Dokumenty T1 / Formularze T1 – Co Musisz Wiedzieć

Towary wjeżdżające na teren Unii Europejskiej muszą zostać odprawione celnie na pierwszej granicy, ale co się dzieje, jeśli kraj wjazdu nie jest krajem docelowym? A co w sytuacji, gdy towary jedynie przejeżdżają przez UE i nie są przeznaczone do wprowadzenia do obrotu jako towary unijne? W tym artykule wyjaśniamy, w jaki sposób wykorzystywane są dokumenty T1, znane również jako formularze T1.

Zawartość

• Czym jest dokument T1?
• Jaka jest procedura korzystania z dokumentu celnego T1?
• Co jest potrzebne do utworzenia formularza T1?
• Ile czasu mam na zamknięcie dokumentu celnego T1?
• Czy dokumenty celne T1 są powiązane z formularzami T2, T2L i T2L(F)?
• Wsparcie CSG w dokumentacji T1 i innych procedurach tranzytowych

Czym jest dokument T1?

Dokument T1 służy do przemieszczania towarów przez granice UE bez dokonywania odprawy celnej przywozowej, co oznacza, że nie trzeba płacić cła przywozowego i podatku VAT, dopóki towary nie dotrą do miejsca przeznaczenia. Jest to niezbędne w przypadku przewożenia towarów do kraju UE bez bezpośredniego wjazdu do niego.

Na przykład, jeśli przewozisz towary z Wielkiej Brytanii do Niemiec przez Holandię, użyjesz formularza T1, aby wjechać do Holandii, a następnie wypełnisz deklarację importową w Niemczech.

Należy pamiętać, że towary nie muszą być również przeznaczone do kraju UE. Możesz również przewozić towary przez UE do państw EFTA, takich jak Norwegia, Szwajcaria, Islandia i Liechtenstein.

Ze względu na zawieszenie należności podatkowych, towary przemieszczane na podstawie dokumentu T1 znajdują się pod zabezpieczeniem celnym – co oznacza, że podmiot wystawiający dokument T1 ponosi odpowiedzialność za należności podatkowe, jeśli procedura nie zostanie zamknięta w terminie. Powtarzające się przekroczenia terminów mogą prowadzić do problemów z zgodnością (compliance) i skutkować cofnięciem licencji. Dlatego współpraca z zaufanym partnerem celnym pomaga w monitorowaniu i zarządzaniu tymi procedurami.

Należy pamiętać, że dokument celny T1 nie jest tym samym co formularz tranzytowy T2, który służy do przewozu towarów unijnych przez kraj spoza UE w procedurze tranzytu zabezpieczonego – na przykład z Francji do Irlandii przez Wielką Brytanię.

Customs Support Group dostarcza formularze T1 dla firm w Wielkiej Brytanii, Norwegii i Turcji, a także dokumenty T2 dla firm w całej UE. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji.

Jaka jest procedura korzystania z dokumentu celnego T1?

Dokument celny T1 jest zwykle tworzony przez agenta celnego w miejscu pochodzenia, który jest odpowiedzialny za zapłatę cła i podatku VAT. Wynika to z faktu, że formularz T1 jest zwykle tworzony w tym samym czasie, co odprawa eksportowa. Należy jednak pamiętać, że nie wszyscy brokerzy celni eksportowi mogą utworzyć dokument T1, ponieważ istnieją dodatkowe kroki wymagane do posiadania gwarancji celnej.

Aby uzyskać formularz T1, pośrednik celny będzie musiał najpierw wypełnić deklarację elektronicznie w Nowym Skomputeryzowanym Systemie Tranzytowym (NCTS).

Następnie przewoźnik przedstawi towary służbom granicznym w celu uzyskania zezwolenia i otrzyma dokument celny T1. Wyjątkiem od tej reguły jest sytuacja, w której zakład pochodzenia otrzymał status upoważnionego nadawcy, co pozwala na wydrukowanie formularza T1 w zakładzie krajowym.

Po uruchomieniu procedury T1 kopia dokumentu T1 musi być przewożona wraz z towarami przez cały czas, aby kontrolujący funkcjonariusz celny mógł zidentyfikować, że towary są przewożone w tranzycie.

Formularze T1 są zamykane w miejscu przeznaczenia poprzez przedstawienie towarów agencji granicznej. Agent odprawy importowej zadeklaruje również dokument T1 w swojej deklaracji, aby istniał zapis, że cło przywozowe i podatek VAT zostały zapłacone.

CSG współpracuje z handlowcami i dostawcami usług logistycznych takimi jak Ty, w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi dokumentów tranzytowych T1, pomagając uniknąć grzywien, opóźnień na granicy i niepotrzebnych audytów. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, w jaki sposób możemy usprawnić odprawę celną już dziś.

Co jest potrzebne do utworzenia formularza T1?

