The benefits

I vantaggi di un Project Manager doganale

03/11/2021

Marion Schamp

Quando si opera a livello internazionale e si spediscono merci da o verso l'UE, si devono prendere in considerazione regole, regolamenti e procedure doganali. Che siate un importatore o un esportatore, dovrete attenervi alle normative in vigore. Ma cosa succede quando i regolamenti vengono aggiornati e i cambiamenti hanno un impatto sulla vostra attività?

Quando decidete di cambiare fornitore, e ne scegliete uno estero con sede al di fuori dell’Unione Europea, diventerete un importatore. Avete tutte le conoscenze necessarie per implementare i processi giusti? Sarete in grado di importare i vostri ordini senza ritardi e senza pagare dazi e tasse inutilmente?

Quando il vostro business cresce, potreste scoprire che i vostri processi non stanno avanzando di pari passo. Sareste in grado di gestire in modo efficace l'impatto dell’operazione doganale sulla vostra attività quotidiana? I vostri processi attuali sono ancora adatti o potrebbero dover essere ottimizzati?

 

La dogana e il commercio internazionale sono in continuo cambiamento

Qualsiasi cambiamento nel campo delle dogane e del commercio internazionale può avere un impatto sulla vostra azienda. Può essere necessario istituire nuovi processi o rivedere quelli vecchi. Le parti interessate devono essere informate, il personale deve essere messo al corrente e anche il vostro cliente finale potrebbe dover ricevere alcune informazioni necessarie. I cambiamenti delle normative e dei regolamenti doganali potrebbero anche rendere necessarie ulteriori licenze doganali.

Il primo passo è sempre una valutazione delle nuove norme e dei nuovi regolamenti. Qual è l'impatto sulla vostra organizzazione e sui vostri processi? I dati e le informazioni necessarie per determinarlo potrebbero dover provenire da diverse parti della vostra organizzazione. Se l'impatto è significativo, si può creare un team di progetto che esamini i cambiamenti necessari e pianifichi l'implementazione richiesta. Potrebbe essere utile una conoscenza specialistica.

Il secondo passo è determinare e progettare le nuove procedure e i processi commerciali. Poiché potrebbero dover essere coinvolti diversi reparti e dipendenti, questa fase potrebbe dilungarsi nel tempo e diventare complessa. Al contempo potrebbe avere anche un impatto sulle operazioni in corso quando i dipendenti devono sottrarre del tempo dalla propria attività lavorativa quotidiana per partecipare al nuovo progetto.

Lungo questo percorso, è necessario informare le persone giuste e ottenere le approvazioni richieste.

Nella fase finale, le nuove procedure e i nuovi processi devono essere implementati e potrebbe essere necessario formare i dipendenti.

Tutte queste fasi devono essere seguite in tempo e nel rispetto del budget.

I vantaggi di un Project Manager doganale

Un Project Manager si assicura i risultati desiderati vengano raggiunti e gestisce la pianificazione, le risorse e il budget. Un Project Manager doganale fa tutto questo e aggiunge qualcosa: conoscenza ed esperienza in materia doganale e logistica. Un Project Manager doganale può agire anche come consulente doganale.

Insieme a voi, il Project Manager doganale stabilirà gli obiettivi, definirà le parti interessate, creerà la pianificazione e il budget. Esaminerà la legislazione doganale e fiscale e analizzerà le vostre procedure attuali per determinare gli elementi necessari a implementare il processo che avete in mente. Per ultimo, il Project Manager doganale valuterà la nuova situazione e le procedure e fornirà formazione e assistenza al vostro personale.

I vantaggi?

  • Conoscenza ed esperienza approfondita in questioni doganali e fiscali
  • Conoscenza ed esperienza in termini di operazioni logistiche
  • Il vostro personale potrà concentrarsi solo sulle proprie attività quotidiane
  • Progetti completati secondo i piani e nel rispetto del budget
  • Stakeholder ben informati
  • Procedure e processi pienamente conformi alla policy e alle legislazioni aziendali

 

Felici di aiutarvi

Contattate uno dei nostri consulenti se avete domande in merito all’assistenza nella gestione del vostro progetto doganale. Take The Load Off Your Mind!