5 Typowych Błędów w Klasyfikacji Towarów i Jak Ich Uniknąć

Jeśli chodzi o handel międzynarodowy, najmniejszy szczegół może mieć największy wpływ.

Zapytaj dowolnego importera lub eksportera, którego towary zostały opóźnione w urzędzie celnym, który stanął w obliczu nieoczekiwanego rachunku za cło lub doświadczył przedłużającego się audytu compliance – a powiedzą Ci, że było to proste niedopatrzenie, które spowodowało duży problem.

Często jedną z pierwszych rzeczy, które władze sprawdzają, jest kod towaru HS, znany również jako klasyfikacja towarów.

W tym artykule przedstawiamy niektóre z typowych błędów popełnianych w klasyfikacji taryf celnych i sposoby na ich wyeliminowanie.

Zawartość:

• Co wpływa na klasyfikację taryf celnych?
• Błąd klasyfikacji nr 1: Poleganie na klasyfikacji sprzedawcy
• Błąd klasyfikacji nr 2: Niekompletne informacje
• Błąd klasyfikacji nr 3: Używanie tytułów zamiast notatek
• Błąd klasyfikacji nr 4: Pomijanie wyjątków i zastosowań
• Błąd klasyfikacji nr 5: Brak należytej staranności przy klasyfikacji towarów
• Dlaczego prawidłowa klasyfikacja taryf celnych ma znaczenie
• Dlaczego dobra klasyfikacja to dobry biznes
• Dowiedz się więcej o klasyfikacji od ekspertów

Co wpływa na klasyfikację taryf celnych

Kod taryfy celnej stanowi podstawę funkcjonowania Twoich procesów celnych. To on określa:

• Ile cła przywozowego lub podatku płacisz
• Czy towary podlegają ograniczeniom lub kontroli
• Jakie dokumenty są potrzebne
• Czy kwalifikujesz się do preferencyjnych stawek celnych w ramach umów handlowych

Pomyłka w kodzie towaru może mieć poważne konsekwencje. Towary mogą zostać zatrzymane na granicy, cło może zostać naliczone według wyższej stawki, a kary lub zaległe płatności mogą mieć zastosowanie.

W niektórych przypadkach ucierpieć może również reputacja firmy w oczach organów celnych, co może skutkować zaostrzeniem kontroli lub utratą zezwoleń.

Wyzwanie polega jednak na tym, że klasyfikacja rzadko jest prosta. Nawet produkty, które wydają się proste, mogą być zaskakująco złożone w klasyfikacji.

Dlatego zebraliśmy pięć najczęstszych pułapek, które widzimy w klasyfikacji i jak można ich uniknąć.

Pułapka klasyfikacji nr 1: Poleganie na klasyfikacji sprzedawcy

Często na fakturze handlowej, liście przewozowym lub konosamencie widnieje kod HS lub pełny kod towaru. Jeśli nie przekazałeś sprzedawcy konkretnego kodu do użycia, to on sam podjął decyzję o jego wyborze.

I rzeczywiście – łatwo ulec pokusie, by użyć właśnie tego kodu, prawda?
W końcu sprzedawca już wykonał całą pracę i zna produkt, prawda?
Nie do końca.

Problem z wykorzystaniem tego kodu przy odprawie importowej polega na tym, że opierasz się na założeniu, iż sprzedawca prawidłowo przeprowadził proces klasyfikacji towaru.

Jednakże nadal będziesz odpowiedzialny za wszelkie decyzje dotyczące klasyfikacji, które podejmiesz jako importer – co oznacza, że ponosisz odpowiedzialność prawną i finansową, jeśli Twój sprzedawca podał Ci nieprawidłowy kod towaru.

