Brexit

Wat gebeurt er?

Op 31 januari 2020 verliet het Verenigd Koninkrijk officieel de Europese Unie. We zitten nu in een overgangsperiode, die zal duren tot 31 december 2020. In deze overgangsperiode zullen het VK en de EU onderhandelen over een vrijhandelsovereenkomst. De tijd is kort voor de omvang van de overeenkomst.

Premier Johnson heeft al gezegd dat hij de EU zal verlaten, wat er ook gebeurt. Dit betekent dat er nog steeds veel onzekerheid bestaat over hoe de handel tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU er vanaf januari 2021 uit zal zien.

Een paar dingen zijn zeker:

• Het VK is geen EU-lidstaat meer.
• De onderhandelingen zullen zwaar zijn en de tijd is kort
• Er zullen bepaalde aanvraag- of registratieformaliteiten zijn voor handel tussen het VK en de EU.

Nu de deadline is verstreken voor het aanvragen van een verlenging van de transitieperiode staat het vast: het Verenigd Koninkrijk verlaat op 1 januari 2021 de Europese Unie, met of zonder een handelsovereenkomst.

Als importeur / exporteur moet u zich hierop voorbereiden, zelfs zonder de exacte post-Brexit-vereisten te kennen.

Wat kunt u NU doen om u voor te bereiden?

Hoewel er nog geen specifieke vereisten voor archivering zijn gepubliceerd, moet u ervoor zorgen dat alle benodigde gegevens beschikbaar zijn. Het is veilig om aan te nemen dat de voorbereiding op een ‘harde Brexit’ je het beste voorbereidt op een bepaald scenario. Zo hebben wij ook een Q&A voorbereid met alle vragen en antwoorden met betrekking tot de Brexit. Neem een kijkje en laat het ons weten als u iets wilt toevoegen!

Enkele praktische voorbeelden:

• Zorg ervoor dat uw ‘stamgegevens’ correct en direct beschikbaar zijn binnen uw bedrijf.
• Zorg voor processen om ze efficiënt te delen met de douane.
• Krijg volledig inzicht in alle goederenstromen van en naar uw bedrijf tussen de EU en het VK. Maak projecties, zodat u weet hoeveel werk er nodig is om deze te voltooien.
• Zorg ervoor dat uw juridische documentatie in orde is (PoA, commerciële contracten, enz.), Zodat de douane uw goederen kan inklaren.
   

Wat kunnen we voor u doen?

Customs Support is een full-service douane-expediteur met vestigingen in Nederland, België en Duitsland, en een partner in het VK voor het leveren van archiefdiensten in alle Britse havens. Naast inklaringsactiviteiten biedt Customs Support Consultancy advies aan klanten in heel Europa.

Customs Support kan u helpen met en adviseren over alle douanegerelateerde problemen, maar dat kunnen we niet zonder u. Laten we de bovengenoemde voorbeelden doornemen om u een duidelijk beeld te geven:

Stamgegevens: het is essentieel dat alle gegevensvelden die nodig zijn voor inklaring correct en beschikbaar zijn binnen het bedrijf. Dit betekent dat basisinformatie zoals waarde, gewicht, volume, verzekering en leveringsvoorwaarden worden bijgehouden in een gestructureerde database. Een belangrijk element dat moet worden vastgelegd, is een productbeschrijving en de GS-code (douanecode) gegevens. Het verrijken van een productdatabase met correcte HS-code-informatie is een tijdrovend proces dat specialistische kennis vereist. Wacht hiermee niet tot 31 december. Dit kan vooraf worden gedaan. Customs Support Consulting biedt ‘classificatieservices’ om bedrijven te helpen bij het opzetten, verrijken of bijwerken van de productdatabase en om voorbereid te zijn op douane-aanvragen. U moet ervoor zorgen dat gegevens zoals de basisproductinformatie correct zijn.

Efficiënt gegevensuitwisseling: de toename van douaneactiviteiten na de Brexit zal een enorme druk uitoefenen op de douane en de douane-inklaringsindustrie. Handmatige invoer van douane-aanvragen zal een uitdaging zijn. Aangezien alle aanvragen digitaal worden gedaan en de meeste gegevens beschikbaar zullen zijn in WMS- of ERP-systemen, zal het afspreken van een digitale overdracht van gegevens met uw douane-expediteur uw stromen versnellen. U dient deze overdracht af te stemmen op uw douane-expediteur. Customs Support kan douanegegevens in meerdere formaten ontvangen en verwerken. We kunnen .xls / .xml / .csv en vele andere formaatdocumenten verwerken of via bijvoorbeeld een EDI-verbinding rechtstreeks aansluiten op uw IT-infrastructuur. Het opzetten van een proces kost tijd, dus het is belangrijk om deze processen ruim voor 31 december te ontwikkelen, testen en af ​​te spreken. Customs Support kan hierbij helpen.

Projecties: Alle aanvragen moeten worden gecontroleerd en verrijkt / aangevuld door een douane-expediteur. Gezien de verwachte toename van aanmeldingen na de Brexit, wordt een tekort aan gespecialiseerde agenten verwacht. Het reserveren van capaciteit bij uw douane-expediteur is belangrijk om ervoor te zorgen dat de aanvragen tijdig worden ingediend. Hiermee wordt voorkomen dat zendingen worden vastgehouden door de douane in Europa of het VK. Zorg ervoor dat u maandelijks een overzicht heeft van het verwachte volume voor minimaal 2020 en deel dit met ons. Op basis van deze informatie kunnen gezamenlijk procedures en IT-connectoren worden ontwikkeld.

Documentatie: Douaneagenten moeten een volmacht krijgen om inklaringsdiensten te verlenen. Elke exporteur / importeur moet zo'n PoA verwerken. Dit is over het algemeen een tijdrovend proces, vooral voor expediteurs en andere entiteiten met een grote pool van klanten.

U moet tijdig beslissingen nemen over hoe u de komende golf van documenten zult aanpakken en ervoor zorgen dat alle juridische documentatie in orde is.

Customs Support kan helpen bij het tijdig voorbereiden en verzamelen van de juiste documentatie.

Als u vragen of problemen heeft met betrekking tot de Brexit of andere douanezaken, aarzel dan niet en neem direct contact met ons op.