Branża modowa a obsługa celna

Zgodność z przepisami to zawsze gorący temat w obszarze ceł i branży modowej, a marki, które robią to właściwie, mogą odkryć realne korzyści finansowe, operacyjne i związane z szybkością działania.

W Customs Support Group pomagamy niektórym z najbardziej rozpoznawalnych marek w Europie zachować zgodność z przepisami – od fabryki aż po finalną dostawę. Dzięki odważnemu połączeniu technologii cyfrowych i ludzkiej ekspertyzy tworzymy bezproblemowe doświadczenie celne, niezależnie od tego, czy wysyłasz ubrania, biżuterię, obuwie, nakrycia głowy czy miliony innych produktów z szerokiej kategorii mody.

W tym artykule przedstawiamy, w jaki sposób nasze wyspecjalizowane rozwiązania pomagają Ci sprostać najczęstszym wyzwaniom związanym z zgodnością, abyś mógł uniknąć problemów.

Zawartość:

• Wyzwanie nr 1: globalna klasyfikacja dla szerokiej gamy produktów
• Wyzwanie nr 2: zwrócone towary i należności celne
• Wyzwanie nr 3: stale zmieniające się wymagania
• W jaki sposób Customs Support Group pomaga zachować zgodność z przepisami w całej Europie?

Wyzwanie nr 1: Globalna klasyfikacja dla szerokiej gamy produktów

Jasna klasyfikacja towarów jest dużym wyzwaniem dla globalnego przemysłu, z setkami kodów towarowych, do których można zaklasyfikować produkty modowe. Tylko jeden inny numer w kodzie towaru może oznaczać znaczny wzrost należnych opłat celnych, a nawet opóźnienia na granicy w przypadku błędnej klasyfikacji produktu.

Co więcej, ten sam produkt może mieć zupełnie inne kody towarowe na różnych terytoriach lub podlegać innym wymogom – nawet w przypadku tego samego pochodzenia.

Klasyfikacja jest najważniejszym elementem danych celnych. A jednak proste błędy są łatwe do popełnienia. Na szczęście CSG jest tutaj dla Ciebie.

CSG dokładnie klasyfikuje miliony przedmiotów rocznie

W naszym biurze w Maldon przeprowadziliśmy ponad 7,5 miliona klasyfikacji w Wielkiej Brytanii i 5,6 miliona klasyfikacji w USA w 2023 roku. Wyobraź sobie, że próbujesz zrobić taką ilość bez technologii lub czystych danych; byłoby to niemożliwe!

Jak więc to zrobić? Jednym słowem, cyfryzacja.

Jako wiodący dostawca rozwiązań celnych i handlowych, wykorzystujemy sztuczną i rzeczywistą inteligencję, aby zmaksymalizować wydajność bez chodzenia na skróty. Nasi specjaliści pomagają

• Unikaj audytów celnych i zakłóceń w łańcuchu dostaw: Nasze rozwiązanie do zaawansowanego planowania i optymalizacji (APO) pozwala nam sprawdzać jakość danych, zanim trafią one do naszego procesu zarządzania cłem – proaktywnie korygując rozbieżności, zanim staną się one problemem.
• Automatyczna klasyfikacja towarów: Oszczędzaj czas i pieniądze, pracując z prowadzonym przez rozwiązanie procesem, który łączy informacje od importera z rzeczywistymi danymi wejściowymi od pracownika operacyjnego. Samo to narzędzie pozwoliło naszym klientom zaoszczędzić tysiące godzin i obniżyć koszty.
• Utrzymanie wydajności na dużą skalę: Nasze APO i narzędzia uzupełniające zostały opracowane w ciągu kilku lat rzeczywistego użytkowania, a każda aktualizacja udoskonala proces w oparciu o opinie klientów. Bez względu na to, ile produktów posiadasz, nasza światowej klasy automatyzacja Cię nie zawiedzie.

