Handel na brexit: voorbereiding bedrijven
De Brexit is er
Op 1 januari 2021 is er een einde gekomen aan de transitieperiode. Het Verenigd Koninkrijk heeft officieel de Europese Unie verlaten. Net op tijd zijn de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk tot een vrijhandelsovereenkomst gekomen. Die handelsovereenkomst is nu van kracht.
De verhoudingen tussen de twee partijen hebben de manier waarop bedrijven aan beide zijden van het Kanaal zaken met elkaar doen. Er zijn nu controles aan de grens en importeurs en exporteurs hebben douanedocumenten, certificaten en vergunningen nodig. Die waren eerder niet nodig.
Customs Support kan ondersteunen en adviseren bij alle douane gerelateerde zaken, maar dat kunnen we niet zonder jou. We nemen je mee langs een aantal belangrijke stappen die ieder bedrijf moet nemen.
Stamgegevens in orde
Het is essentieel dat alle gegevensvelden die nodig zijn voor inklaring correct en beschikbaar zijn binnen het bedrijf. Dit betekent dat basisinformatie zoals waarde, gewicht, volume, verzekering en leveringsvoorwaarden worden bijgehouden in een gestructureerde database. Een belangrijk element dat moet worden vastgelegd, is een productbeschrijving en de GS-code (douanecode) gegevens. Het verrijken van een productdatabase met correcte HS-code-informatie is een tijdrovend proces dat specialistische kennis vereist. Customs Support Consulting biedt ‘classificatie services’ om bedrijven te helpen bij het opzetten, verrijken of bijwerken van de productdatabase en om voorbereid te zijn op douane-aanvragen. Je moet ervoor zorgen dat gegevens zoals de basisproduct informatie correct zijn.
Efficiënte gegevensuitwisseling
De toename van douaneactiviteiten na de Brexit oefent een enorme druk uit op de douane en de douane-inklaring industrie. Handmatige invoer van douane-aanvragen is dan een uitdaging. Aangezien alle aanvragen digitaal worden gedaan en de meeste gegevens beschikbaar zullen zijn in WMS- of ERP-systemen, zal het afspreken van een digitale overdracht van gegevens met uw douane-expediteur uw stromen versnellen. Je dient deze overdracht af te stemmen op uw douane-expediteur. Customs Support kan douanegegevens in meerdere formaten ontvangen en verwerken. We kunnen .xls / .xml / .csv en vele andere formaten verwerken of via bijvoorbeeld een EDI-verbinding rechtstreeks aansluiten op uw IT-infrastructuur. Het opzetten van een proces kost tijd, dus het is belangrijk om deze processen zo snel mogelijk te ontwikkelen, testen en af te spreken, als je dit nog niet hebt gedaan. Customs Support kan hierbij helpen.
Documentation in orde
Douaneagenten moeten een volmacht krijgen om inklaringsdiensten te verlenen. Elke exporteur / importeur moet zo'n Power of Attorney verwerken. Dit is over het algemeen een tijdrovend proces, vooral voor expediteurs en andere entiteiten met een grote pool van klanten.
Zorg er dus voor dat alle juridische documentatie in orde is.
Customs Support kan helpen bij het voorbereiden en verzamelen van de juiste documentatie.
Wat kunnen we voor je doen
Customs Support is een full-service douane-expediteur met vestigingen in Nederland, België en Duitsland, en een partner in het VK voor het leveren van archiefdiensten in alle Britse havens. Naast inklaringsactiviteiten biedt Customs Support Consultancy advies aan klanten in heel Europa.
Als u vragen of problemen heeft met betrekking tot de Brexit of andere douanezaken, aarzel dan niet en neem direct contact met ons op.
