Die Zollabfertigung kann zeitaufwendig sein. Mit einer Vielzahl von Formularen und sich ständig ändernden Vorschriften kann ein kleiner Fehler schnell zu erheblichen Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen. Aber so muss es nicht sein!
Mit der richtigen Softwarelösung können Sie Ihre Zollprozesse sicher, schnell und mühelos abwickeln.
Unsere Zollsoftware:
- Automatisiert, optimiert und vereinfacht Ihre Zollprozesse.
- Unterstützt die Einhaltung der relevanten Zollvorschriften.
- Bietet maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen jeder Größe.
Vielseitige Zollsoftware ermöglicht nahtlose Abfertigungen in Deutschland & der Schweiz
Wir bieten maßgeschneiderte, modulare Softwarelösungen – als ASP-Service oder als Inhouse-Variante erhältlich, die auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten werden können. Immer mit dem Fokus auf:
- Effiziente Lösungen
Kosteneffiziente Lösungen für die Abwicklung von Import- und Exportprozessen. - Zollanmeldungen in Deutschland und der Schweiz
Vollständig digitale Bearbeitung von Ausfuhr- und Einfuhranmeldungen über ATLAS in Deutschland, e-dec / Passar in der Schweiz. - Integrierte Software-Module zur Unterstützung Ihrer Compliance
Integrierte Software-Module für Sanktionslistenprüfungen, Codierungen, Exportkontrollen sowie die Verwaltung von Lieferantenerklärungen und die Kalkulation von Warenursprung und Präferenzen. - Anbindung an Ihre ERP-Systeme
Nahtlose Integration mit bestehenden ERP-Systemen durch einfache Schnittstellenverbindungen.
Die Vorteile unserer Softwarelösungen
- Kosten- und Zeiteffizienz
- Zentraler Ort für Zolldokumente
- Regelmäßige Updates
- Verwalten Sie Ihre Zollabfertigungen intern, ohne dass Sie einen Experten einstellen müssen. Die Software ist intuitiv gestaltet und kann - mit der richtigen Schulung - von jedem verwendet werden. Das spart sowohl Ressourcen als auch Zeit.
- Die Software dient als direkte Kommunikationsschnittstelle mit den Zollbehörden. Alle im System erfassten Dokumente werden gesetzeskonform archiviert und können bei Zollprüfungen leicht abgerufen werden. So ist sichergestellt, dass alle Daten transparent, digital zugänglich und bei Bedarf schnell auffindbar sind, was Ihre zentralisierten Zollprozesse rationalisiert.
- Unsere Software ist immer auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Bestimmungen, so dass Sie immer konform bleiben.
Ihr Full-Service-Support
Manchmal kommt man alleine einfach nicht weiter – das wissen wir. Ganz gleich, ob es sich um Fragen zur Verwendung der Software, um technische Probleme oder um allgemeine Fragen zur Zollabfertigung handelt, wir sind für Sie da.
Keine Ressourcen? Kein Problem!
Urlaub, Krankheit, Kündigung – manchmal sind Mitarbeiter nicht verfügbar. Aber Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, wir lassen Sie nicht im Stich! Bei Bedarf können wir Ihre Zollabfertigungsprozesse verwalten. Dies gewährleistet einen reibungslosen Ablauf, bis Ihr Team wieder voll einsatzfähig ist.
Smarter Customs. Totale Kontrolle in Ihren Händen.
Zollsoftwarelösungen
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Zollsoftware kann Ihrem Unternehmen in mehrfacher Hinsicht helfen. Sie automatisiert und optimiert die Zollprozesse, spart Zeit und Geld und stellt gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften sicher, wodurch Fehler und Strafen minimiert werden. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche der Software können auch nicht spezialisierte Mitarbeiter die Software mühelos bedienen, so dass Sie die Zollabfertigung effizient intern verwalten können.
Es gibt verschiedene Arten von Zollsoftware, die auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind. Für kleine Unternehmen gibt es einfache Lösungen mit grundlegenden Zollabwicklungsfunktionen. Größere Unternehmen benötigen oft komplexere Systeme, die über die Import-/Exportabwicklung hinausgehen und Präferenzberechnungen, Lieferantenerklärungen, die Klassifizierung von Waren und ggf. die Integration mit ERP-Systemen umfassen.
Bei der Auswahl einer Zollsoftware sollten Unternehmen darauf achten, dass sie zertifiziert ist. Es ist wichtig, dass die Software zeitnahe Aktualisierungen für neue Vorschriften bietet, damit Sie die Zollanforderungen auf nationaler und EU-Ebene einhalten können. Die Software sollte benutzerfreundlich und für die Mitarbeiter einfach zu bedienen sein. Außerdem ist eine nahtlose Integration mit vorgelagerten Systemen (ERP/Buchhaltung) bei Bedarf ein großer Vorteil.
Unser Tipp: Ein zuverlässiger Kundensupport ist wichtig, um Fragen oder Probleme schnell zu lösen.
Die Entscheidung, die Zollabfertigung intern zu verwalten, bietet viele Vorteile. Sie können Kosten sparen, behalten die volle Kontrolle und haben einen vollständigen Überblick über Ihre Zollerklärungen.
Es gibt jedoch auch Herausforderungen zu beachten. Die Zollabfertigung kann sehr komplex sein und erfordert eine gründliche Kenntnis der Vorschriften und Gesetzesänderungen. Ohne ausreichendes Fachwissen steigt das Risiko von Fehlern, die zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen können.
Mit der richtigen Zollsoftware erhalten Sie das Beste aus beiden Welten: die Flexibilität und Transparenz der internen Zollabfertigung, unterstützt durch zertifizierte Zollsoftware. Und bei Bedarf können Sie sich jederzeit an das Expertenteam der Customs Support Group wenden.
Unsere Experten helfen Ihnen bei der Auswahl der richtigen Softwarelösung, unterstützen Sie bei der Implementierung und schulen Ihre Mitarbeiter in der Nutzung der entsprechenden Module.
Ja, unsere Experten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Sie bei allen Fragen und Problemen zu unterstützen.
Ja, wir können Ihre Zollabfertigungsprozesse vorübergehend übernehmen. Falls gewünscht, können wir Zollerklärungen über Ihre Plattform erstellen und so die nahtlose Kontinuität Ihrer Abläufe sicherstellen.
Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Outsourcing-Services zu erfahren.
Die interne Zollabwicklung bietet Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Prozesse, schnellere Reaktionszeiten und volle Transparenz für Ihre Zollerklärungen. Mit unseren Softwarelösungen können Sie diese Vorteile in vollem Umfang nutzen und profitieren gleichzeitig von der integrierten Unterstützung für die Einhaltung von Zollvorschriften.
Der Zeitplan für die Implementierung hängt von Faktoren wie der Größe Ihres Unternehmens und der Komplexität Ihrer Zollprozesse ab. In der Regel kann die Implementierung innerhalb weniger Wochen abgeschlossen werden. Unsere Experten unterstützen Sie während des gesamten Prozesses, um eine reibungslose und effiziente Einrichtung zu gewährleisten.