Formularze T1 są tworzone przy użyciu tej samej dokumentacji, która jest wymagana do odprawy celnej eksportowej – co najmniej faktury handlowej, listy przewozowej i dokumentacji transportowej. Konieczne jest również posiadanie wszystkich szczegółów klasyfikacji towarów.

Ten ostatni szczegół stał się ważniejszy po niedawnej aktualizacji. Wcześniej na dokumencie T1 musiał znajdować się pojedynczy kod HS, ale teraz każdy towar musi być wymieniony. Jest to kolejna powszechna pułapka klasyfikacyjna dla eksporterów, ponieważ brak płatności cła oznacza, że klasyfikacji często nie poświęca się należytej uwagi.

Takie niedopatrzenie może jednak spowodować problemy ze zgodnością z przepisami, dlatego tak ważne jest, aby zrobić to właściwie.

Po przetworzeniu formularza T1 przez partnera celnego zostanie on dodany do jego gwarancji. Należy pamiętać, że organy celne udzielają gwarancji firmom tylko do określonej kwoty, co oznacza, że zaległe procedury ograniczają ich dostępność i mogą tymczasowo uniemożliwić zagwarantowanie przyszłych przesyłek.

Customs Support Group posiada połączenia ze wszystkimi głównymi portami w Wielkiej Brytanii, Norwegii, Turcji i Szwajcarii oraz upoważnienie do wypełniania dokumentów celnych T1 przy eksporcie z tych krajów do UE. Skontaktuj się z nami w celu uzyskania dalszych informacji.

Jaki jest termin na zamknięcie dokumentu celnego T1?

Po uruchomieniu formularza T1 oczekuje się, że zostanie on zamknięty w ciągu 2-3 tygodni. Następnie służby celne rozpoczną proces odzyskiwania zaległego cła i podatku VAT od brokera celnego.

Podczas pierwszego etapu odzyskiwania należności Centralne Biuro Tranzytu Wspólnotowego (CCTO) wyśle powiadomienie do agenta celnego, że potrzebuje dowodu, że procedura T1 została zakończona, aby mógł zamknąć dokument T1 w NCTS.

Miesiąc po wydaniu zawiadomienia pierwszego etapu (stage one notice), CCTO wyda zawiadomienie o „prawie do bycia wysłuchanym” („Right to be heard”), które daje kolejny miesiąc na przedstawienie dowodów potwierdzających, że procedura tranzytowa T1 została zakończona.

Jeśli dowód nie zostanie otrzymany do końca tego miesiąca, broker celny otrzyma wezwanie do zapłaty C18 z tytułu cła i podatku VAT należnego za przesyłkę.

Customs Support Group oferuje kompleksową obsługę celną w ramach dokumentów T1, co pozwala nam monitorować każdy etap procesu celnego. Dzięki temu możemy proaktywnie zamykać procedury, rozwiązywać ewentualne problemy i chronić naszych klientów przed ryzykiem naruszeń przepisów celnych. Skontaktuj się z nami, aby zapewnić swojej firmie pełną ochronę.

Czy dokumenty celne T1 są powiązane z formularzami T2, T2L i T2L(F)?

Dokumenty celne T1 są podobne do formularzy T2, T2L i T2L(F), ale te trzy ostatnie są używane podczas tranzytu towarów z jednego kraju UE do drugiego.

Formularze T2, T2L i T2L(F) są podobne, ponieważ umożliwiają wjazd do kraju UE bez płacenia podatku od towarów w swobodnym obrocie, ale wymagana forma zależy od tranzytu i zaangażowanych terytoriów:

• Formularz T2 jest stosowany w przypadku przewozu towarów przez kraj trzeci i obejmuje kaucję celną.
• Formularze T2L i T2L(F) są używane, gdy towary tymczasowo opuszczają UE, ale nie wjeżdżają do innego kraju, na przykład podczas transportu towarów drogą morską przez wody międzynarodowe. Nie wiążą się one z obowiązkiem celnym i służą wyłącznie do udowodnienia statusu unijnego. Korzystanie z T2L lub T2L(f) zależy od tego, czy miejsce przeznaczenia znajduje się na tym samym obszarze fiskalnym, czy nie, ponieważ państwa członkowskie UE nie znajdują się na tym samym obszarze finansowym, mimo że dzielą obszar celny.

Customs Support Group wesprze Cię w dokumentacji T1 i innych procedurach tranzytowych

Customs Support Group generuje formularze T1 dla eksporterów takich jak Ty w Wielkiej Brytanii, Norwegii, Szwajcarii i Turcji i może zakończyć odprawę importową w miejscu przeznaczenia w UE. W ostatnich latach znacznie zwiększyliśmy również naszą gwarancję, aby dostosować się do dynamicznego rozwoju.

Wspierając zarówno w zakresie dokumentów T1, jak i kompleksowej odprawy celnej, pomagamy zachować zgodność z przepisami na każdym etapie przewozu towarów w ramach procedury tranzytu. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji już dziś.