Nasze rozwiązanie to więcej niż klasyfikacja – zapewnia wzbogacanie danych na dużą skalę. Nasze APO zapewnia widoczność całego łańcucha dostaw. Nie tylko w czasie rzeczywistym, ale także z punktu widzenia raportowania. Możemy filtrować i gromadzić dane z magazynów i systemów ERP (planowania zasobów przedsiębiorstwa), śledzić status celny towarów i nie tylko. Zdolność systemu do łączenia (lub splatania) informacji z różnych miejsc jest niezwykle przydatna w niektórych przypadkach.

Na przykład mamy klienta, który eksportuje towary z Wielkiej Brytanii do Irlandii. Wysyła nam plik ze swojego systemu ERP, nasz system dopasowuje ewidencję zapasów do tego, co znajduje się w systemie zarządzania cłami, a następnie uzupełnia plik wejściowy. Jest on następnie automatycznie wysyłany do wszystkich stron, które potrzebują wglądu w deklarację dotyczącą przewozu.

Dzięki pracy nad wzbogacaniem baz danych i integracją cyfrową proces ten może być praktycznie bezproblemowy. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy zrobić to samo dla Ciebie.

Wyzwanie nr 2: Zarządzanie poziomami zapasów pod kątem trendów w modzie i zwrotów

Popyt na artykuły modowe zmienia się w całej Europie, a zapasy znajdujące się na jednym terytorium mogą wymagać przeniesienia na inne – i być może z powrotem.

W obrębie UE może być konieczne zarządzanie deklaracjami Intrastat, ale poza granicami UE, Wielkiej Brytanii, Norwegii i Szwajcarii? Istnieje wymóg wielokrotnych odpraw celnych, możliwość podwójnych opłat celnych i ogólny ból głowy związany z przestrzeganiem przepisów, jeśli proces nie jest dobrze zarządzany. Zasadniczo jest to czas i pieniądze, które mogą zostać niepotrzebnie zmarnowane.

Na szczęście CSG może pomóc w kilku rozwiązaniach. W połączeniu z naszym APO powyżej, możemy również wykorzystać:

Magazynowanie celne

Korzystanie ze składu celnego oznacza, że można zawiesić płacenie cła przywozowego i podatku VAT do czasu wprowadzenia towarów do swobodnego obrotu, zapewniając elastyczność i poprawiając przepływy pieniężne.

Jeśli towary trafią na rynek, możesz normalnie zapłacić cło, aby zwolnić towary z obligacji. Jeśli chcesz je wyeksportować, nie płacisz cła i po prostu je eksportujesz. Możesz powtarzać ten proces na każdym terytorium, dopóki nie zdecydujesz, że towary mają zostać sprzedane.

Odzyskiwanie należności

Ponieważ Brexit stworzył unikalne środowisko zgodności między UE a Wielką Brytanią, zbudowaliśmy system wokół szczególnego wyzwania, jakim jest eksport zwracanych produktów, aby nasi klienci mogli uniknąć niepotrzebnych opłat celnych.

Obecnie około 50% naszych klientów detalicznych w Wielkiej Brytanii oszczędza w ten sposób pieniądze.

Kluczem do skutecznego odzyskania obowiązków jest widoczność możliwości, posiadanie odpowiednich okoliczności do ubiegania się o odzyskanie oraz dostarczenie odpowiednich informacji władzom w łatwym do zatwierdzenia formacie.

Jeśli nie będziesz przestrzegać przepisów podczas ubiegania się o rekompensaty, pojawi się problem, gdy władze przyjdą skontrolować tysiące wykonanych ruchów.

To prawdziwa obawa sprzedawców detalicznych, którą z powodzeniem pomagamy złagodzić.

Uproszczone procedury celne (niedostępne we wszystkich krajach)

Współpracujemy z wieloma sprzedawcami detalicznymi korzystającymi z uproszczonych procedur celnych, co oznacza, że wprowadzamy tylko niewielki zestaw danych do odprawy importowej i uzgadniamy wszystko na koniec miesiąca.

Oznacza to możliwość szybszego sprowadzenia towarów, a także korzyści w zakresie przepływów pieniężnych i księgowości, jeśli chodzi o opłacanie cła przywozowego – nawet jeśli płacisz je w momencie uzgadniania i nie łączysz tej procedury ze składowaniem celnym.

