standardisieren, Mitarbeiter zu schulen und Kontrollen einzuführen, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrem gesamten Unternehmen die besten Praktiken anwenden. Auch wenn Sie keine großen Mengen handeln, können Sie von den Vorteilen eines guten Programms zur Einhaltung der Zollvorschriften profitieren, z. B. durch die AEO-Zertifizierung oder den Erhalt von Sondergenehmigungen.

Da sich die Vorschriften weltweit verschärfen, geht es bei einem solchen Programm nicht nur um die Vermeidung von Strafen, sondern auch um die Aufrechterhaltung der betrieblichen Effizienz und die Fähigkeit, sich mit minimalen Unterbrechungen anzupassen.

CSG bietet Programme zur Einhaltung von Zollbestimmungen in ganz Europa an und arbeitet mit Ihnen zusammen, um sowohl die lokalen als auch die grenzüberschreitenden Vorschriften einzuhalten.

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Um Zollstrafen zu vermeiden, sollten Sie der Genauigkeit und der Einhaltung der Vorschriften Vorrang einräumen.

Ungenaue Angaben sind einer der Hauptgründe für Bußgelder. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Rechnung, Packliste, Ursprungszeugnis und Transportdokumente vollständige und korrekte Angaben enthalten.

Ihre Warennummer muss ebenfalls korrekt sein, da sie mit Zöllen, Mehrwertsteuer, Lizenzen und anderen Faktoren verbunden ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Code für Ihre Sendungen richtig ist, oder wenn es mehrere Auslegungen geben könnte, dann ist eine verbindliche Beratung sinnvoll, um spätere kostspielige Strafen zu vermeiden – etwa wenn die Behörden jahrelang zu wenig gezahlte Zölle nachfordern.

Stellen Sie bei der Berechnung Ihres Zolls sicher, dass Sie die Regeln für die Bewertung Ihrer Waren befolgt haben und dass Sie die korrekten Werte für Fracht, Versicherung oder andere zusätzliche Kosten bis zur Grenze angegeben haben.

Es lohnt sich, regelmäßige Prüfungen Ihrer Sendungen im Hinblick auf die Genehmigungsanforderungen einzuplanen und aufrechtzuerhalten und die Kenntnisse Ihrer Mitarbeiter, die mit dem Zollverfahren zu tun haben, aufzufrischen.

Die Customs Support Group bietet Ihnen Unterstützung bei der Compliance in ganz Europa. Dabei können Sie von der Erfahrung von mehr als 1700 Spezialisten profitieren, die Waren aller Art über jede Grenze in der EU, UK, NO und CH befördert haben.

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Genauigkeit, Konsistenz und Aktualität sind die Grundlagen für eine hervorragende Berichterstattung über die Einhaltung der Zollvorschriften. All dies wird durch gute Praktiken für die Aufbewahrung von Unterlagen unterstützt.

Um umfassende Aufzeichnungen zu führen, verwenden Sie digitale Zollsoftware, um Ihre Anmeldungen, Handelsdokumente und Sendungsdaten an einem Ort zu speichern. Sie können auch die Automatisierung nutzen, um die manuelle Eingabe und das Risiko von Ungenauigkeiten zu verringern und so die Einhaltung der Zollvorschriften zu gewährleisten.

Es lohnt sich also, Ihre Prozesse zu standardisieren und dies zu einem Bestandteil Ihrer Einarbeitung und regelmäßigen Schulungen zu machen.

Die Customs Support Group ist der führende Anbieter von Zoll- und Handelslösungen in ganz Europa und hilft Ihnen, die Einhaltung von Zollvorschriften und die Berichterstattung zu überwachen.

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Je nach Größe Ihres Unternehmens kann ein Programm zur Einhaltung von Zollvorschriften drei bis 12 Monate dauern, bei komplexen Unternehmen sogar noch länger.

Der Prozess beginnt mit einer Überprüfung der Einhaltung der Zollvorschriften, bei der ermittelt wird, wo Sie gut vorankommen, wo Verbesserungen möglich sind und wo sofortige Abhilfemaßnahmen erforderlich sind. Dieser Scan berücksichtigt nicht nur, wo Sie Gefahr laufen, die Vorschriften nicht einzuhalten, sondern deckt auch auf, wo Sie effizienter arbeiten und Geld sparen können, wenn Sie ein paar Änderungen vornehmen.

Von dort aus arbeiten wir mit Ihnen zusammen, um Richtlinien zu entwickeln, Mitarbeiter zu schulen und Tools oder Software zur Verwaltung von Zollprozessen zu implementieren. Auf diese Weise können wir uns mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern in Schlüsselpositionen abstimmen und sicherstellen, dass wir die Unterbrechung Ihres Betriebs so gering wie möglich halten, damit Sie die Anforderungen Ihrer Kunden weiterhin erfüllen können.

Obwohl ein Programm zur Einhaltung von Zollbestimmungen einige Zeit in Anspruch nehmen kann, unterstützt diese Investition langfristige Geschäftsziele und legt den Grundstein für nachhaltiges Wachstum.

CSG hat Programme zur Einhaltung von Zollbestimmungen für Unternehmen in ganz Europa entwickelt, die nun von den Vorteilen eines geringeren Risikos, einer besseren Kontrolle und einer höheren Effizienz profitieren.

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