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Cos'è la dichiarazione intelligente?

Kelsey Vierkant
Kelsey Schenk
Marketing Officer

Customs Support ha i sistemi e il software necessari per i processi di dichiarazione intelligente. Quando usi la dichiarazione intelligente, non devi inviare i tuoi dati a ogni autorità doganale per ogni documento doganale necessario per portare le tue merci dal tuo fornitore al tuo cliente finale.

Voi inviate i dati rilevanti a noi solo una volta. Noi poi usiamo questi dati per creare tutti i documenti doganali e per richiedere qualsiasi permesso applicabile. Ci occupiamo anche di tutte le comunicazioni con le autorità competenti. Il software doganale di Customs Support ha collegamenti a tutte le autorità doganali pertinenti (in 7 paesi: Belgio, Germania, Francia, Gran Bretagna, Italia, Paesi Bassi e Polonia), permettendoci di comunicare senza problemi per vostro conto.

Un esempio: spedizione dal Regno Unito alla Germania, via Francia e Belgio

Per esempio, lei ordina della merce da un fornitore nel Regno Unito, che spedisce via Francia al suo magazzino doganale in Belgio. Poi vendi parte della merce al tuo cliente finale in Germania. Lei usa la dichiarazione intelligente, quindi invia i dati rilevanti al supporto doganale. Il supporto doganale usa poi la dichiarazione intelligente per organizzare l'esportazione delle merci con la dogana britannica. Poi organizziamo i documenti necessari per trasportare le merci dal porto di entrata in Francia al vostro magazzino in Belgio. Infine, organizziamo l'importazione delle merci spedite al vostro cliente in Germania una volta che il camion ritira le merci nel vostro magazzino. Tutto questo può avvenire senza alcun intervento da parte vostra.

Trasformazione digitale

Se state utilizzando l'inserimento manuale dei dati per inviarci i dati necessari per i vostri documenti doganali, c'è spazio per ulteriori miglioramenti.

L'inserimento manuale dei dati richiede molto tempo e c'è un rischio maggiore di errori involontari. Gli errori nei vostri dati possono portare a ritardi alle frontiere, quindi è fondamentale minimizzarli. La digitalizzazione del trasferimento dei dati al vostro broker doganale fa risparmiare tempo a voi e a noi. Il vostro personale può dedicare il proprio tempo ad attività a valore aggiunto invece di copiare manualmente dati o file di dati da un posto all'altro.

Customs Support offre diversi modi per scambiare dati con noi in modo digitale. Le nostre soluzioni possono gestire tutti i normali protocolli di interfaccia disponibili sul mercato e comunichiamo in tutti i linguaggi comuni come JSON, XML e CSV. In alcuni casi, possiamo anche fare XLS e persino i PDF con un layout coerente sono interfacciabili oggi.  Prendiamo i vostri dati come input e li convertiamo in ciò di cui abbiamo bisogno, rendendo le cose il più semplice possibile per voi.

Per maggiori informazioni sui vantaggi del trasferimento automatico dei dati, leggete il nostro precedente blog sui vantaggi dell'interfacciamento con il vostro broker doganale.