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Brexit

Tout ce que vous devez savoir

Que se passe-t-il?

Le 31 janvier 2020, le Royaume-Uni a officiellement quitté l'Union européenne. Nous sommes maintenant dans une période de transition, qui durera jusqu'au 31 décembre 2020. Au cours de cette période de transition, le Royaume-Uni et l'UE négocieront un accord de libre-échange. Le temps est court pour la taille de l'accord.

Le Premier ministre Johnson a déjà déclaré qu'il quitterait l'Union européenne quoi qu'il arrive. Cela signifie qu'il y a encore beaucoup d'incertitude sur la façon dont les échanges commerciaux entre le Royaume-Uni et l'UE se dérouleront à partir de janvier 2021.

Certaines choses sont certaines :

  • Le Royaume-Uni n'est plus un État membre de l'UE.
  • Les négociations seront difficiles et le temps presse
  • Certaines formalités de dépôt ou d'enregistrement seront nécessaires pour les échanges entre le Royaume-Uni et l'UE.

 

Une période de transition peut s'avérer nécessaire pour résoudre les problèmes les plus urgents, mais à un moment donné, la période de transition devrait se terminer par l'entrée en vigueur d'un accord définitif.

En tant qu'importateur/exportateur, vous devriez commencer à vous y préparer, même si vous ne connaissez pas encore les exigences précises qui s'appliqueront après l'expiration de la période de transition.

Que pouvez-vous faire MAINTENANT pour vous préparer?

Même si les exigences spécifiques de dépôt ne sont pas encore publiées, vous devez vous assurer que toutes les données qui pourraient être requises sont disponibles. On peut supposer sans risque que la préparation à un "Brexit dur" vous préparera au mieux à un scénario donné. Consultez également cette liste de contrôle.

Quelques exemples pratiques:

  • Assurez-vous que vos "données de base" sont correctes et facilement accessibles au sein de votre entreprise.
  • Mettez en place des processus pour les partager efficacement avec les agents des douanes.
  • Ayez un aperçu complet de tous les flux de marchandises en provenance et à destination de votre entreprise entre l'UE et le Royaume-Uni. Faites des projections, afin de connaître la quantité de travail nécessaire pour les réaliser.
  • Assurez-vous que vos documents juridiques sont en règle (programme d'action, contrats commerciaux, etc.) afin que les agents en douane puissent dédouaner vos marchandises.

Que pouvons-nous faire pour vous aider ?

Customs Support est un agent en douane offrant des services complets, avec des bureaux aux Pays-Bas, en Belgique et en Allemagne, et un partenaire au Royaume-Uni qui fournit des services de dépôt dans tous les ports britanniques. Outre les activités de dédouanement, Customs Support Consultancy fournit des services de conseil à ses clients dans toute l'Europe.

Customs Support peut vous aider et vous conseiller sur toutes les questions liées aux douanes, mais nous ne pouvons pas le faire sans vous. Passons en revue les exemples susmentionnés pour vous donner une idée précise:

Données de base: il est essentiel que tous les champs de données requis pour le dédouanement soient corrects et disponibles au sein de l'entreprise. Cela signifie que les informations de base telles que la valeur, le poids, le volume, l'assurance et les conditions de livraison sont conservées dans une base de données structurée. Un élément clé qui doit être saisi est la description du produit et les données relatives au code SH (code des douanes). Enrichir une base de données de produits avec des informations correctes sur le code SH est un processus qui prend du temps et qui nécessite des connaissances spécialisées. N'attendez pas le 31 décembre pour le faire. Cela peut être fait à l'avance. Customs Support Consulting fournit des "services de classification" pour aider les entreprises à établir, enrichir ou mettre à jour la base de données des produits et à se préparer aux dépôts en douane. Vous devez vous assurer que les données comme les informations de base sur les produits sont correctes.

Partage efficace des données: L'augmentation des activités douanières à la suite du Brexit mettra une pression énorme sur les autorités douanières et le secteur du dédouanement. La saisie manuelle des données douanières sera un défi. Comme toutes les déclarations sont faites numériquement et que la plupart des données seront disponibles dans les systèmes WMS ou ERP, le fait de convenir d'un transfert numérique des données avec votre agent en douane accélérera vos flux. Vous devez harmoniser ce transfert avec votre agent en douane. Le service d'assistance douanière est en mesure de recevoir et de traiter les données douanières dans plusieurs formats. Nous pouvons traiter des documents .xls/.xml/.csv et de nombreux autres formats ou nous connecter, par exemple, par une connexion EDI directement avec votre infrastructure informatique. La mise en place d'un processus prend du temps, il est donc important de développer, de tester et de convenir de ces processus bien avant le 31 décembre. Le service d'assistance douanière peut vous aider dans ce processus.

Projections: Toutes les déclarations doivent être vérifiées et enrichies/complétées par un agent en douane. Compte tenu de l'augmentation prévue du nombre de déclarations après Brexit, on s'attend à une pénurie d'agents spécialisés. Il est important de réserver des capacités à votre agent en douane pour s'assurer que les déclarations sont effectuées en temps voulu. Cela permet d'éviter que des envois soient retenus par les douanes en Europe ou au Royaume-Uni. Assurez-vous d'avoir une vue d'ensemble du volume prévu sur une base mensuelle pour au moins 2020 et partagez-la avec nous. Sur la base de ces informations, des procédures et des connecteurs informatiques peuvent être développés dans un effort commun.

Documentation: Les agents en douane doivent obtenir une procuration pour fournir des services de dédouanement. Chaque exportateur/importateur doit traiter un tel programme d'action. Il s'agit généralement d'un processus long, en particulier pour les transitaires et autres entités ayant un grand nombre de clients.

Vous devez prendre des décisions opportunes sur la manière dont vous allez aborder la prochaine vague de documents et vous assurer que tous les documents juridiques sont en règle. Consultez la liste de contrôle Brexit.

Customs Support peut aider à préparer et à rassembler les documents appropriés en temps utile.

Si vous avez des questions ou des problèmes concernant Brexit ou tout autre sujet lié aux douanes, n'hésitez pas à nous contacter directement.