Dlaczego Właściwa Klasyfikacja Celna Ma Kluczowe Znaczenie

Sposób klasyfikacji towarów ma znaczenie, ponieważ wpływa na wszystkie inne kwestie związane z procedurą celną. Nieprawidłowa klasyfikacja może prowadzić do opóźnień, generować niepotrzebne koszty, a w najgorszych przypadkach nawet narazić na postępowanie sądowe.

Dlatego ważne jest, aby zrobić to dobrze.

W tym artykule omawiamy elementy klasyfikacji towarów i sposoby zabezpieczenia firmy przed związanymi z nimi zagrożeniami.

Zawartość:

• Co oznacza „klasyfikacja celna”
• Struktura kodu towaru
• Jak podejmowane są decyzje dotyczące klasyfikacji celnej
• Co wpływa na klasyfikację celną
• Konsekwencje pomyłek
• Jak zabezpieczyć firmę przed błędną klasyfikacją
• Customs Support Group – zapewnienie prawidłowej klasyfikacji celnej na całym świecie

Co oznacza „klasyfikacja celna”

„Klasyfikacja towarów” obejmuje szereg powiązanych terminów, takich jak:

• Kod towaru
• Kod HTS (zharmonizowany system taryfowy)
• Kod HS / kod GS (zharmonizowany system / niderlandzki: Geharmoniseerd Systeem)
• Kod celny
• Kod statystyczny
• Kod CN / kod GN (Nomenklatura scalona / niderlandzki: Gecombineerde Nomenclatuur)
• Kod Taric (kod taryfowy Unii Europejskiej)
• Standardowa Międzynarodowa Klasyfikacja Handlu (SITC)

Należy zauważyć, że nie wszystkie te terminy są synonimami, pomimo pewnych zbieżności. Wynika to z faktu, że nazwy kodów klasyfikacji towarów różnią się w zależności od regionu i długości kodu.

W Unii Europejskiej do klasyfikacji towarów stosowana jest Nomenklatura Scalona (CN), która jest rozszerzeniem Zharmonizowanego Systemu Taryfowego. Wielka Brytania pozostaje w większości dostosowana do CN po Brexicie.

Kiedy odnosimy się do „klasyfikacji towarów”, mówimy o wybranym kodzie towaru w odniesieniu do procedury, do której są wprowadzane. Wynika to z faktu, że te same towary mogą używać różnych kodów dla różnych regionów lub procesów.

Struktura kodu towaru

W UE, Wielkiej Brytanii i większości krajów na całym świecie kod HS jest używany jako podstawa dobrej klasyfikacji. Jest to sześciocyfrowy kod składający się z trzech par: działu HS, pozycji HS i podpozycji HS.

Na przykład w Holandii klasyfikacja dla gitary elektrycznej opiera się na kodzie HS 92 07 90, do którego holenderski urząd celny dodaje kolejne cyfry 10 00, tworząc pełny, 10-cyfrowy kod towarowy:

92 07 90 10 00 = Dział 92: Instrumenty muzyczne oraz ich części i akcesoria.
92 07 90 10 00 = Instrumenty muzyczne, których dźwięk jest wytwarzany lub musi być wzmacniany elektrycznie (np. organy, gitary, akordeony).
92 07 90 10 00 = Inne.
92 07 90 10 00 = Gitary.

W tym przypadku klasyfikacja w Wielkiej Brytanii jest taka sama. Jednak w innych krajach może się ona różnić. Dlatego tak ważne jest, aby zawsze weryfikować klasyfikację towaru otrzymaną od zagranicznego partnera handlowego, ponieważ może się ona nie pokrywać z obowiązującą w Twoim kraju.

Aby uzyskać więcej informacji na temat struktury kodu towaru i tego, kiedy stosowane są różne długości kodu, zobacz nasz artykuł na temat klasyfikacji 101.

Jak podejmowane są decyzje dotyczące klasyfikacji celnej

Światowa Organizacja Celna (WCO) określa zasady klasyfikacji towarów i korzystania ze zharmonizowanego systemu. W każdym rozdziale i sekcji znajdują się szczegółowe informacje na temat tego, jak podjąć decyzję o klasyfikacji w oparciu o konkretny towar i niuanse, które mogą się pojawić.

Zasady te są zbyt techniczne, aby je tutaj opisać, ale poniżej znajdują się dwie z najczęściej przywoływanych zasad klasyfikacji:

Reguła klasyfikacji towarów numer jeden

Tytuły sekcji, działów i poddziałów są podane wyłącznie dla ułatwienia odniesienia; dla celów prawnych klasyfikacja powinna być ustalana zgodnie z brzmieniem pozycji oraz wszelkimi odpowiednimi uwagami do sekcji lub działu, a jeśli takie pozycje lub uwagi nie stanowią inaczej – zgodnie z dalszymi postanowieniami.

W prostych słowach: tytuły działów, pozycji i podpozycji mają charakter orientacyjny – liczy się pełny opis towaru zawarty w danej pozycji taryfowej.

Zasada klasyfikacyjna numer jeden jest podstawową regułą klasyfikacji towarów i ma pierwszeństwo przed wszystkimi pozostałymi zasadami.

