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Qu'est-ce que la déclaration intelligente ?

Kelsey Vierkant
Kelsey Schenk
Responsable marketing

Customs Support dispose des systèmes et des logiciels nécessaires aux processus de déclaration intelligente. Lorsque vous utilisez la déclaration intelligente, vous n'avez pas à envoyer vos données à chaque autorité douanière pour chaque document douanier nécessaire pour acheminer vos marchandises de votre fournisseur à votre client final.

Vous ne nous envoyez les données pertinentes qu'une seule fois. Nous utilisons ensuite ces données pour créer tous les documents douaniers et demander les autorisations nécessaires. Nous nous chargeons également de toute la communication avec les autorités compétentes. Le logiciel douanier de Customs Support possède des liens avec toutes les autorités douanières compétentes (dans 7 pays : Belgique, Allemagne, France, Grande-Bretagne, Italie, Pays-Bas et Pologne), ce qui nous permet de communiquer de manière transparente en votre nom.

Un exemple : expédition du Royaume-Uni vers l'Allemagne, via la France et la Belgique

Par exemple, vous commandez des marchandises à un fournisseur au Royaume-Uni, que vous expédiez via la France vers votre entrepôt douanier en Belgique. Vous vendez ensuite une partie des marchandises à votre client final en Allemagne. Vous utilisez la déclaration intelligente, c'est-à-dire que vous envoyez les données pertinentes à l'assistance douanière. Ce dernier utilise alors la déclaration intelligente pour organiser l'exportation des marchandises auprès des douanes britanniques. Nous nous occupons ensuite des documents nécessaires pour transporter les marchandises du port d'entrée en France à votre entrepôt en Belgique. Enfin, nous organisons l'importation des marchandises expédiées à votre client en Allemagne, une fois que le camion a récupéré les marchandises à votre entrepôt. Tout cela peut se dérouler sans aucune intervention de votre part.

Transformation numérique

Si vous utilisez la saisie manuelle des données pour nous envoyer les données nécessaires à vos documents douaniers, il est possible de faire encore mieux.

La saisie manuelle des données prend du temps, et le risque d'erreurs involontaires est plus élevé. Les erreurs dans vos données peuvent entraîner des retards aux frontières, il est donc crucial de les minimiser. La numérisation du transfert des données à votre courtier en douane est un gain de temps pour vous et pour nous. Vos collaborateurs peuvent consacrer leur temps à des activités à valeur ajoutée au lieu de copier manuellement des données ou des fichiers de données d'un endroit à l'autre.

Customs Support propose plusieurs moyens d'échanger des données avec nous par voie numérique. Nos solutions peuvent traiter tous les protocoles d'interface normaux disponibles sur le marché et nous communiquons dans tous les langages courants tels que JSON, XML et CSV. Dans certains cas, nous pouvons également utiliser le format XLS et même les PDF avec une mise en page cohérente peuvent être interfacés de nos jours.  Nous prenons vos données en entrée et les convertissons en fonction de nos besoins, afin de vous faciliter la tâche au maximum.

Pour en savoir plus sur les avantages du transfert automatisé de données, lisez notre blog précédent sur les avantages de l'interfaçage avec votre courtier en douane.