Customs Compliance Quick Scan

Eine Überprüfung der Einhaltung von Zollvorschriften ist eine spezielle Art der SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren), die sowohl einen Überblick über Ihre Tätigkeit als auch eine Prioritätenliste liefert.

Wenn Sie einen Customs Compliance Quick Scan durchführen, wissen Sie, welche Bereiche dringend verbessert werden müssen, welche von der Digitalisierung profitieren können und wo Sie am meisten Geld sparen können.

Die wichtigsten Vorteile eines Customs Compliance Quick Checks sind:

Risikominderung

Sie möchten nicht riskieren, dass die Vorschriften nicht eingehalten werden, da dies mit hohen finanziellen, rufschädigenden und wirtschaftlichen Strafen verbunden sein kann. Unsere Scans zur Einhaltung der Zollvorschriften und das anschließende Programm zur Einhaltung von Zollbestimmungen wird Ihnen helfen, das Risiko kurz- und langfristig zu minimieren.

Kostenoptimierung

Es gibt versteckte Kosten im Zusammenhang mit ineffektiven Zollverfahren und potenziellen Geldstrafen, die aus der Nichteinhaltung von Vorschriften resultieren. Unsere Beratung zu Handelsbestimmungen und zur Nutzung von Genehmigungen kann möglicherweise zu Steuereinsparungen führen.

Entdeckt das Potenzial der Digitalisierung

Unser Fokus auf digitale Lösungen hilft Ihnen, die Arbeitskosten zu minimieren, Ihre Compliance zu verbessern und Ihre Prozesse zu rationalisieren, indem Sie manuelle Eingaben und spätere Korrekturen reduzieren.

Einer unserer Spezialisten wird mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um Ihren Betrieb zu verstehen und zu bewerten. Dabei nutzen wir unsere Position als Dritter, um uns einen ersten Eindruck von Ihren Prozessen zu verschaffen – genau so, wie es ein Wirtschaftsprüfer tun würde.

Von dort aus helfen wir Ihnen, Prioritäten zu setzen und Verbesserungen zu planen, damit Sie effizienter arbeiten, Ihr Risiko minimieren und wo möglich Geld sparen können.

Der Prozess ist folgendermaßen aufgebaut:

• Kickoff-Call: Einführung, Erläuterung unseres Ansatzes und erste Schritte
• Forderung zur Einsicht in Ihre Dokumente, z. B. Kopien von Genehmigungen, Handbüchern, Prozessen und Verfahren, Arbeitsanweisungen und internen/externen Prüfberichten, um einen Überblick zu erhalten
• Unser Experte führt einen Pre-Scan durch, um einen allgemeinen Eindruck zu gewinnen und mögliche Risikobereiche zu ermitteln.
• Der Experte plant Gespräche mit den beteiligten Ansprechpartnern (Zoll, Logistik, Einkauf, Compliance, Finanzen, Vertrieb usw.) und teilt den Zeitplan für den Unternehmensbesuch mit.
• Während des Unternehmensbesuchs werden Interviews und ggf. eine Besichtigung durchgeführt
• Es wird ein schriftlicher Bericht erstellt, der Folgendes enthält: allgemeine Zusammenfassung des Umfangs, Risikobereiche und Mängel sowie Vorschläge für Verbesserungen. Der Bericht kann eine Rolle für die Zollunterstützung (Outsourcing von Erklärungen, Interimsmanagement, Projektmanagement, Schulungen) festlegen.
• Der Experte nimmt die abschließende Bewertung vor, erläutert die Ergebnisse und erörtert mögliche nächste Schritte.

Sie erhalten einen umfassenden Bericht über die Leistung Ihres Betriebs, der die potenziellen Risiken, Verbesserungsmöglichkeiten und weitere Vorschläge zur Optimierung enthält.

Als Experten für die Einhaltung von Zoll- und Handelsbestimmungen können wir Sie bei der Umsetzung der Ergebnisse des Berichts unterstützen. Wir können Ihnen zum Beispiel ein detailliertes Programm zur Einhaltung von Zollbestimmungen (Import/Export), Hilfe bei der AEO-Zertifizierungoder erkunden der Lagerhaltungs-Optionen.

Neben Verbesserungen der Compliance geben wir Ihnen auch Empfehlungen, wie Sie den manuellen Arbeitsaufwand in Ihrem Betrieb durch Digitalisierung und Automatisierung verringern können.

Die CSG Customs Compliance Scans haben Unternehmen in ganz Europa geholfen, Risiken zu vermeiden, die Effizienz zu steigern und Geld zu sparen.

Nehmen Sie Kontakt auf und buchen Sie Ihren Scan jetzt.

Im Durchschnitt dauert es etwa fünf Arbeitstage, bis eine unserer Zollüberprüfungen abgeschlossen ist. Dies hängt jedoch davon ab, dass wir die benötigten Informationen rechtzeitig erhalten. Es kann auch länger dauern, wenn es sich um einen komplexen Vorgang handelt oder wir weitere Fragen stellen müssen, um Klarheit über einen bestimmten Aspekt zu erhalten.

Wir werden niemals einen unserer Scans überstürzen, nur um den Fünf-Tage-Durchschnitt einzuhalten. Unsere Aufgabe ist es, Ihnen klare, verwertbare Erkenntnisse zu liefern, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind und Sie vor den Folgen von Compliance-Verstößen schützen können. Wenn es einen Tag länger dauert, dann nehmen wir uns diese Zeit, um sicherzustellen, dass Sie den größtmöglichen Nutzen aus den Ergebnissen ziehen können.

Unternehmen in ganz Europa haben von unseren Customs Compliance Scans profitiert. Sie konnten sich so Klarheit über ihren Betrieb verschaffen, verstehen, wo ihre Investitionen die größte Wirkung haben, und schnell Maßnahmen in den Bereichen ergreifen, die das größte Risiko darstellen.

Kontaktieren Sie uns und buchen Sie Ihren noch heute.

Idealerweise sollten Sie jedes Jahr eine Art von Bewertung durchführen, um sicherzustellen, dass Sie immer noch optimal arbeiten.

Ob Sie häufigere Zollkontrollen benötigen, hängt von Ihrem Unternehmen ab. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Merkmale, die bedeuten könnten, dass häufigere Überprüfungen der Einhaltung der Vorschriften empfehlenswert sind:

• Haben Sie spezielle Verfahren in Ihren Betrieb integriert?
• Haben Sie größere Änderungen an Ihrem Betrieb vorgenommen, z. B. Schließungen oder Eröffnungen von Standorten?
• Gab es bei Ihnen in letzter Zeit größere personelle Veränderungen?
• Handeln Sie mit Waren, die anfällig für kommende und sich ändernde Gesetze sind, wie z.B. CBAM- oder EUDR-anwendbare Waren?

Wenn Sie wissen, wie anfällig Ihr Unternehmen für komplizierte Abhilfemaßnahmen, sich ändernde Anforderungen oder Qualifikationsdefizite ist, können Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, wie oft Sie einwn Customs Compliance Scan durchführen müssen.

Kontaktieren Sie uns für weitere Beratung.