Reguła klasyfikacji towarów numer sześć

Do klasyfikacji towarów zgodnie z warunkami nagłówków, do celów prawnych stosuje się sformułowania użyte w tych nagłówkach i wszelkich odpowiednich uwagach do sekcji lub działów. To samo odnosi się mutatis mutandis do poprzednich reguł, z tą różnicą, że tylko klasyfikacje o podobnej pozycji mogą być porównywane. Do celów stosowania tej zasady stosuje się warunki nagłówków i wszelkich odpowiednich uwag do sekcji lub rozdziałów oraz, o ile takie nagłówki lub uwagi nie wymagają inaczej, zgodnie z następującymi przepisami.

Proste znaczenie: Podczas zawężania wyboru klasyfikacji należy brać pod uwagę tylko opcje na tym samym poziomie (rozdział, nagłówek, podnagłówek itp.), chyba że istnieją uwagi wskazujące inaczej.

Co wpływa na klasyfikację celną

Kod towaru, wraz z kodem procedury celnej (CPC), dyktuje wszystko, co ma związek z procedurą celną. Nawet jednocyfrowa zmiana może mieć wpływ na Twoją działalność:

• Należności celne przywozowe, podatek akcyzowy i VAT
• Ograniczenia importu i eksportu
• Wymagania dotyczące dokumentacji
• Wymogi dotyczące licencji i zezwoleń celnych
• Środki polityki handlowej
• Środki bezpieczeństwa
• Obowiązki w zakresie inicjatyw dotyczących zielonego łańcucha dostaw, takich jak CBAM lub EUDR.

Konsekwencje pomyłek

Użycie niewłaściwego kodu towaru wiąże się z różnymi konsekwencjami, w zależności od rozbieżności między dwoma kodami i przyczyny błędnej klasyfikacji.

Niektóre przykłady konsekwencji to:

• Opóźnione lub odrzucone towary wraz z opłatami za ich przechowywanie lub zniszczenie,
• Retrospektywna płatność niedopłaconych należności celnych, która może obejmować ponowne obliczenia dla wnioskowanych kontyngentów i preferencyjnego pochodzenia, oprócz różnic w stawkach bazowych,
• Grzywny,
• Cofnięcie pozwoleń i licencji celnych, takich jak świadectwo AEO,
• Zwiększona liczba audytów przeprowadzanych przez urzędników,
• Działania prawne przeciwko dyrektorom lub odpowiedzialnym pracownikom,
• Zły rozgłos, jeśli prasa lub sądy opublikują szczegóły.

Jak zabezpieczyć firmę przed błędną klasyfikacją

Niezależnie od tego, czy chodzi o uzyskanie porady prawnej, czy też umiejętność wyjaśnienia swojej klasyfikacji podczas audytu, istnieje wiele rzeczy, które można zrobić, aby chronić swoją firmę przed karami za błędną klasyfikację.

Najlepsze praktyki to:

• Dokumentowanie procesu: W przypadku audytu powinieneś być w stanie przedstawić jasne wyjaśnienie, dlaczego wybrano kod towaru, abyś mógł wykazać, że nie został on wybrany z kaprysu. Jeśli wystąpi błąd w klasyfikacji, pomoże to urzędnikowi udzielić wskazówek, gdzie popełniono błąd.
• Wiążąca informacja taryfowa: Po podjęciu decyzji o klasyfikacji można uzyskać prawnie wiążące potwierdzenie od władz, aby móc kontynuować pracę z kodem w przekonaniu, że jest on prawidłowy. W Wielkiej Brytanii jest to obecnie nazywane Advanced Tariff Ruling (ATaR).
• Uzyskanie pełnych informacji o produkcie: W przypadku produktów złożonych, zmontowanych lub w inny sposób technicznych, posiadanie wszystkich informacji pomoże w podjęciu decyzji o klasyfikacji. Często różnica między podobnymi kodami polega na szczegółach, które mogą, ale nie muszą znajdować się w dokumentach handlowych.
• Regularnie przeprowadzane audyty: Kody towarów podlegają zmianom, a każda aktualizacja może spowodować, że klasyfikacja towarów będzie nieprawidłowa. Okresowo sprawdzaj swoje kody i wszelkie zmiany w uwagach, aby upewnić się, że nie zostaniesz później zaskoczony.
• Korzystanie z usług profesjonalistów: Eksperci ds. klasyfikacji towarów są dobrze zorientowani w kwestiach prawnych i niuansach taryfy celnej i będą w stanie pomóc uniknąć ryzyka. Od pełnej dokumentacji po uzyskanie wiążących informacji, będą współpracować z Tobą i władzami, aby zabezpieczyć Twoją firmę w perspektywie długoterminowej.

Customs Support Group – Zapewnienie prawidłowej klasyfikacji celnej na całym świecie

CSG pomaga w stosowaniu właściwej klasyfikacji celnej dla towarów w całej Europie i na świecie. Nasi eksperci ds. klasyfikacji wykorzystują połączenie rzeczywistego doświadczenia i wiodącej technologii celnej do mapowania towarów, stawek celnych i obowiązków związanych z formalnościami na całym świecie – a nasi klienci polegają na nas, aby ich towary przemieszczały się przez granice przy minimalnych zakłóceniach.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby porozmawiać o tym, co możemy dla Ciebie zrobić.