Tullin vaatimustenmukaisuuden kartoitus

Tullien vaatimustenmukaisuuden kartoitus on eräänlainen SWOT-analyysi (vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat), joka tarjoaa sekä yleiskuvan toiminnastasi että prioriteettiluettelon.

Kartoituksen avulla tunnistat, mitkä osa-alueet vaativat kiireellisiä parannuksia, mitkä hyötyvät digitalisoinnista ja missä saavutetaan suurimmat säästöt

Tullin vaatimustenmukaisuuden kartoituksen tärkeimmät hyödyt ovat:

Riskien minimointi

Vaatimustenmukaisuuden kohdalla ei kannata ottaa riskejä, sillä seuraukset voivat olla raskaita niin taloudellisesti, kaupallisesti kuin mainehaittojenkin osalta. Tullien vaatimustenmukaisuuden tarkastukset ja sitä seuraava vaatimustenmukaisuusohjelma auttavat sinua minimoimaan riskit sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä.

Kustannusten optimointi

Tehottomiin tulliprosesseihin ja vaatimustenvastaisuudesta johtuviin mahdollisiin sakkoihin liittyy piilokustannuksia. Kauppasäännöksiä ja lupien käyttöä koskeva neuvontamme voi mahdollisesti johtaa verosäästöihin.

Digitalisaatiopotentiaalin tunnistaminen

Digitaaliset ratkaisut auttavat sinua minimoimaan työvoimakustannuksia, parantamaan vaatimustenmukaisuutta ja sujuvoittamaan prosesseja vähentämällä manuaalista työtä ja myöhempien korjausten tarvetta.

Yksi asiantuntijoistamme työskentelee tiimisi kanssa ymmärtääkseen ja arvioidakseen toimintaanne sekä muodostaa puolueettoman ensiarvion prosesseistanne kolmannen osapuolen roolissa – aivan kuten tarkastusviranomainen tekisi.

Tämän jälkeen autamme sinua priorisoimaan kehitystoimet ja laatimaan suunnitelman tehokkuuden parantamiseksi, riskien minimoimiseksi ja kustannusten säästämiseksi..

Prosessi etenee seuraavasti:

• Kickoff-puhelu: esittely, lähestymistapamme sekä ensimmäiset askeleet.
• Pyydämme nähtäväksi keskeisiä asiakirjoja, kuten lupia, käsikirjoja, prosessi- ja menettelykuvauksia, työohjeita sekä sisäisten ja ulkoisten auditointien raportteja alustavaa arviota varten
• Asiantuntijamme tekee esikartoituksen saadakseen yleiskuvan ja tunnistaakseen mahdolliset riskialueet
• Asiantuntija suunnittelee haastattelut keskeisten sidosryhmien kanssa (tulli, logistiikka, hankinta, vaatimustenmukaisuus, talous, myynti jne.) ja jakaa aikataulun yritysvierailulle
• Yritysvierailun aikana toteutetaan haastattelut ja tarvittaessa kierros
• Laaditaan kirjallinen raportti, joka sisältää yhteenvedon tarkastelun kohteesta, tunnistetut riskialueet ja puutteet sekä kehitysehdotukset. Raportissa voidaan myös määrittää Customs Supportin rooli (ilmoitusten ulkoistaminen, väliaikainen johtaminen, projektinhallinta, koulutukset)
• Asiantuntija tekee lopullisen arvioinnin, käy tulokset läpi ja keskustelee mahdollisista seuraavista askelista

Saat kattavan raportin toimintasi nykytilasta, joka sisältää tunnistetut riskit, kehityskohteet ja lisäehdotukset optimointiin.

Tulli- ja kaupan vaatimustenmukaisuuden asiantuntijoina autamme sinua viemään raportin suositukset käytäntöön. Voimme esimerkiksi tarjota kattavan vaatimustenmukaisuusohjelman (tuonti/vienti), tukea AEO-sertifioinnissa tai kartoittaa tullivarastoinnin vaihtoehtoja.

Vaatimustenmukaisuuden parantamisen lisäksi annamme suosituksia siitä, missä voit keventää manuaalista työtä digitalisaation ja automaation avulla.

CSG:n tullin vaatimustenmukaisuuden kartoitukset ovat auttaneet yrityksiä eri puolilla Eurooppaa välttämään riskejä, parantamaan tehokkuutta ja säästämään rahaa.

Ota yhteyttä ja varaa kartoitus.

Keskimäärin tullin vaatimustenmukaisuuden kartoitus kestää noin viisi työpäivää. Aikataulu riippuu kuitenkin siitä, saammeko tarvittavat tiedot ajoissa, ja voi venyä, jos toimintasi on monimutkaista tai tarvitsemme lisätietoja kokonaisuuden ymmärtämiseksi.

Emme koskaan kiirehdi kartoitusta pelkästään viiden päivän keskiarvon vuoksi. Tavoitteemme on tarjota selkeitä ja käytännössä hyödynnettäviä näkemyksiä, jotka tukevat liiketoimintaasi ja suojaavat sinua vaatimustenvastaisuuden seurauksilta. Tarvittaessa käytämme lisäajan varmistaaksemme, että saat tuloksista mahdollisimman suuren hyödyn irti.

Yritykset eri puolilla Eurooppaa ovat hyötyneet tullin vaatimustenmukaisuuden kartoituksistamme. Ne ovat saaneet selkeän kuvan toiminnastaan, tunnistaneet, missä investoinneilla on suurin vaikutus, ja pystyneet reagoimaan nopeasti merkittävimpiin riskeihin.

Ota yhteyttä ja varaa oma kartoituksesi jo tänään.

Ihannetapauksessa arviointi kannattaa tehdä vuosittain, jotta varmistat toiminnan jatkuvan tehokkuuden.

Tarve tiheämmille kartoituksille riippuu toiminnastasi. Seuraavat tekijät voivat tarkoittaa, että kartoitus kannattaa tehdä useammin:

• Hyödynnetäänkö toiminnassanne erityismenettelyjä?
• Oletteko tehneet merkittäviä muutoksia toimintaanne, kuten sulkeneet tai avanneet toimipaikkoja?
• Onko teillä ollut viime aikoina merkittäviä henkilöstömuutoksia?
• Käyttekö kauppaa tavaroilla, joihin kohdistuu muuttuvaa tai uutta sääntelyä, kuten CBAM- tai EUDR-sääntelyn piiriin kuuluvilla tuotteilla?

Kun ymmärrät, kuinka altis toimintasi on monimutkaisille korjaaville toimenpiteille, muuttuville vaatimuksille tai osaamisvajeille, voit tehdä perustellun päätöksen siitä, kuinka usein tullin vaatimustenmukaisuuden kartoitus kannattaa tehdä.

Ota yhteyttä saadaksesi lisätietoja.