Kody HS Towarów: Dlaczego Mają Znaczenie i Jakie Są Konsekwencje W Przypadku Pomyłki?

Stawki celne, wymagania dotyczące dokumentacji, środki zrównoważonego rozwoju – wszystkie Twoje obowiązki celne zależą od kodu towaru. Ten ciąg cyfr pozwala organom celnym na całym świecie szybko zidentyfikować Twój ładunek, zastosować odpowiednią stawkę podatku oraz sprawdzić ewentualne ograniczenia.

Pomimo jego znaczenia, nasi eksperci ds. klasyfikacji zgłaszają, że nowi klienci często mają od 5 do 50% swoich produktów sklasyfikowanych nieprawidłowo. W efekcie nieświadomie tracą pieniądze, narażają się na nieoczekiwane opłaty celne, grzywny lub ryzyko konsekwencji prawnych – to potencjalnie poważne przeoczenie ukryte w codziennych operacjach.

W tym artykule przyjrzymy się, jak kod towaru wpływa na Twoją działalność, jakie są rzeczywiste ryzyka błędnej klasyfikacji oraz dlaczego poprawne określenie kodu towaru jest tak trudne.

Zawartość:

• Na co wpływa kod towaru
• Ryzyko związane z użyciem niewłaściwego kodu towaru
• Dlaczego klasyfikacja dóbr może być skomplikowana
• Jak zabezpieczyć się przed ryzykiem
• W jaki sposób Customs Support Group może pomóc ci zachować zgodność z przepisami?
• Dowiedz się za darmo o kodach i klasyfikacji towarów

Na co wpływa kod towaru

Klasyfikacja celna jest najważniejszym elementem danych w handlu międzynarodowym, wpływającym na wszystko w zakresie zarządzania cłami.

Wraz z pochodzeniem celnym, kod towaru będzie dyktował twoje pochodzenie celne:

• Stawki cła przywozowego i podatku VAT
• Kontrole importu i eksportu
• Wymagane dokumenty
• Obowiązki w zakresie licencjonowania celnego

Krótko mówiąc, kod towaru dyktuje zarówno koszty, jak i zgodność z przepisami.

Ryzyko związane z używaniem niewłaściwego kodu towaru

Nieprawidłowa klasyfikacja towarów pociąga za sobą szereg konsekwencji, które zależą od kraju, konkretnych towarów i przyczyny błędnej klasyfikacji. Mogą również wystąpić natychmiastowe konsekwencje dla przesyłki w tranzycie lub dalej idące konsekwencje, w zależności od sposobu wykrycia.

Oto niektóre z konsekwencji, z którymi możesz się spotkać:

• W przypadku przesyłki w tranzycie:
  • Odrzucenie lub zatrzymanie na granicy
  • Koszty przechowywania, kontroli lub nieudanej dostawy
• Szersze implikacje:
  • Wsteczny rachunek celny za wcześniej błędnie sklasyfikowane towary
  • Dodatkowa kara finansowa oprócz zaległego cła
  • Usunięcie pozwolenia celnego lub świadectwa AEO
  • Brak kwalifikacji do udziału w rządowych przetargach
  • Zarzuty karne, pozbawienie wolności lub umieszczenie dyrektorów na czarnej liście
  • Szkody dla reputacji spowodowane rozgłosem

Jak widać, kary za błędną klasyfikację mogą być dotkliwe. Dlatego ważne jest, aby Twoja firma pracowała zarówno nad użyciem prawidłowego kodu towaru, jak i obroną każdej decyzji podczas audytu.

Ryzyko audytu

Kontrola celna może zostać przeprowadzona w dowolnym momencie – jako losowa inspekcja lub w ramach weryfikacji zgodności z posiadanymi zezwoleniami. Może zostać również zainicjowana w wyniku wykrycia błędnej klasyfikacji towaru podczas rutynowej kontroli granicznej, co prowadzi do pogłębionego audytu. Takie kontrole obejmują nie tylko sam kod towaru, lecz także proces klasyfikacji towarów, jaki stosuje Twoja firma.

Dlatego tak ważne jest posiadanie kompleksowego podejścia do klasyfikacji. Nie chodzi jedynie o wybór właściwego kodu towaru, lecz także o informacje, jakie posiadasz o swoich produktach, oraz o proces, według którego określasz ich klasyfikację. Kod towaru, który wybierzesz, ma wpływ na cały Twój łańcuch dostaw — dlatego tak istotne jest, aby był prawidłowy.

Zespół specjalistów ds. klasyfikacji w Customs Support Group współpracuje z firmami z różnych branż, opracowując mapowanie kodów towarowych na całym świecie. Dzięki swojej wiedzy eksperckiej pomagają chronić klientów przed nieoczekiwanymi opłatami, opóźnieniami w dostawach oraz problemami prawnymi w całym łańcuchu dostaw. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak mogą wesprzeć również Twoją firmę.

Dlaczego klasyfikacja celna może być skomplikowana

Wiele klasyfikacji jest prostych i oczywistych. Jednak właśnie to sprawia, że łatwo o proste błędy. Nasi eksperci często odkrywają, że błędna klasyfikacja wynika z drobnego przeoczenia lub z faktu, że istnieją wyjątki od pozornie właściwego wyboru, co oznacza, że należało zastosować inny kod towaru.

