Klasyfikacja celna: dlaczego właściwy kod towaru decyduje o sukcesie odprawy

Sposób klasyfikacji towarów ma ogromne znaczenie, ponieważ wpływa na wszystkie pozostałe elementy związane z procedurami celnymi. Nieprawidłowa klasyfikacja może prowadzić do opóźnień, generować dodatkowe koszty, a w najgorszych przypadkach narazić Cię nawet na odpowiedzialność prawną.

Dlatego tak ważne jest, aby zrobić to właściwie.

W tym artykule omawiamy kluczowe elementy klasyfikacji towarów oraz wskazujemy, jak możesz zabezpieczyć swoją firmę przed związanym z tym ryzykiem.

Zawartość:

• Co oznacza „klasyfikacja celna
• Struktura kodu towaru
• Jak podejmowane są decyzje dotyczące klasyfikacji celnej
• Co wpływa na klasyfikację celną
• Konsekwencje, jeśli się pomylisz
• Jak zabezpieczyć firmę przed błędną klasyfikacją
• Customs Support Group – zapewnienie pewności klasyfikacji celnej na całym świecie

Co oznacza „klasyfikacja towarów”

„Klasyfikacja towarów” obejmuje szereg powiązanych terminów, takich jak:

• Kod towarowy (Commodity code)

• Kod HTS (Harmonised Tariff System)

• Kod HS – Harmonised System

• Kod celny

• Kod statystyczny

• Kod CN – Combined Nomenclature

• Kod Taric – unijny kod taryfowy

• Standardowa Międzynarodowa Klasyfikacja Handlowa (SITC)

Warto zauważyć, że nie wszystkie te terminy są swoimi synonimami, mimo pewnych częściowych zbieżności. Wynika to z faktu, że nazwy oraz długości kodów klasyfikacyjnych różnią się w zależności od regionu i stosowanych systemów.

W Unii Europejskiej do klasyfikacji towarów używa się Nomenklatury Scalonej (CN), która stanowi rozszerzenie Zharmonizowanego Systemu (HS). Wielka Brytania, mimo Brexitu, pozostaje w dużej mierze zgodna z systemem CN.

Kiedy mówimy o „klasyfikacji towarów”, mamy na myśli wybrany kod towarowy stosowany dla danego towaru w odniesieniu do konkretnej procedury celnej, do której jest zgłaszany. Wynika to z faktu, że te same towary mogą otrzymać różne kody w zależności od regionu lub rodzaju procesu.

Struktura kodu towaru

W UE, Wielkiej Brytanii i większości krajów na całym świecie kod HS jest używany jako podstawa dobrej klasyfikacji. Jest to sześciocyfrowy kod składający się z trzech par: działu HS, pozycji HS i podpozycji HS.

Na przykład klasyfikacja gitary elektrycznej w Holandii opiera się na kodzie HS 92 07 90, z dodatkowymi cyframi 10 00 dodanymi przez holenderski urząd celny w celu utworzenia pełnego 10-cyfrowego kodu towaru:

92 07 90 10 00 = Dział 92: Instrumenty muzyczne, części i akcesoria do takich artykułów.

92 07 90 10 00 = Instrumenty muzyczne, których dźwięk jest wytwarzany lub musi być wzmacniany elektrycznie (na przykład organy, gitary, akordeony)

92 07 90 10 00 = Inne

92 07 90 10 00 = Gitary

W tym przypadku klasyfikacja Wielkiej Brytanii jest taka sama. Może się ona jednak różnić w zależności od kraju. Dlatego ważne jest, aby dokładnie sprawdzić każdą klasyfikację podaną przez zagranicznego partnera handlowego, ponieważ może ona być inna w Twoim kraju.

Aby uzyskać więcej informacji na temat struktury kodu towaru i tego, kiedy stosowane są różne długości kodu, zobacz nasz artykuł na temat klasyfikacji 101.

Jak podejmowane są decyzje dotyczące klasyfikacji celnej

Światowa Organizacja Celna (WCO) ustala zasady klasyfikacji towarów oraz korzystania ze Zharmonizowanego Systemu (HS). W ramach każdego działu i sekcji znajdują się szczegółowe informacje dotyczące sposobu podejmowania decyzji klasyfikacyjnych w oparciu o konkretny towar i ewentualne niuanse, które mogą się pojawić.

Zasady te są zbyt techniczne, aby szczegółowo je omówić tutaj, ale poniżej znajdują się dwie najczęściej przywoływane reguły klasyfikacyjne:

Reguła klasyfikacji towarów nr 1

Tytuły sekcji, działów i poddziałów mają charakter wyłącznie orientacyjny; dla celów prawnych klasyfikacji dokonuje się na podstawie treści pozycji oraz odpowiednich uwag do sekcji lub działów, a – jeśli pozycje lub uwagi nie stanowią inaczej – zgodnie z poniższymi postanowieniami.

Proste wyjaśnienie:
Tytuły działów, pozycji i podpozycji są jedynie wskazówką – liczy się pełny opis znajdujący się pod daną pozycją towarową.

Reguła klasyfikacji nr 1 jest podstawową regułą klasyfikowania towarów i ma pierwszeństwo przed wszystkimi pozostałymi.

