The Importance of a Correct Customs Classification of Your Goods

L'importanza di una corretta classificazione doganale delle sue merci

Kelsey Vierkant

22/09/2021

Kelsey Schenk
Responsable marketing

La façon dont vous classez vos marchandises est importante du point de vue douanier. Une classification incorrecte de vos marchandises peut entraîner des retards dans la déclaration aux douanes ou l'arrêt d'un envoi par les autorités douanières à la frontière. Elle peut également entraîner des droits plus élevés, voire des amendes substantielles.

N'oubliez pas que la classification de vos marchandises a une incidence sur

  • Fonctions
  • Restrictions à l'importation et à l'exportation
  • Exigences en matière de documentation
  • Licences
  • Mesures de politique commerciale
  • Mesures de sécurité

Comment les marchandises sont-elles classées ?

Les marchandises sont classées selon le système harmonisé. La classification douanière est effectuée selon les règles de classification établies par l'Organisation mondiale des douanes. Chaque chapitre et section contient des informations spécifiques sur la classification. Ces règles sont trop complexes pour être traitées en détail ici, mais je vais mentionner ci-dessous les deux règles de classification les plus fréquemment utilisées.

Règle de classification numéro 1

Les titres des sections, chapitres et sous-chapitres ne sont donnés qu'à titre de référence ; pour les besoins de la loi, le classement est déterminé par le libellé des titres et des notes des sections ou des chapitres et, dans la mesure où ces titres ou notes n'en disposent pas autrement, par les dispositions ci-après.

La règle de classement numéro 1 est la règle de base pour le classement des marchandises et a la priorité sur toutes les autres règles de classement.

Règle de classification n° 6

Pour le classement des marchandises selon le libellé des positions, le libellé de ces positions et les notes des sections ou chapitres concernés sont utilisés à des fins juridiques. Il en va de même, mutatis mutandis, pour les règles précédentes, sauf que seules les classifications de portée identique peuvent être comparées. Aux fins de la présente règle, les termes des titres et de toute note connexe des sections ou des chapitres sont applicables et, dans la mesure où ces titres ou ces notes n'indiquent pas le contraire, les dispositions énoncées ci-après sont applicables.

La classification douanière expliquée

La complexité de la classification correcte des marchandises n'est pas facilitée par les nombreuses appellations des différentes classifications, qui se chevauchent en partie :

  • Code HTS (Système tarifaire harmonisé)
  • Code de la marchandise
  • Code SH (Système harmonisé)
  • Code SH (Système harmonisé)
  • Code des douanes
  • Code statistique
  • Code NC (Nomenclature combinée, néerlandaise)
  • Code Taric (code tarifaire de l'Union européenne)

Une fois que le code correct pour un produit a été établi, cela s'appelle une classification douanière. Sur la base des règles de classement, les marchandises sont classées dans le système tarifaire harmonisé (HTS) / la nomenclature combinée (CN). Il s'agit d'un système de classification géré par l'Organisation mondiale des douanes. Le système HTS est utilisé presque partout dans le monde. Le système NC est une extension du système HTS qui est explicitement utilisé dans l'Union européenne.

L'anatomie d'un code de classification douanière

The anatomy of a customs classification code
 

Les six premiers sont les mêmes dans le monde entier. Les chiffres qui suivent diffèrent d'un pays à l'autre. Soyez-en conscient si vous avez des fournisseurs étrangers qui vous envoient des codes pour les pièces qu'ils vous fournissent.

Prenons l'exemple d'une guitare électrique. Le code SH correct est 9207 90 10 00. Ce code est basé sur la base de données de la nomenclature des marchandises TARIC de l'UE sur le site web des douanes néerlandaises. Dans ce cas, 10 00 est une catégorisation supplémentaire par les douanes néerlandaises.

9207 90 10 00 = CHAPITRE 92 - INSTRUMENTS DE MUSIQUE ; PARTIES ET ACCESSOIRES DE CES ARTICLES

9207 90 10 00 = Instruments de musique dont le son est produit, ou doit être amplifié, par voie électrique (orgues, guitares, accordéons, par exemple)

9207 90 10 00 = Autre

9207 90 10 00 = Guitares

Documenter le processus

Il ne suffit pas de choisir le bon code. Nous recommandons aux entreprises de documenter également le processus qui a été suivi pour classer un produit. Lors d'un audit interne ou externe, un tel rapport succinct montre pourquoi vous utilisez un certain code.

Le rapport doit contenir les informations suivantes :

  • Le numéro de classification douanière
  • Les règles de classification qui ont été suivies
  • Une explication de la classification.

Veuillez noter que le processus de classification peut être différent pour chaque produit, par exemple s'il s'agit d'un produit composite.

Les codes de classification douanière sont susceptibles d'être modifiés

Les autorités douanières publient régulièrement des mises à jour des codes de classification douanière. Ces mises à jour peuvent affecter la validité de la classification actuelle de vos produits. Le système HTS est mis à jour deux fois par an avec des mises à jour mineures et une mise à jour majeure tous les cinq ans. Il peut également y avoir des mises à jour des lois et règlements qui affectent le classement de vos marchandises.

Il est essentiel de se tenir au courant de ces changements et de leur impact sur le classement de vos marchandises.

Que se passe-t-il si un produit est mal classé ?

La classification incorrecte d'un produit peut entraîner des amendes pour non-conformité, des retards à la frontière, la saisie des produits, voire le refus des privilèges d'importation. En tant qu'exportateur des produits, vous êtes responsable de la classification correcte des produits et donc responsable. Comme la classification est compliquée, cela peut constituer un risque.

En cas de doute, il est préférable de demander l'avis d'un expert et de faire classer vos produits par des spécialistes en douane certifiés OEA.