Na przykład:

Wyobraź sobie, że jesteś importerem części maszyn, a dostawca przekazał Ci kody taryfy celnej dla każdej z tych części. Jednak cały zestaw powinien zostać sklasyfikowany jako kompletne podzespoły maszyn, a nie pojedyncze części. Różnica w stawce celnej wynosi 2% wobec 6%, co prowadzi do konieczności dopłaty sięgającej sześciocyfrowej kwoty. Towar został już sprzedany, więc nie miałbyś innego wyjścia, jak tylko pokryć dodatkowe koszty z własnych środków.

Jak tego uniknąć:

Zawsze należy przeprowadzać własny proces klasyfikacji towarów w odniesieniu do wszystkich importowanych dóbr. Pomoże to zidentyfikować problemy i współpracować ze sprzedawcą w celu zwiększenia dokładności dokumentacji.

Dedykowani eksperci ds. klasyfikacji Customs Support Group współpracują z handlowcami w całej Europie w celu globalnego mapowania kodów towarowych. Pomogą Ci oni zidentyfikować właściwą klasyfikację dla swoich produktów i zapewnić zgodność z przepisami w całym łańcuchu dostaw. Skontaktuj się z nami, aby rozpocząć współpracę już dziś.

Pułapka klasyfikacji nr 2: Niekompletne informacje

W klasyfikacji nie chodzi o wygląd, ale o szczegóły. Dwa produkty, które wyglądają podobnie, mogą mieć zupełnie inne kody (i stawki celne) w zależności od ich specyfikacji technicznych.

Dlatego tak ważne jest posiadanie wszystkich informacji dotyczących produktu. Obejmuje to materiały, skład, wymiary i inne.

Na przykład:

Kluczowe szczegóły, które często robią różnicę:

• Materiały: Bawełna vs. poliester, stal vs. stal nierdzewna, plastik vs. guma.
• Skład: % włókien w tekstyliach, % niklu w stopach.
• Wymiary: Grubość aluminium (folia vs. blacha vs. płyta), długość obuwia.
• Funkcjonalność: Zamek błyskawiczny vs. brak zamka błyskawicznego w odzieży, odporność tkanin na warunki atmosferyczne, potencjał podwójnego zastosowania.

Przykłady z życia wzięte:

• Pozycja zamka błyskawicznego na spodniach określa, czy są one klasyfikowane jako odzież męska czy damska.
• Próg rozmiaru buta zmienia stawki celne z obuwia dziecięcego na obuwie dla dorosłych.
• Wytrzymałość na rozciąganie arkuszy kompozytowych decyduje o tym, czy zaliczają się one do zwykłych materiałów, czy do towarów kontrolowanych podwójnego zastosowania.
• Szklana płytka optyczna może być zwykłym szkłem lub wrażliwym sprzętem optycznym, który zalicza się do eksportu kontrolowanego.

Jak tego uniknąć:

Zalecamy, aby każdy produkt był zarejestrowany w bazie danych, wraz ze specyfikacjami technicznymi, decyzjami dotyczącymi klasyfikacji i uzasadnieniem.

Gwarantuje to, że każdy, kto pracuje nad odprawami celnymi lub audytuje Twoją firmę, ma wszystkie potrzebne informacje. W końcu jedną z najgorszych odpowiedzi, jakich można udzielić urzędnikowi przeprowadzającemu audyt, jest „nie wiem”.

Jeśli potrzebujesz pomocy w tworzeniu bazy danych, przeprowadzeniu analizy due diligence lub podjęciu decyzji o klasyfikacji, dedykowani eksperci CSG są tutaj, aby Ci pomóc. Skontaktuj się z nami.

Pułapka klasyfikacji #3: Używanie tytułów zamiast notatek

Taryfa jest podzielona na sekcje, rozdziały i podrozdziały, zapewniając łatwe odniesienie dla każdego, kto chce sklasyfikować swoje towary.

Jednak to nie wszystko: Tytuły mają jedynie charakter informacyjny.

Prawdziwe zasady klasyfikacji są ukryte w notach prawnych, które mogą zmienić wszystko.

