Gdzie kryją się oszczędności? Finansowe korzyści modelu Customs-as-a-Service

Myśląc o kosztach celnych, większość firm widzi tylko wierzchołek góry lodowej: należności celno-podatkowe i opłaty za zgłoszenia. Jednak rzeczywisty wpływ operacji celnych na Twój budżet sięga znacznie głębiej – zwłaszcza jeśli utrzymujesz własny zespół. Czy Twoja firma kiedykolwiek policzyła całkowity koszt utrzymania działu celnego? Od wynagrodzeń, przez szkolenia, aż po ryzyko związane z audytami zgodności – te ukryte wydatki sumują się szybciej, niż myślisz. Na szczęście istnieje inteligentniejsza i bardziej efektywna kosztowo alternatywa.

Odkrywamy finansowy potencjał ukryty w procedurach celnych. Dowiedz się, jak przejście na model outsourcingowy pomaga zoptymalizować wydatki, usprawnić łańcuch dostaw i błyskawicznie adaptować się do zmian rynkowych.

Zrozumieć koszty stałe w obsłudze celnej

Przy każdym imporcie mierzysz się z kosztami odpraw i podatkami. To wydatki zmienne, które naturalnie rosną i spadają wraz z wolumenem Twoich przesyłek.

Jednak Twoje wydatki na cła obejmują również potężne koszty stałe (overheads), takie jak:

• Wynagrodzenia: zarówno specjalistów, jak i personelu administracyjnego
• Oprogramowanie: licencje i utrzymanie systemów
• Szkolenia i certyfikacja: niezbędne do bycia na bieżąco z przepisami
• Dostęp do portów: połączenia i powiązane z nimi opłaty
• Audyty i kontrole: weryfikacja zgodności z regulacjami
• Licencje i bieżące koszty operacyjne

Choć teoretycznie możesz skalować liczbę etatów czy licencji SaaS, w praktyce są to koszty stałe. W skali roku oznacza to, że Twój koszt jednostkowy na jedną odprawę może wahać się od akceptowalnego poziomu aż po skrajną nieefektywność.

Co więcej, Twój biznes może być narażony na:

• Niewykorzystane moce przerobowe, gdy zespół nie ma wystarczającej liczby zleceń.
• Przeciążenie pracowników, jeśli utrzymujesz minimalną obsadę
• Wysokie koszty odpraw w portach, z których korzystasz sporadycznie
• Ryzyko utraty zgodności przy wchodzeniu na nowe rynki
• Braki kadrowe przy próbie nawigowania w gąszczu zmieniających się przepisów.

Jak zamienić koszty stałe na zmienne i zyskać elastyczność?

Współpraca z partnerem takim jak Customs Support Group i wykorzystanie modelu Customs-as-a-Service (CaaS) pozwala outsourcować większość kosztów stałych. Zyskujesz dostęp do pełnego pakietu wiedzy, rozwiązań i lokalizacji – podnosząc jakość operacji przy jednoczesnym zachowaniu dyscypliny budżetowej.

W świecie, gdzie regulacje stają się coraz bardziej złożone, a zmiany geopolityczne dyktują warunki handlu, Real Intelligence – czyli dostęp do najlepszych talentów w branży – to podstawa. Popyt na wykwalifikowanych agentów celnych jest najwyższy w historii, a na rynku brakuje specjalistów. Partnerstwo z nami daje Ci natychmiastowy dostęp do ponad 1700 ekspertów, którzy wnoszą Real Intelligence do Twojego biznesu, rozwiązując problemy braku kadr i wysokich kosztów. Pozwól profesjonalistom przejąć stery w tym skomplikowanym świecie.

Dzięki CaaS zyskujesz:

• Pełny lub częściowy outsourcing procesów celnych
• Wsparcie na miejscu i zdalnie
• Rozwiązania w modelu White Label
• Wsparcie w szczytach sezonu
• Zarządzanie tymczasowe (Interim Management)
• Scentralizowaną obsługę w całej Europie
• Nadzór nad zewnętrznymi agentami celnymi.

To rozwiązanie idealne dla firm działających międzynarodowo, gdzie każda zmiana rynkowa może w krótkim czasie mocno odbić się na wyniku finansowym.

Realne liczby: Korzyści finansowe naszych klientów

Oto konkretne wyniki, jakie osiągnął jeden z naszych klientów po przejściu na outsourcing:

• 50% redukcji kosztów pracowniczych (FTE)
• 3% oszczędności na należnościach celnych dzięki optymalnej klasyfikacji i strategii reeksportu
• 0 kar, grzywien i mandatów celnych w ciągu siedmiu lat współpracy.

Dodatkowe zyski i oszczędności:

• 10% wzrostu wskaźników KPI w dostawach transgranicznych
• Większa precyzja danych dzięki automatycznym aktualizacjom
• Bezpośrednie porównanie kosztów i stanu zapasów dla różnych opcji logistycznych.

Nasz klient zyskał długofalową odporność biznesową, pełny dostęp do wszystkich europejskich portów i wsparcie 1700 ekspertów – płacąc tylko za faktycznie wykorzystane zasoby, dostosowane do aktualnego wolumenu.

Spraw, by cło pracowało na Twój zysk

Koszty zmienne, elastyczność i najwyższa wydajność mogą iść w parze. Customs Support Group to lider rozwiązań celnych w Europie, pomagający firmom każdej wielkości wycisnąć więcej z ich operacji celnych.

Niezależnie od tego, czy działasz w UE, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii czy Norwegii – skontaktuj się z nami już dziś. Oddaj swoje operacje celne w ręce profesjonalistów i zoptymalizuj swój biznes dzięki rozwiązaniom szytym na miarę.