La Dolce Vita e la Dogana: una pratica da 3 mesi risolta in 3 giorni

Nel complesso scenario del commercio internazionale, ogni spedizione racconta una storia. Ma poche sono affascinanti e ricche di colpi di scena come quella che ha visto incrociarsi l’urgenza logistica, la storia del cinema italiano e la profonda competenza doganale di Customs Support Group.

Questo caso racconta di come la collaborazione tra i nostri uffici in Norvegia e in Italia ha trasformato un potenziale blocco burocratico di tre mesi in una risoluzione fulminea di tre giorni, affermando Customs Support Group come il partner più affidabile per l’import-export.

La richiesta impossibile: un gioiello in transito

Un venerdì pomeriggio i nostri colleghi di Customs Support Norvegia girano al nostro team italiano una richiesta urgente.

Un importante cliente norvegese aveva bisogno di trasportare un bene di altissimo valore sentimentale ed economico: un magnifico motoscafo Riva in legno del 1963. Il motoscafo, scoperto in seguito essere il modello utilizzato nel film “La Dolce Vita” di Fellini, doveva essere trasferito dalla Norvegia (Paese extra-UE) in Italia per un delicato lavoro di restauro.

Il problema? La spedizione era già in moto. Il camion sarebbe partito dalla Norvegia la domenica successiva.

La sfida burocratica e la risposta norvegese

Poiché la Norvegia è un Paese esterno all’Unione Europea, un bene che entra nello spazio UE per un tempo determinato (in questo caso, un anno per il restauro) e che è destinato a tornare al mittente, richiede un’operazione complessa chiamata Regime di Importazione Temporanea.

L’ufficio norvegese aveva già completato il suo compito, preparando l’intera documentazione di uscita necessaria, inclusi i documenti di Esportazione Temporanea, la CMR (lettera di vettura internazionale) e il documento T1 per il transito.

Ma mentre l’operazione di Esportazione Temporanea è relativamente snella, l’Importazione Temporanea in Italia è notoriamente più complessa. Richiede l’attivazione di una procedura presso la Dogana italiana, che può impiegare fino a 90 giorni per rilasciare l’autorizzazione definitiva tramite il Sistema delle Decisioni Doganali (Customs Decisions System).

Il camion con a bordo il motoscafo era atteso alla dogana italiana per il martedì seguente. Senza i documenti di Importazione Temporanea pronti, l’autista e il carico sarebbero rimasti bloccati in dogana per giorni o settimane, generando costi extra e ritardi.

L’Expertise italiana: tre giorni, tre soluzioni mirate

Dato il vincolo stringente dei 90 giorni per l’approvazione, il nostro team italiano ha messo in campo tutta la sua expertise in materia doganale, dimostrando l’efficacia della collaborazione cross-country:

• Sblocco Finanziario (Garanzia): Per evitare attese bancarie di giorni per la garanzia Dazio/IVA, Customs Support Italia si è fatto garante e ha anticipato l’intero importo tramite bonifico istantaneo. Questo ha fornito immediatamente la copertura finanziaria necessaria, senza gravare sul cliente norvegese.

• La Deroga e lo Svincolo Veloce: Lunedì mattina, un nostro Doganalista Certificato si è recato all’Ufficio Doganale di Brescia per richiedere una Deroga alla procedura standard. Grazie alla nostra profonda conoscenza delle prassi locali, abbiamo ottenuto l’autorizzazione a utilizzare la procedura “light”, gestendo l’Importazione Temporanea direttamente sulla dichiarazione (Bolletta).

• Coordinamento e Controllo: Contemporaneamente, abbiamo agito come unico punto di contatto con il cantiere e la Dogana. Nonostante le difficoltà di comunicazione con l’autista (il segnale in Svizzera non prendeva), siamo riusciti a coordinare lo scatto fotografico del motoscafo al confine, fornendo alla Dogana la “prova” visiva necessaria per l’accertamento e il rilascio della documentazione.

Il successo finale e la prova d’affidabilità

Nonostante l’arrivo del camion martedì sera, a Dogana ormai chiusa, la pratica è stata finalizzata il giorno seguente. Già nel primo pomeriggio del mercoledì seguente – solo tre giorni lavorativi a partire dalla richiesta – l’autista è stato svincolato e il motoscafo si trovava al sicuro presso il cantiere per il restauro.

Questo risultato è stato possibile grazie alla perfetta sinergia tra i team di Norvegia e Italia, e alla nostra capacità di gestire proattivamente e velocemente ogni aspetto legale, finanziario e logistico della Dogana.

Se la vostra attività richiede la gestione di procedure doganali complesse e siete alla ricerca di un partner che possa trasformare un potenziale problema in un successo misurabile, Customs Support Group è il partner di cui avete bisogno.