Na przykład:

Na pierwszy rzut oka bluza z kapturem wykonana z materiału tekstylnego wygląda tak, jakby powinna być klasyfikowana do pozycji 6110 (bluzy). Ale jeśli ma zamek błyskawiczny na całej długości i zapewnia wystarczającą ochronę przed warunkami atmosferycznymi, notatki wymagają, aby zamiast tego była klasyfikowana do pozycji 6101 (kurtki).

Nawet jeśli opis sugeruje jedną pozycję, decydują o tym cechy funkcjonalne.

Jak tego uniknąć:

Nigdy nie należy polegać wyłącznie na tytule rozdziału. Zawsze sprawdzaj uwagi i notatki dotyczące sekcji, rozdziałów i podtytułów. A jeśli nie masz pewności, jeden z dedykowanych ekspertów CSG ds. klasyfikacji może pomóc Ci je poprawnie zinterpretować. Skontaktuj się z nami, aby rozpocząć współpracę.

Pułapka klasyfikacji nr 4: Pomijanie wyjątków i zastosowań

Istnieją wyjątki i klauzule definiujące, na które należy zwrócić uwagę w notatkach. Jeśli ich nie zauważysz, Twoja klasyfikacja może być po prostu błędna.

Istnieją również klauzule, które mogą być interpretowane w sposób dowolny, w związku z czym warto zasięgnąć dodatkowych wyjaśnień – a odpowiedź może nie być taka, jakiej oczekujesz.

Na przykład:

Niedawny spór dotyczący Wiążącej Informacji Taryfowej (WIT) związany z klatkami dla cieląt dotyczył decyzji o zaklasyfikowaniu ich jako budynków prefabrykowanych. W orzeczeniu stwierdzono, że schroniska nie były wysokości człowieka, a brak drzwi oznaczał, że „budynek” nie był w pełni zamknięty ze wszystkich stron.

W związku z tym należało go zaklasyfikować zgodnie z jego plastikową powłoką jako artykuły z tworzyw sztucznych i zastosować wyższą stawkę celną.

Prostszy przykład

Wyjątki i przeznaczenie nie zawsze są tak skomplikowane, jak decyzja, czy budynek jest rzeczywiście budynkiem.

Innym, prostszym przykładem jest to, że biżuteria o określonej zawartości złota w składzie wymaga klasyfikacji jako wyroby ze złota. Ponownie, nigdy byś się o tym nie dowiedział, gdybyś spojrzał tylko na tytuł i opis.

Jak tego uniknąć:

• Zawsze zwracaj uwagę na wyjątki w notatkach.
• W razie wątpliwości złóż wniosek o wydanie wiążącej informacji taryfowej (WIT) w UE lub zaawansowanej interpretacji taryfowej (ATaR) w Wielkiej Brytanii. Orzeczenia te są zwykle ważne przez trzy lata i są wiążące prawnie. Podobnie jak w przypadku klatek dla cieląt, mogą one pomóc uniknąć pułapek klasyfikacyjnych, zanim staną się one problemem.

Nasi eksperci ds. klasyfikacji pomagają klientom w podejmowaniu decyzji dotyczących klasyfikacji i bronią ich, jeśli organy celne się z nimi nie zgadzają. Jeśli chcesz uzyskać dodatkowe wsparcie w klasyfikacji towarów lub pomoc w ubieganiu się o WIT, skontaktuj się z nami, aby rozpocząć.

Pułapka klasyfikacji nr 5: Brak należytej staranności przy klasyfikacji towarów

Być może najczęstszą pułapką jest niedocenianie klasyfikacji.

Często słyszymy:

• „Zawsze używaliśmy tego kodu”.
• „Dostawca nam go dał”.
• „Zapytałem ChatGPT, a on podał mi kod”.
• „To eksport, więc to nie ma znaczenia”.

Oto prawda: zawsze ma to znaczenie – nawet jeśli jest to „tylko” zezwolenie eksportowe.

