Incoterms w praktyce: Ex Works (EXW)

Ryzyko i koszty po stronie sprzedającego

Sprzedający nie ponosi ryzyka ani kosztów związanych z dostarczeniem towaru do kupującego. Nie jest nawet odpowiedzialny za załadunek towaru w momencie jego odbioru. Jego obowiązkiem jest jedynie odpowiednie zapakowanie i oznakowanie towaru oraz przygotowanie go do wysyłki.

Ryzyko i koszty po stronie kupującego

W przypadku reguły Ex Works całe ryzyko i wszystkie koszty ponosi kupujący. Sprzedający może dokonać załadunku, jednak odbywa się to na ryzyko kupującego.

Transport do portu (lotniczego), rozładunek w porcie wywozu, załadunek na statek lub samolot, rozładunek w porcie przeznaczenia, załadunek na ciężarówkę oraz dostarczenie do miejsca docelowego — wszystkie te czynności muszą zostać zorganizowane i opłacone przez kupującego. To samo dotyczy wszelkiej dokumentacji eksportowej i importowej wymaganej przez organy celne — zarówno w porcie wywozu, jak i w porcie przywozu. Sprzedający ma jednak obowiązek zapewnić dokumenty oraz udzielić pomocy w uzyskaniu licencji eksportowej lub innych dokumentów — na koszt kupującego. Ubezpieczenie również musi zostać zorganizowane i opłacone przez kupującego.

Chociaż Ex Works daje kupującemu pełną kontrolę nad organizacją transportu do miejsca przeznaczenia, to jednocześnie obciąża go pełnym ryzykiem.

Potencjalne problemy dla sprzedającego

Przy eksporcie towarów (np. z UE) eksporter musi udowodnić, że towary opuściły terytorium UE. W przypadku Ex Works odpowiedzialność za to spoczywa na kupującym, który nie ma jednak obowiązku przekazania sprzedającemu takiego potwierdzenia ani nawet dokonania eksportu.

Jeśli towary opuszczą UE, a sprzedający nie będzie w stanie przedstawić dowodu wywozu, będzie zobowiązany do zapłaty podatku VAT tak, jakby sprzedaż nastąpiła na rzecz klienta w UE. Posiadanie dowodu wywozu pozwala na zastosowanie zwolnienia z VAT.

Potencjalne problemy dla kupującego

Przy eksporcie towarów z UE eksporterem musi być osoba lub firma zarejestrowana w kraju UE objętym daną jurysdykcją celną. Jeśli kupujący nie jest tam zarejestrowany, może to wymagać dokonania zgłoszenia celnego przez sprzedającego, mimo że zgodnie z warunkami Ex Works odpowiedzialność spoczywa na kupującym.

Zastosowanie Ex Works

W przypadku Ex Works w cenie sprzedaży uwzględniony jest wyłącznie koszt towaru. Dzięki temu przygotowanie wstępnej oferty cenowej na warunkach EXW jest bardzo wygodne na początkowym etapie procesu sprzedaży.

Ex Works w Incoterms 2020

Nowe Incoterms 2020, wprowadzone wcześniej w tym roku przez ICC, obowiązują obecnie w obrocie handlowym. Incoterms 2010 pozostają nadal ważne — o ile obie strony wyrażą zgodę na ich stosowanie. W ramach Incoterms 2020 nie wprowadzono żadnych zmian dotyczących reguły Ex Works.

W przypadku pytań dotyczących Ex Works lub innych reguł Incoterms skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów.