Verbindliche Zolltarifauskünfte: Was ist das?

Der europäische Zolltarif und seine Richtlinien sind auslegungsfähig, und kleine Missverständnisse können zu großen Konsequenzen führen. Wenn Sie bedenken, dass die EU aus 27 Ländern besteht, die 24 Amtssprachen verwenden, können Sie sehen, wie unvermeidlich das Risiko ist.

Dankenswerterweise arbeitet die Europäische Kommission kontinuierlich an der Qualität ihrer Rechtsvorschriften und sucht nach Wegen, diese klar, transparent und verständlich zu gestalten.

In diesem Artikel erläutern wir die Verbindliche Zolltarifauskunft und andere nützliche Methoden, um Zollsicherheit zu erhalten.

Das Inhaltsverzeichnis:

• Was bedeutet „verbindliche Informationen“?
• Verbindliche Zolltarifauskunft (VZTA)
• Verbindliche Herkunftsangaben (BOI)
• Verbindliche Bewertungsinformationen (BVI)
• Verbindliche Verbrauchssteuerinformationen (BEI)
• Verbindliche Mehrwertsteuer-Informationen BVI)
• Die Vorteile von verbindlichen Informationen

Was bedeutet „Verbindliche Auskunft“?

Verbindliche Auskünfte, in all ihren nachstehenden Formen, sind rechtsgültige Bestätigungen der Zollbehörden über die Tarifierung Ihrer Waren, den Ursprung, das Steuerverfahren oder eine andere Variable, die für Sie ein großes Risiko bedeuten kann, wenn sie falsch ist. Denn die Behörden überprüfen diese Entscheidungen, die in allen Zollverwaltungen der EU rechtsgültig sind.

Verbindliche Zolltarifauskunft (VZTA)

Eine verbindliche Zolltarifauskunft (VZTA) ist eine schriftliche Bestätigung Ihrer Warentarifierung.

Obwohl dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, bietet die VZTA die Gewähr, dass Ihre Waren die richtige Warennummer haben. Dies ist wichtig, da ähnliche Codes unterschiedliche Zollsätze, Präferenzursprungsregeln, Kontingente, Zollgenehmigungsanforderungen oder andere Variablen haben können, die Sie unbedingt beachten müssen.

Wenn Sie von den Zollbehörden geprüft werden und diese der Meinung sind, dass der falsche Code verwendet wurde, können Sie für zusätzliche Zölle, Bußgelder und andere Strafen haftbar gemacht werden, die erhebliche Auswirkungen haben können – vor allem, wenn sie rückwirkend auf Jahre des Handels angewendet werden. In diesem Fall kann die verbindliche Zolltarifauskunft Ihnen die Gewissheit geben, dass Sie die richtige Tarifierung verwenden.

Eine Entscheidung über eine verbindliche Zolltarifauskunft ist in der Regel drei Jahre lang gültig. Sie kann jedoch auch ungültig werden, wenn eine Änderung der Gesetzgebung dazu führt, dass die VZTA nicht mehr gültig ist – z.B. die Streichung einer Warennummer aus dem Zolltarif oder eine Änderung einer Maßnahme im Zusammenhang mit dieser Warennummer, die für die Bestätigung der Verwendung dieser Einreihung wesentlich ist. In diesen Fällen ist es ratsam, eine neue VZTA zu beantragen.

Laut EU-Statistiken erlässt die EU im Durchschnitt etwa 50.000 VZTA-Entscheidungen pro Jahr. Die meisten VZTA-Entscheidungen werden von Deutschland erlassen, gefolgt von Frankreich, den Niederlanden und Polen.

Beachten Sie, dass das Vereinigte Königreich seit seinem Austritt aus der EU keine verbindlichen Zolltarifauskünfte mehr verwendet. Im Vereinigten Königreich müssen Sie stattdessen ein Advanced Tariff Ruling (ATaR) einholen.

Verbindliche Herkunftsangaben (BOI)

Die Beliebtheit der Verbindlichen Zolltarifauskunft veranlasste die Europäische Union 2016, eine ähnliche Lösung zu schaffen: Verbindliche Ursprungsinformationen (Binding Origin Information, BOI).

Im Gegensatz zu einer VZTA-Entscheidung ist ein VU für Waren gedacht, bei denen die Warennummer bekannt ist, aber Klarheit über das Ursprungsland oder die Anwendung des Präferenzursprungs erforderlich ist.

Die verbindliche Ursprungsauskunft ist eine Verwaltungsentscheidung, mit der der Ursprung Ihres Produkts bestimmt wird, wobei alles berücksichtigt wird, was für ein bestimmtes Produkt unter einer Warennummer aus einem Land, einer Gruppe von Ländern oder einem Gebiet stammt.

