Certificazione AEO: cos’è, vantaggi e come ottenerla

La certificazione AEO di Operatore Economico Autorizzato comprova il massimo rispetto degli standard di sicurezza degli operatori doganali. Ecco tutto quello che c’è da sapere, quali sono i vantaggi e come richiederla.

Cos’è la certificazione AEO?

La certificazione di Operatore Economico Autorizzato (AEO, Authorized Economic Operator) è un’attestazione rilasciata dalle autorità doganali agli operatori economici che intervengono nella catena di approvvigionamento internazionale e rispettano i più alti standard di affidabilità e sicurezza doganale. Istituita a livello europeo nel 2008 con l’entrata in vigore dei regolamenti (CE) n. 648/2005 e n. 1875/2006, la certificazione AEO è stata introdotta per comprovare la piena conformità degli attori europei agli standard internazionali della WCO (World Customs Organization), ed è compatibile con gli accordi di mutuo riconoscimento (MRA) siglati dall’Unione Europea con i paesi extra-comunitari.

La certificazione AEO può essere richiesta da tutti gli operatori della catena di approvvigionamento internazionale, tra cui produttori e fabbricanti, esportatori, importatori, vettori, spedizionieri, agenti e broker doganali, intermediari, porti, aeroporti, operatori di terminal, operatori integrati, depositari e distributori. Per ottenere la certificazione di Operatore Economico Autorizzato, il soggetto deve rispettare una serie di requisiti specifici, tra cui la massima osservanza della legislazione doganale e delle norme fiscali, l’assenza di reati connessi all’attività economica, e la piena conformità dei processi logistici. La certificazione AEO è rilasciata a seguito di un accertamento condotto dall’Agenzia delle Dogane.

Quali sono i vantaggi della certificazione AEO?

Gli operatori economici che ottengono la certificazione AEO godono di una serie di vantaggi e benefici che permettono di ridurre gli oneri burocratici e garantire una spedizione più rapida delle merci, tra cui:

• Minori controlli fisici e documentali: lo status di Operatore Economico Autorizzato di tipo AA consente di ridurre i controlli doganali fino al 90%.
• Procedure doganali semplificate e priorità di trattamento in caso di controllo delle merci.
• Riduzione della quantità di dati da fornire alle autorità doganali.
• Possibilità di scegliere il luogo di effettuazione del controllo (in accordo con la Dogana).
• Maggiore celerità della spedizione e tempi di consegna ridotti.
• Status di operatore affidabile e prestigio che ne deriva.
• Accesso agli stessi benefici in tutti i mercati con cui l’Unione Europea ha siglato accordi di reciproco riconoscimento, tra cui Stati Uniti, Cina e Giappone, e controlli ridotti alla frontiera.

Quali sono le tipologie di certificazione AEO?

Gli operatori economici possono ottenere tre tipologie di certificati AEO:

• AEO Customs (AEOC): la certificazione AEO Customs attesta la piena conformità dell’operatore agli standard doganali e permette di accedere a semplificazioni nelle procedure. È scelta più spesso dagli operatori che non sono fisicamente in possesso delle merci, come gli agenti doganali.

• AEO Security (AEOS): la certificazione AEO Security comprova il massimo rispetto degli standard di sicurezza, e offre all’operatore vantaggi e semplificazioni in ambito di controlli doganali di sicurezza applicabili alle merci in ingresso o in uscita dall’UE. È la certificazione più diffusa per i fornitori di servizi logistici che offrono trasporto e stoccaggio delle merci.

• AEO Full (AEOF): le certificazioni AEO Security e AEO Customs sono cumulabili per ottenere la certificazione completa AEO Full, il massimo status di affidabilità e sicurezza in ambito doganale con validità illimitata e comunitaria.

Come ottenere la certificazione AEO: requisiti e tempistiche

La certificazione di Operatore Economico Autorizzato, pur non essendo obbligatoria per legge, è un requisito indispensabile per gli attori economici che commerciano abitualmente con l’estero. Per ottenere la certificazione AEO Full ci vogliono dai 3 ai 6 mesi, e l’operatore deve rispettare una serie di criteri specifici, tra cui:

• piena conformità dell’operatore alle normative doganali;

• infrastruttura tecnologica e sistemi contabili e logistici che consentano controlli di sicurezza adeguati;

• processi e documentazioni chiari e conformi;

• solvibilità finanziaria dell’azienda;

• standard di sicurezza e controllo adeguati;

• contratti e rapporti con fornitori esterni ben definiti;

• certificazioni esterne come ISO, ELA, ecc.

Prima di inoltrare la richiesta di certificazione AEO alle autorità doganali, è importante verificare che l’operatore rispetti i requisiti di conformità fiscale e doganale, comprenda le differenze tra le diverse tipologie di certificati AEO, e coinvolga attivamente tutti i reparti aziendali per assicurare il buon esito della domanda.

Ottieni la certificazione AEO con l’aiuto di Customs Support

Gli esperti doganali di Customs Support sono al tuo fianco per aiutarti a ottenere la certificazione AEO. Il nostro team ti supporterà per completare tutti i passaggi richiesti e ottenere le certificazioni di tipo AEO Safety, AEO Customs o AEO Full con una consulenza personalizzata per:

• Effettuare una valutazione della tua organizzazione e dei tuoi processi sulla base del questionario di autovalutazione AEO.

• Valutare le procedure doganali già in essere e, se necessario, migliorarle e potenziarle.

• Sviluppare nuovi processi e procedure doganali conformi agli standard.

• Completare il questionario di autovalutazione AEO.

• Richiedere la certificazione AEO.

Una volta presentata, la domanda verrà esaminata dalle autorità doganali. Se tutto è conforme, la certificazione AEO viene rilasciata entro 180 giorni dal momento della presentazione della domanda.

Se hai domande su come ottenere la certificazione AEO, ti serve assistenza per la procedura o vuoi richiedere supporto per effettuare un audit AEO, contatta subito uno dei nostri specialisti.