Reguła klasyfikacji towarów nr 6

Przy klasyfikowaniu towarów w ramach podpozycji prawnie wiążące są określenia użyte w nagłówkach oraz odpowiednie uwagi do sekcji lub działów. To samo stosuje się mutatis mutandis do wcześniejszych zasad, z tym że porównywać można jedynie pozycje tego samego poziomu. Do stosowania tej reguły wykorzystuje się treść pozycji oraz odpowiednie uwagi do sekcji lub działów, a – jeśli nie stanowią one inaczej – poniższe postanowienia.

Proste wyjaśnienie:
Przy zawężaniu wyboru kodu klasyfikacyjnego należy rozważać jedynie opcje na tym samym poziomie (dział, pozycja, podpozycja itp.), chyba że istnieją uwagi wskazujące na inne podejście.

Co wpływa na klasyfikację celną

Kod towaru, wraz z kodem procedury celnej (CPC), dyktuje wszystko, co ma związek z procedurą celną. Nawet jednocyfrowa zmiana może mieć wpływ na Twoją działalność:

• Należności celne przywozowe, podatek akcyzowy i VAT
• Ograniczenia importu i eksportu
• Wymagania dotyczące dokumentacji
• Wymogi dotyczące licencji i zezwoleń celnych
• Środki polityki handlowej
• Środki bezpieczeństwa
• Obowiązki w zakresie inicjatyw dotyczących zielonego łańcucha dostaw, takich jak CBAM lub EUDR.

Konsekwencje popełnienia błędu

Użycie niewłaściwego kodu towaru wiąże się z różnymi konsekwencjami, w zależności od rozbieżności między dwoma kodami i przyczyny błędnej klasyfikacji.

Niektóre przykłady zagrożeń to:

• Opóźnione lub odrzucone towary wraz z opłatami za ich przechowywanie lub zniszczenie
• Retrospektywna płatność niedopłaconych należności celnych, która może obejmować ponowne obliczenia dla wnioskowanych kontyngentów i preferencyjnego pochodzenia, oprócz różnic w stawkach bazowych
• Grzywny
• Cofnięcie pozwoleń i licencji celnych, takich jak świadectwo AEO
• Zwiększona liczba audytów przeprowadzanych przez urzędników
• Działania prawne przeciwko dyrektorom lub właściwym pracownikom
• Zły rozgłos, jeśli prasa lub sądy opublikują szczegóły

Jak zabezpieczyć firmę przed błędną klasyfikacją

Niezależnie od tego, czy chodzi o uzyskanie porady prawnej, czy też umiejętność wyjaśnienia swojej klasyfikacji podczas audytu, istnieje wiele rzeczy, które można zrobić, aby chronić swoją firmę przed karami za błędną klasyfikację.

Najlepsze praktyki to:

• Dokumentowanie procesu: W przypadku audytu powinieneś być w stanie przedstawić jasne wyjaśnienie, dlaczego wybrano kod towaru, abyś mógł wykazać, że nie został on wybrany z kaprysu. Jeśli wystąpi błąd w klasyfikacji, pomoże to urzędnikowi udzielić wskazówek, gdzie popełniono błąd.
• Wiążąca informacja taryfowa: Po podjęciu decyzji w sprawie klasyfikacji można uzyskać prawnie wiążące potwierdzenie od władz, dzięki czemu można kontynuować pracę z kodem, mając pewność, że jest on prawidłowy. W Wielkiej Brytanii jest to obecnie nazywane Advanced Tariff Ruling (ATaR).
• Uzyskanie pełnych informacji o produkcie: W przypadku produktów złożonych, zmontowanych lub w inny sposób technicznych, posiadanie wszystkich informacji pomoże w podjęciu decyzji o klasyfikacji. Często różnica między podobnymi kodami polega na szczegółach, które mogą, ale nie muszą znajdować się w dokumentach handlowych.
• Regularnie przeprowadzaj audyty: Kody towarów podlegają zmianom, a każda aktualizacja może spowodować, że klasyfikacja towarów będzie nieprawidłowa. Okresowo sprawdzaj swoje kody i wszelkie zmiany w uwagach, aby upewnić się, że nie zostaniesz później zaskoczony.
• Skorzystaj z usług profesjonalistów: Eksperci ds. klasyfikacji towarów są dobrze zorientowani w kwestiach prawnych i niuansach taryfy celnej i będą w stanie pomóc uniknąć ryzyka. Od pełnej dokumentacji po uzyskanie wiążących informacji, będą współpracować z Tobą i władzami w celu długoterminowego zabezpieczenia Twojej firmy.

Customs Support Group – Zapewnienie właściwej klasyfikacji celnej na całym świecie

CSG pomaga w stosowaniu właściwej klasyfikacji celnej dla towarów w całej Europie i na świecie. Nasi eksperci ds. klasyfikacji wykorzystują połączenie wieloletniego doświadczenia i wiodącej technologii celnej do mapowania towarów, stawek celnych i obowiązków związanych z formalnościami na całym świecie – a nasi klienci polegają na nas, aby ich towary przemieszczały się przez granice przy minimalnych zakłóceniach.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, co możemy dla Ciebie zrobić.