Ein BOI kann jedoch nicht anstelle eines Ursprungszeugnisses oder einer gleichwertigen Erklärung, wie etwa einer Erklärung auf der Handelsrechnung, verwendet werden.

Wenn Sie eine VUA-Entscheidung beantragen, müssen Sie detaillierte Informationen wie die Klassifizierung der Ware, die Beschreibung, die Zusammensetzung, das vorgeschlagene Ursprungsland oder die Ursprungsregion, die Rechtsgrundlage, den Ab-Werk-Preis (EXW), die verwendeten Materialien und die zur Erlangung des Ursprungs erforderliche Verarbeitung angeben. Wenn es bereits VUA- oder VZTA-Entscheidungen für identische oder ähnliche Waren gibt, müssen diese Informationen ebenfalls in Ihrem Antrag enthalten sein.

Wie die VZTA ist jede VU, die Sie besitzen, ab dem Ausstellungsdatum drei Jahre lang gültig, es sei denn, eine Gesetzesänderung macht sie ungültig.

Verbindliche Bewertungsinformationen (BVI)

Ab dem^1. Dezember 2027 – im Anschluss an die Umsetzung der Verordnung 1071/2024 und der delegierten Verordnung 1072/2024 – werden verbindliche Zollwertauskünfte (Binding Valuation Information – BVI) zur Validierung der Methoden oder Kriterien zur Ermittlung des Zollwerts Ihrer Waren zur Verfügung stehen. Diese BVI-Entscheidungen bestimmen, wie Sie Ihre Waren unter bestimmten Bedingungen bewerten können.

Wie beliebt diese neue Lösung ist, wird sich in den kommenden Jahren zeigen. In der Zwischenzeit gibt es Optionen für eine vereinfachte Zollwertermittlung auf der Grundlage von Artikel 73 des Zollkodex der Union – obwohl wir davon ausgehen, dass der Anwendungsbereich des BVI weiter gefasst sein wird.

Verbindliche Verbrauchsteuerinformationen (BEI) und verbindliche Mehrwertsteuerinformationen (BVI) – nur Polen

Polen hat, inspiriert durch die EU-Initiativen für verbindliche Auskünfte, seine eigenen eingeführt: das WIA für Verbrauchssteuern und das WIS für die Mehrwertsteuer. Diese Beschlüsse bringen Klarheit in die Methoden, mit denen bestimmt wird, wann Verbrauchssteuer und Mehrwertsteuer fällig sind oder wie Ausnahmen gehandhabt werden sollen.

Offiziellen Zahlen zufolge ist die Verbindliche Auskunft über die Mehrwertsteuer in Polen sogar noch beliebter als die Verbindliche Auskunft über den Tarif.

Die Vorteile von verbindlichen Informationen

Unabhängig davon, ob Sie eine verbindliche Zolltarifauskunft oder eine der anderen Varianten erhalten, haben Sie echte Vorteile, wenn Sie Rechtssicherheit haben. Der Hauptvorteil besteht darin, dass Sie das Risiko in Bezug auf die Zollkosten erheblich reduzieren, Strafen vermeiden und sich einige schwierige Gespräche mit Ihren Handelspartnern sparen können.

Stellen Sie sich vor, der Zoll führt eine Prüfung Ihrer Geschäfte und Ihres Handels durch und stellt fest, dass Sie seit Jahren die falschen Methoden anwenden. Vielleicht war Ihre Warennummer falsch, Sie haben die Präferenz falsch beantragt oder der Ursprung war ganz und gar falsch.

Das Ergebnis könnte sein, dass Sie 2 % auf alle Waren, die Sie in den letzten Jahren importiert haben, und eine Geldstrafe zahlen müssen, was für ein Unternehmen jeder Größe erhebliche Auswirkungen haben kann.

Doch damit ist es nicht getan. Wenn Sie sich verpflichtet haben, Waren von einem bestimmten Lieferanten zu kaufen oder sie zu einem bestimmten Preis an einen Kunden zu verkaufen, könnten Sie feststellen, dass Sie sich auf ein nicht nachhaltiges Geschäft eingelassen haben, das Ihnen einige harte Gespräche abverlangt oder Sie müssen einen anhaltenden Verlust schlucken.

Verbindliche Zolltarifauskünfte und ähnliche Entscheidungen vermindern dieses Risiko, so dass Sie mit Zuversicht handeln können und Ihr Unternehmen vor teuren Fehlern oder unangenehmen Situationen geschützt ist.

Die Customs Support Group arbeitet mit Unternehmen in ganz Europa zusammen, um verbindliche Informationen vom Zoll zu erhalten. Kontaktieren Sie uns noch heute, um loszulegen.