Analisi della compliance doganale

Un’analisi della compliance doganale è una particolare analisi di tipo SWOT (punti di forza, debolezza, opportunità e minacce) che offre una visione d’insieme della tua operatività e una lista di priorità su cui intervenire.

Eseguendo un check-up dell’operatività doganale, saprai quali aree richiedono interventi urgenti, quali possono trarre beneficio dalla digitalizzazione e quali ti consentiranno i maggiori risparmi.

I principali vantaggi di un’analisi della compliance doganale sono:

Mitigazione del rischio

Il rischio di non conformità può comportare significative conseguenze finanziarie, reputazionali e commerciali. La nostra analisi della compliance doganale e il successivo programma di compliance ti aiutano a ridurre questo rischio sia nel breve sia nel lungo termine.

Ottimizzazione dei costi

Processi doganali inefficaci generano costi nascosti, così come le potenziali sanzioni derivanti dalla non conformità. La nostra consulenza sulle normative del commercio internazionale e sull’utilizzo dei permessi può contribuire a ottenere risparmi fiscali.

Individuazione del potenziale di digitalizzazione

Il nostro approccio digitale ti aiuta a ridurre i costi di manodopera, migliorare la compliance e ottimizzare i processi, limitando l’inserimento manuale dei dati e la necessità di interventi correttivi successivi.

Uno dei nostri specialisti collaborerà con il tuo team per comprendere e valutare la tua operatività, sfruttando il nostro ruolo di terza parte per ottenere una prima impressione dei tuoi processi, proprio come farebbe un ispettore durante un audit ufficiale.

Da qui, ti aiutiamo a definire le priorità e delineare un piano di miglioramento, così da aumentare l’efficienza, ridurre i rischi e ottimizzare i costi, laddove possibile.

Il processo si articola nelle seguenti fasi:

• kick-off call: presentazione, illustrazione del nostro approccio e definizione dei primi passi;
• ti chiediamo di poter visionare i documenti rilevanti, come copie di permessi, manuali, processi e procedure, istruzioni operative, report di audit interni/esterni, per tracciare una prima panoramica;
• il nostro esperto effettua un’analisi preliminare per avere un quadro generale e identificare eventuali aree di rischio;
• l’esperto programma i colloqui con le figure coinvolte (dogane, logistica, acquisti, compliance, amministrazione, vendite, ecc.) e condivide il programma della visita in azienda;
• si svolgono o colloqui e, se necessario, un tour delle strutture durante la visita in azienda;
• viene redatto un report scritto che comprende un riepilogo generale dell’ambito analizzato, le aree di rischio e le eventuali criticità, oltre a suggerimenti concreti per il miglioramento. Il report può anche evidenziare un possibile ruolo di supporto da parte di Customs Support, ad esempio per l’esternalizzazione delle dichiarazioni, l’interim management, il project management o attività di formazione;
• l’esperto presenta la valutazione conclusiva, approfondisce i risultati e discute i possibili step successivi.

Riceverai un report completo sullo stato della tua operatività doganale contenente i potenziali rischi, le opportunità di miglioramento e ulteriori suggerimenti di ottimizzazione.

In qualità di esperti di compliance doganale e per il commercio internazionale, possiamo supportarti nell’implementazione di quanto emerso dal report. Ad esempio, possiamo sviluppare un programma approfondito di compliance doganale (import/export), assisterti nel percorso di certificazione AEO o valutare insieme soluzioni come il deposito doganale.

Oltre a occuparci degli aspetti legati alla compliance, forniremo raccomandazioni su come alleggerire il tuo carico di lavoro manuale attraverso la digitalizzazione e l’automazione.

Le analisi della compliance doganale di CSG hanno aiutato aziende in tutta Europa a evitare i rischi, migliorare l’efficienza e ridurre i costi.

Contattaci oggi stesso per prenotare la tua analisi.

In media, un’analisi della compliance doganale richiede circa cinque giorni lavorativi per essere completata. Tuttavia, questa tempistica dipende dalla rapidità con cui riceviamo le informazioni necessarie e può allungarsi se la tua operatività è particolarmente complessa o se dobbiamo richiedere ulteriori chiarimenti su determinati aspetti.

Non accelereremo mai un check-up doganale solo per rispettare una media di cinque giorni. Il nostro obiettivo è offrirti analisi chiare e realmente utili, in grado di fare la differenza per il tuo business e proteggerti dalle conseguenze della non conformità. Se serve un giorno in più, ce lo prenderemo: vogliamo garantirti il massimo valore possibile dai risultati ottenuti.

Le aziende in tutta Europa hanno potuto beneficiare delle nostre analisi della compliance doganale, acquisendo una comprensione più precisa dei propri processi, identificando le aree a maggior valore strategico e intervenendo prontamente sui rischi principali.

Contattaci oggi stesso per prenotare la tua analisi.

Idealmente, sarebbe opportuno svolgere una valutazione ogni anno per assicurarti che la tua operatività continui a funzionare in modo ottimale.

La necessità di effettuare check-up dell’operatività doganale più frequenti dipende invece dalle caratteristiche della tua attività. Ecco alcuni esempi di situazioni che possono rendere consigliabile analisi della compliance doganale più ravvicinate:

• Utilizzi procedure speciali nella tua operatività?
• Hai apportato modifiche significative all’organizzazione, come chiusure o aperture di sedi?
• Hai avuto cambiamenti rilevanti a livello del personale di recente?
• Tratti beni soggetti a normative in evoluzione come CBAM o EUDR?

Sapere quanto la tua operatività sia vulnerabile a cambi normativi, attività correttive complesse o lacune nelle competenze ti aiuta a definire con precisione ogni quanto effettuare un’analisi della compliance doganale.

Contattaci per una consulenza dedicata.