Customs Compliance Scan

Een Customs Compliance-scan is een specialistische SWOT-analyse (sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen) en geeft zowel een overzicht van je organisatie als een prioriteitenlijst.

Door een gezondheidscontrole uit te voeren over je douaneprocessen, weet je welke gebieden dringend verbetering behoeven, welke kunnen profiteren van digitalisering en welke je de meeste kosten kunnen besparen.

De belangrijkste voordelen van een Customs Compliance-scan zijn:

Risicobeperking

Je wilt niet het risico lopen dat je niet aan de regels voldoet, want dat kan naast zware financiële en commerciële sancties ook reputatieschade met zich meebrengen. Onze Customs Compliance-scans en het daaropvolgende compliance programma zal je helpen om korte- en langetermijn risico’s te minimaliseren.

Kostenoptimalisatie

Er zijn verborgen kosten verbonden aan ineffectieve douaneprocessen en mogelijke boetes als gevolg van non-compliance. Ons advies over handelsvoorschriften en het gebruik van vergunningen kan mogelijk leiden tot belastingbesparingen.

Ontdek Digitaliseringspotentieel

Onze focus op digital-first oplossingen helpt je om arbeidskosten te minimaliseren, je compliance te verbeteren en je processen te stroomlijnen door handmatige invoer en de noodzaak voor correctieve actie achteraf te verminderen.

Een van onze specialisten werkt samen met je team om je bedrijf te begrijpen en te evalueren, waarbij we onze positie als derde partij gebruiken om een eerste indruk te krijgen van je processen – precies zoals een auditambtenaar dat zou doen.

Van daaruit helpen we je om prioriteiten te stellen en plannen te maken voor verbetering, zodat je efficiënter kunt werken, risico’s kan minimaliseren en inzicht te krijgen in mogelijke kosten besparingen.

Het proces heeft de volgende structuur:

• Kickoff-gesprek: introductie, uitleg over onze aanpak & eerste stappen
• Verzoek om inzicht in je documenten, zoals kopieën van vergunningen, handleidingen, processen en procedures, werkinstructies en interne/externe auditrapporten voor een preview
• Onze expert voert een pre-scan uit om een algemene indruk te krijgen en mogelijke risicogebieden te bepalen
• De expert plant gesprekken met betrokken contactpersonen (douane, logistiek, inkoop, compliance, financieel, verkoop, etc.) en deelt de planning voor het bedrijfsbezoek.
• Er worden interviews afgenomen en, indien van toepassing, een rondleiding tijdens het bedrijfsbezoek
• Er wordt een schriftelijk rapport opgesteld met daarin: een algemene samenvatting van de reikwijdte, risicogebieden en tekortkomingen en suggesties voor verbeteringen. In het rapport kan een rol zijn weggelegd voor Customs Support (bijv. voor uitbesteding van aangiften, interim-management, projectmanagement, trainingen).
• De expert stelt de eindevaluatie op, werkt de resultaten uit en bespreekt mogelijke volgende stappen.

Je ontvangt een uitgebreid rapport over de prestaties van je organisatie, met daarin de potentiële compliance risico’s, mogelijkheden voor verbetering en verdere suggesties voor optimalisatie.

Als experts in douane- en handelscompliance kunnen we je helpen bij het implementeren van de uitkomsten van het rapport. We kunnen bijvoorbeeld ondersteunen bij een diepgaand compliance programma (import/export), hulp bieden bij AEO-certificeringof onderzoek doen naar douane-entrepot opties.

Naast verbeteringen op het gebied van compliance zullen we ook aanbevelingen doen voor waar je de handmatige werklast op je bedrijf kunt verlichten met digitalisering en automatisering.

CSG’s Customs Compliance-scans hebben bedrijven in heel Europa geholpen risico’s te vermijden, efficiëntie te verbeteren en kosten te besparen.

Neem contact op om jouw Customs Compliance-scan in te plannen.

Gemiddeld duurt het ongeveer vijf werkdagen om onze Customs Compliance-scan uit te voeren. Dit is echter afhankelijk van het tijdig aanleveren van de benodigde informatie. Het proces kan bovendien langer duren als je operatie complex is of als we aanvullende vragen moeten stellen om bepaalde aspecten te verduidelijken.

We zullen nooit een van onze gezondheidscontroles overhaasten om het gemiddelde van vijf dagen te halen. Het is onze taak om je te voorzien van duidelijke, bruikbare inzichten die een verschil kunnen maken voor je bedrijf en je kunnen beschermen tegen de gevolgen van non-compliance. Als het nog een dag duurt, dan nemen we die tijd om ervoor te zorgen dat je zoveel mogelijk waarde uit de resultaten haalt.

Bedrijven in heel Europa hebben geprofiteerd van onze Customs Compliance-scans, waardoor ze meer inzicht hebben gekregen over hun operaties, begrijpen waar hun investeringen de grootste impact zullen hebben en snel actie kunnen ondernemen op gebieden die de meeste risico’s met zich meebrengen.

Neem contact op om jouw Customs Compliance-scan in te plannen.

Idealiter voer je elk jaar een evaluatie uit om te verzekeren dat je processen nog steeds optimaal verlopen.

Of je vaker douanecontroles nodig hebt, hangt af van je organisatie. Hier zijn enkele voorbeelden van wanneer het verstandig zou kunnen zijn om vaker Compliance Scans uit te voeren:

• Lopen er speciale procedures in je organisatie?
• Heb je grote veranderingen in je bedrijf doorgevoerd, zoals het sluiten of openen van vestigingen?
• Heb je onlangs grote personeelswisselingen gehad?
• Handel je in goederen die onderhevig zijn aan opkomende en veranderende wetgeving, zoals goederen die onder de CBAM of EUDR vallen?

Door te begrijpen hoe gevoelig je bedrijf is voor gecompliceerde herstelmaatregelen, veranderende vereisten of vaardigheidsgebreken, kun je een weloverwogen beslissing nemen over hoe vaak je een Customs Compliance-scan moet uitvoeren.

Neem contact met ons op voor meer advies.