Oto kilka najczęstszych przyczyn błędnej klasyfikacji:

• Używanie tytułów pod kodem towaru zamiast głębszych uwag
• Brak analizy składu technicznego produktu podczas podejmowania decyzji
• Brak sprawdzenia uwag dotyczących zwolnień w określonych warunkach
• Poleganie na eksporterze, który może się mylić lub w danym kraju mogą obowiązywać inne zasady.

Niektóre z tych czynników są bardzo łatwe do przeoczenia podczas określania klasyfikacji, ale mogą mieć poważne konsekwencje w późniejszym czasie. Ryzyko dotyczy nie tylko importerów — eksporterzy również mogą ponieść surowe kary, zwłaszcza gdy w grę wchodzą dokumenty tranzytowe lub towary podwójnego zastosowania.

Jak zabezpieczyć swoją firmę przed ryzykiem

Ryzyko zastosowania niewłaściwego kodu towaru jest podwójne. Po pierwsze, wiąże się to z koniecznością uregulowania wszelkich różnic wynikających z korekty klasyfikacji, np. wyższej stawki celnej. Po drugie, grozi karą za błędną klasyfikację, której wysokość zależy od charakteru błędu i przyczyn jego powstania.

Aby się zabezpieczyć, warto stosować się do kilku dobrych praktyk dotyczących prawidłowego określania kodu towaru:

• Zbieranie informacji: Uzyskaj dane techniczne, poproś o pełne opisy i współpracuj z dostawcami, aby upewnić się, że masz wszystko, czego potrzebujesz do dokładnej klasyfikacji.
• Przejęcie odpowiedzialności: Jesteś odpowiedzialny za klasyfikację towarów, jeśli jesteś zaangażowany w odprawę celną. Władze nie będą ścigać dostawcy lub nabywcy za błędne informacje.
• Przechowywanie dokumentacji: Należy przechowywać informacje na temat produktów, decyzji dotyczących klasyfikacji oraz wszelkie notatki dotyczące powodów ich podjęcia. Upewnij się, że jesteś w stanie przedstawić wyjaśnienia w przypadku błędnej klasyfikacji.
• Weryfikacja prawna: Uzyskaj jasność, ubiegając się o Wiążącą Informację Taryfową od organów celnych, która da Ci pewność prawną przy podejmowaniu decyzji o kodzie towarowym – lub poprowadzi Cię do właściwego wyboru od samego początku.
• Regularny przegląd: Kody i warunki ulegają zmianie i nie należy czekać na audyt, aby sprawdzić, czy klasyfikacja towarów jest nadal prawidłowa.
• Szukaj jasności: Współpracuj ze specjalistą, który podzieli się swoją wiedzą na temat klasyfikacji. Od zadawania właściwych pytań po wzbogacanie danych, pomogą Ci dokonać właściwego wyboru i zabezpieczyć Twoją firmę.

W jaki sposób Customs Support Group może pomóc ci zachować zgodność z przepisami?

Customs Support Group posiada dedykowanych specjalistów ds. klasyfikacji pracujących w 14 krajach, zapewniając lokalną i globalną wiedzę specjalistyczną dla firm wszelkiego rodzaju. Z naszą pomocą duże marki mogą uprościć procesy klasyfikacji towarów i złożone operacje, zapewnić zgodność z przepisami i poprawić wydajność na całym świecie.

Możesz na nas polegać w sprawach takich, jak:

• Profesjonalne doradztwo: Wielu naszych ekspertów ds. klasyfikacji ma rzeczywiste doświadczenie w pracy z organami celnymi i wewnątrz nich, co daje im praktyczny wgląd w sposób podejmowania decyzji i przeprowadzania audytów.
• Kompleksowe wsparcie: Jesteśmy dostępni w całej Europie i świadczymy globalne usługi klasyfikacyjne, pomagając w zarządzaniu stawkami celnymi, wymogami dotyczącymi dokumentacji i niuansami zgodności na całym świecie.
• Cyfrowa wydajność: Nasze wiodące w branży rozwiązania CustomsTech zostały rygorystycznie przetestowane w wielu obszarach celnych i branżach, poprawiając dokładność, szybkość i bezpieczeństwo danych.
• Pomoc przy składaniu wniosków: Niezależnie od tego, czy potrzebujesz Wiążącej Informacji Taryfowej, pozwolenia celnego, czy pomocy w odnowieniu AEO, nasi eksperci mogą pomóc Ci poprawić wskaźnik sukcesu od samego początku.
• Zarządzanie ryzykiem: Jeśli podczas naszego procesu zostanie wykryta błędna klasyfikacja, pomożemy Ci złagodzić jej konsekwencje. Zawsze lepiej jest to zgłosić, a my pomożemy Ci to naprawić w przyszłości.

Wspólnie możemy zabezpieczyć Twoją firmę, zwiększyć jej wydajność i utrzymać handel transgraniczny przy minimalnych zakłóceniach. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.