Dlaczego nadal ma to znaczenie dla eksporterów

Jeśli eksportujesz w ramach tranzytu celnego, z pewnością wiesz już o zmianach w NCTS wprowadzonych na początku tego roku, które wymagają pełnego opisu każdego przewożonego produktu.

Nie tylko dokumenty tranzytowe wymagają większej uwagi ze strony eksporterów.

Kod towaru może mieć wpływ na kontrole eksportu towarów podwójnego zastosowania, sankcje i wymogi dotyczące dokumentacji.

Błędna klasyfikacja taryfowa może narazić Cię na grzywny, kary i utratę reputacji – cło importowe to nie wszystko.

Jak tego uniknąć:

Niezależnie od tego, czy importujesz, czy eksportujesz, jesteś odpowiedzialny za okresowe sprawdzanie swoich kodów, aby upewnić się, że nadal obowiązują.

Globalne kody HS są odświeżane raz na pięć lat, ale kody towarów poszczególnych krajów i zasady ich dotyczące mogą zmieniać się z miesiąca na miesiąc.

Dlatego ważne jest, aby klasyfikacja towarów była procesem ciągłym, a nie jednorazowym zadaniem. W kalendarzu należy uwzględnić regularne przeglądy, aby upewnić się, że wszelkie działania naprawcze mogą zostać podjęte w odpowiednim czasie.

Jeśli przydałaby Ci się pomoc w zabezpieczeniu Twojej firmy poprzez uniknięcie tych błędów w klasyfikacji i zwiększenie ogólnej wydajności funkcji celnych, skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, co możemy dla Ciebie zrobić.

Dlaczego prawidłowa klasyfikacja taryf celnych ma znaczenie?

Prawidłowa klasyfikacja to coś więcej niż tylko pole do zaznaczenia. To podstawa zgodności z przepisami celnymi. Z odpowiednimi kodami:

• Twoje towary płynnie przemieszczają się przez granice
• Unikasz nieoczekiwanych kosztów i kar
• Budujesz zaufanie organów celnych
• Zyskujesz przejrzystość w całym łańcuchu dostaw

Dlaczego dobra klasyfikacja to dobry biznes

Niezależnie od tego, czy jesteś członkiem zarządu, kierownikiem sprzedaży, czy pracujesz w dziale zaopatrzenia, możesz się zastanawiać:

„Zgodność z przepisami to koszty ogólne. Kosztuje, spowalnia pracę i przysparza dodatkowych formalności”.

Wiodące firmy znają jednak prawdę: klasyfikacja towarów nie tylko chroni, ale także się opłaca.

Oto potencjalne korzyści finansowe wynikające z prawidłowej klasyfikacji:

• Niższe rachunki celne: Właściwa klasyfikacja może kwalifikować towary do preferencyjnych stawek w ramach umów handlowych – lub umieszczać je w niższym przedziale celnym.
• Mniej zakłóceń w łańcuchu dostaw: Wstrzymane przesyłki kosztują więcej niż cło; niszczą relacje z klientami, opóźniają sprzedaż i wiążą kapitał obrotowy.
• Pewność wyceny: Dzięki WIT i udokumentowanym klasyfikacjom z góry znane są koszty cła i można je uwzględnić w modelach cenowych.
• Niższe koszty pracy podczas audytów lub fuzji i przejęć: gdy władze, inwestorzy lub partnerzy dokonują przeglądu firmy, silne procesy klasyfikacji łatwo wykazują kontrolę i zmniejszają narażenie na ryzyko.
• Oszczędności przy wstecznym rozliczaniu cła: Pojedyncza błędnie sklasyfikowana przesyłka może prowadzić do lat wstecznych ceł, bez możliwości odzyskania ich od klientów. Widzieliśmy sześciocyfrowe niespodzianki, którym można było zapobiec.

W Customs Support Group nasi specjaliści, z których wielu pracowało dla organów celnych, dokładnie wiedzą, czego szukają audytorzy. Pomagamy przewidywać pytania, wzmacniać procesy i być o krok do przodu.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby rozpocząć.