Key Focus Points When Interfacing With Your Customs Broker

Punti chiave da mettere a fuoco quando ci si interfaccia con il proprio broker doganale

Rick Hendriks
Rick Hendriks
Regional Director South

I vantaggi di interfacciarsi con il proprio broker doganale

In qualità di leader nel settore della fornitura di servizi doganali digitali, vediamo un’evoluzione verso processi digitalizzati per molti dei nostri clienti. Sono numerosi i vantaggi che si presentano interfacciandosi con il proprio broker doganale.

Le aziende che digitalizzano i loro processi doganali dovrebbero essere consapevoli delle complessità e dei rischi.

Punti chiave a cui fare attenzione quando ci si interfaccia con il proprio broker doganale

  • Conformità

Assicuratevi di avere tutti i documenti e i permessi necessari, specialmente quando spedite in Paesi sottoposti a embargo o sanzioni. Tenete presente che per ottenere un permesso per la spedizione di beni dual use possono essere necessarie fino a dodici settimane.

  • Salute e sicurezza

Quando si tratta di beni come alimenti e prodotti di consumo, organizzazioni come l'olandese NVWA (Food and Consumer Product Safety Authority) hanno in atto normative, regolamenti e controlli per assicurarsi che tutti i beni importati siano sicuri per l’immissione in consumo.

  • Origine preferenziale

L'Unione Europea ha concluso numerosi accordi commerciali con Paesi di tutto il mondo. Esistono accordi che prevedono tariffe ridotte o abbattimenti daziari all’importazione per prodotti specifici o gruppi di prodotti descritti in questi accordi. È consigliabile assicurarsi che le informazioni siano complete e fornirle in anticipo, in modo da essere in grado di assistervi per assicurarci che possiate utilizzare tariffe preferenziali, ove applicabili.

  • Fornitori terzi di servizi logistici

Se lavorate con un fornitore di servizi logistici, vi consigliamo di creare una connessione EDI diretta con il vostro broker doganale. Se tutte le domande che sorgeranno con il vostro broker dovranno passare attraverso il vostro fornitore di servizi logistici, saranno necessari maggiore tempo e impegno del necessario per tutte le parti coinvolte. Nella maggior parte dei casi, il fornitore di servizi logistici non ha le informazioni corrette per rispondere alle domande.

  • Spedizioni groupage

I Paesi Bassi dispongono di procedure doganali semplificate per le spedizioni groupage. Customs Support può semplicemente aggiungere al proprio permesso il vostro indirizzo nei Paesi Bassi e dichiarare le merci a quell'indirizzo. Il Regno Unito non ha tali procedure. Customs Support può fungere da torre di controllo quando si importano beni nel Regno Unito, per garantire un'importazione senza problemi e coordinare eventuali controlli.

  • Tipo e complessità delle merci

Alcune delle merci che state esportando o importando potrebbero aver bisogno di licenze aggiuntive o essere soggette a restrizioni, ad esempio contingenti. Questo deve essere verificato prima di spedire la merce per non trovarsi di fronte a ritardi o costi inaspettati.

  • Tempo di guasto

Il vostro fornitore di servizi doganali digitali deve disporre di sistemi di backup per ridurre al minimo i tempi di guasto. Quando un sistema non funziona e non esiste un backup, i processi doganali torneranno ad essere gestiti manualmente, con tempi molto più rispetto a una gestione digitale.

  • Condivisione dei dati in paesi extra-UE

Le aziende devono assicurarsi di seguire la legislazione GDPR quando condividono i dati con paesi extra-UE. Alcune delle informazioni trasmesse attraverso le connessioni EDI possono essere riservate, quindi è necessario essere pienamente consapevoli di come le parti nel Paese terzo trattino i dati.

  • Responsabilità

Quando si automatizzano e digitalizzano i processi, è essenziale che tutte le parti coinvolte siano chiare e concordino su chi è responsabile di cosa, quindi che vi sia chiarezza sulle responsabilità.

Volete saperne di più sull'interfacciamento con il vostro broker doganale?

Se volete maggiori informazioni o avete domande, contattate uno dei nostri specialisti. Saranno lieti di rispondervi ed aiutarvi a digitalizzare i vostri processi doganali.