Digital Product Passport (DPP): Verplichtingen Voor Importeurs en Exporteurs

Het EU-register voor het Digital Product Passport (DPP) gaat live in juli 2026. Voor elke organisatie die goederen verhandelt binnen de EU is het essentieel om te begrijpen welke verplichtingen hieruit voortvloeien.

Inhoud:

• Wat Het Digital Product Passport Is
• Welke Producten Onder De Regeling Vallen
• Wat Exporteurs Moeten Voorbereiden
• Wat Importeurs Moeten Controleren
• De Kosten Van Non-Compliance
• Waarom Dit Relevant Is Voor Uw Bedrijf
• Hoe Customs Support Group U Kan Ondersteunen

Wat Het Digital Product Passport Is

Het Digital Product Passport (DPP) is een digitaal dossier dat gedurende de volledige levenscyclus met een product meereist.

Het maakt onderdeel uit van de Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR), waarmee de EU productinformatie transparanter en controleerbaar wil maken binnen internationale supply chains.

Elk DPP bevat een unieke productidentificatie en een gestandaardiseerde dataset, waaronder:

• De herkomst van materialen
• De milieubelasting
• Eventuele schadelijke stoffen
• Veiligheidsinformatie
• Instructies voor verwerking en afvalbeheer

Deze gegevens zijn gekoppeld aan een digitale drager — meestal een QR-code — die beschikbaar is bij verkoop en bij grenscontroles.

Het DPP is geen administratief document, maar een digitaal systeem dat toegankelijk moet zijn voor douaneautoriteiten, toezichthouders en afnemers. Niet alleen de inhoud, maar ook de structuur van de data is daarbij van groot belang.

Welke Producten Onder De Regeling Vallen

De eerste sectoren vallen onder de regeling vanaf 2027. Uiterlijk in 2030 wordt het systeem breed toegepast.

De volgende productgroepen zijn als eerste opgenomen:

• Batterijen (vanaf 18 februari 2027)
• Textiles (from mid-2027)
• IJzer en staal (vanaf medio 2027)
• Banden (vanaf medio 2027)
• Meubelen (eind 2027)
• Matrassen (eind 2027)
• Aluminium (2028)
• Energiegerelateerde producten (2028)
• IT-producten (2028)

Let op: deze lijst is niet volledig. Andere productgroepen worden momenteel nog beoordeeld.

De DPP-verplichting geldt voor alle producten die binnen de EU worden verkocht, ongeacht het land van productie. Valt uw product binnen een van deze sectoren — doorgaans gekoppeld aan de goederencode — dan moet er een Digital Product Passport beschikbaar zijn.

Wat Exporteurs Moeten Voorbereiden

Voor bedrijven die goederen naar de EU exporteren, ligt de verantwoordelijkheid voor het opstellen van het DPP bij de producent of diens vertegenwoordiger. Dit betekent dat de benodigde data beschikbaar moet zijn vóórdat de goederen de EU bereiken.

Concreet betekent dit:

• Vaststellen welke datapunten van toepassing zijn op uw product
• Systemen inrichten om deze data te verzamelen en te beheren (zoals herkomstinformatie, supply chain data en compliance-documentatie)
• Een unieke productidentificatie toekennen en koppelen aan een digitale drager
• Zorgen dat de data volledig, correct en controleerbaar is. Toezichthouders in de EU kunnen DPP-gegevens controleren en markttoegang blokkeren als informatie ontbreekt of onjuist is.

Voor bedrijven met complexe internationale supply chains is dit een extra uitdaging. Hoe meer schakels in de keten, hoe moeilijker het wordt om de benodigde data volledig en betrouwbaar te verzamelen.

Tijdig starten verkleint het risico op problemen zodra de verplichting ingaat.

Wat Importeurs Moeten Controleren

Voor importeurs ontstaat er een controleverplichting. Als u goederen invoert die onder de regeling vallen, moet u nagaan of er een geldig Digital Product Passport aanwezig is en of dit correct is gekoppeld aan de zending.

Dit is geen administratieve formaliteit. Als importeur bent u medeverantwoordelijk voor de juistheid van de informatie in het DPP.

De EU ontwikkelt systemen om deze gegevens aan de grens te controleren. Goederen zonder geldig DPP — of met onjuiste informatie — kunnen worden tegengehouden en krijgen mogelijk geen toegang tot de markt. Daarnaast kan dit leiden tot bredere controles op uw supply chain en complianceprocessen.

In de praktijk beschikt u vaak al over een groot deel van deze informatie, bijvoorbeeld voor classificatie of due diligence. Nieuw is dat deze gegevens nu structureel moeten worden vastgelegd in een digitaal productpaspoort.

Customs Support Group ondersteunt importeurs bij het opzetten van een robuuste en compliant classificatiedatabase. Neem contact met ons op voor een customs health check.

De Kosten Van Non-Compliance

Onder de ESPR mogen lidstaten zelf boetes vaststellen bij overtredingen. Deze zullen naar verwachting toenemen naarmate deadlines dichterbij komen. Voor importeurs ligt het grootste risico bij vertragingen aan de grens: opslagkosten, verstoringen in de supply chain en mogelijk verlies van orders.

Voor exporteurs zijn de gevolgen vaak groter. Een ongeldig DPP betekent dat producten niet op de EU-markt mogen worden gebracht. In sommige gevallen kunnen producten zelfs uit de handel worden gehaald. Herhaalde overtredingen kunnen leiden tot intensievere controles en reputatieschade richting Europese klanten.

Waarom Dit Relevant Is Voor Uw Bedrijf

Voor bedrijven in de prioritaire sectoren komt het Digital Product Passport snel dichterbij.

Organisaties die al investeren in compliance, supply chain-transparantie en correcte productclassificatie hebben een voorsprong. Voor hen sluit het DPP grotendeels aan op bestaande processen.

Bedrijven die dit zien als een administratieve verplichting, onderschatten vaak de complexiteit. De kwaliteit van het DPP staat of valt met de onderliggende data. Als uw leveranciers nog niet zijn ingericht op deze vereisten, ontstaan er hiaten zodra controles van start gaan. Dit kan leiden tot aanvullende controles op uw volledige compliance-structuur.

Voorbereiding betekent daarom twee dingen: inzicht in de relevante tijdslijnen en het tijdig afstemmen met leveranciers en logistieke partners.

Hoe Customs Support Group U Kan Ondersteunen

Customs Support Group helpt u bij de voorbereiding op het Digital Product Passport door:

• In kaart te brengen welke producten en tijdslijnen op uw organisatie van toepassing zijn
• Uw importcontroles en leveranciersafspraken te beoordelen
• Advies te geven over de inrichting van DPP-data en de koppeling met douaneaangiften
• Exporteurs te ondersteunen bij het structureren van supply chain data

Wilt u weten wat het Digital Product Passport betekent voor uw organisatie? Neem contact met ons op voor advies op maat.