Wyzwanie nr 3: Ciągle zmieniające się wymagania

Od kodów towarowych po reguły preferencyjnego pochodzenia, cła zawsze ewoluują. Zmiana umowy o wolnym handlu (FTA), nowa dyrektywa w sprawie zrównoważonego rozwoju lub podwyższona stawka celna mogą stać się problemem finansowym, jeśli nie zostaną zauważone przed przybyciem na granicę.

Utrzymanie kontroli nad tysiącami produktów może być czasochłonne, kosztowne i nieefektywne, jeśli nie korzysta się z odpowiednich ludzi i narzędzi.

Jedną z naszych podstawowych funkcji w CSG jest utrzymywanie klientów z wyprzedzeniem, jeśli chodzi o zmianę klasyfikacji, przeprowadzanie kontroli kodów w celu zidentyfikowania problematycznych produktów i ustalenie, jakie są konsekwencje przed ich wprowadzeniem.

W ten sposób pomagamy naszym klientom uniknąć przykrych niespodzianek i zminimalizować nieoczekiwane obciążenia finansowe.

Przykładowo, mieliśmy klienta w Wielkiej Brytanii, który posiadał dużą ilość towarów objętych gwarancją. Jego produkt był bezcłowy z Indii, ale ta preferencja została zniesiona i stawka celna będzie miała zastosowanie od następnego miesiąca. Szybko ustaliliśmy, że towary były przeznaczone do Wielkiej Brytanii jako ostatecznego miejsca przeznaczenia i zwolniliśmy je z kaucji, zanim cło importowe zaczęło obowiązywać – oszczędzając znaczną kwotę.

Innym sposobem, w jaki pomagamy w zapewnieniu zgodności z przepisami, są nasze bliskie kontakty z władzami i wgląd w zmieniające się okoliczności. Nasze zespoły są dobrze powiązane z lokalnymi władzami, dzięki czemu możemy szybko otrzymywać informacje i prosić właściwe osoby o wskazówki, gdy ich potrzebujemy.

W jaki sposób Customs Support Group pomaga zachować zgodność z przepisami w całej Europie?

CSG to zaufany partner w zakresie odpraw celnych w całej Europie, dostępny w całej UE, Wielkiej Brytanii, Norwegii i Szwajcarii.

Oto kilka sposobów, w jakie pomagamy zachować zgodność z przepisami i odblokować korzyści finansowe wynikające z wydajnej funkcji celnej:

• Kompleksowa odprawa celna: Unikaj opóźnień i utrzymuj swoje dane w czystości dzięki reprezentacji celnej po obu stronach podczas transportu towarów między Wielką Brytanią, UE, Norwegią i Szwajcarią.
• Zarządzanie obowiązkami: Od pomocy w wykorzystaniu procedur celnych po zrozumienie zamówień z perspektywy celnej, pomagamy zwiększyć efektywność kosztową w całym procesie celnym przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności.
• Cyfrowa wydajność: Usprawnij swoje procesy i stwórz kompleksową bazę danych, która obejmuje martwe punkty i przechowuje potrzebne informacje na pierwszy rzut oka – umożliwiając szybsze podejmowanie decyzji, ochronę zgodności i oszczędność pieniędzy.

Jeśli jesteś z marki modowej lub detalicznej i myślisz: „Dobra, od czego zacząć?”, oto prosty przegląd tego, jak możemy Cię powitać na pokładzie.

Pierwszą rzeczą, jaką robimy, jest kontrola celna, którą nazywamy skan zgodności celnej. W tym miejscu sprawdzamy, co robisz, gdzie są niedociągnięcia w zakresie procedur i zgodności, i tworzymy plan działania, aby zmniejszyć ryzyko i stworzyć możliwości zaoszczędzenia pieniędzy.

Nawiąż współpracę z wiodącymi europejskimi ekspertami ds. ceł i odblokuj wgląd, wydajność i elastyczność, których potrzebujesz, aby usprawnić swój łańcuch dostaw w branży modowej. Skontaktuj się z nami, aby rozpocząć współpracę.