Dzięki naszemu rozległemu zasięgowi, scentralizowanej sieci i konsolidacji danych, standaryzujemy dokumenty i digitalizujemy dane, zapewniając sprawne rozwiązanie, które eliminuje potrzebę wielokrotnych interakcji celnych. Dzięki odprawie lustrzanej firmy muszą angażować się tylko raz, a nie dwa razy, co przekłada się na większą dokładność, szybkość i bezpieczeństwo. Nasza płynna integracja między krajami optymalizuje operacje, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze.
Czym jest „lustrzana odprawa celna”?
Każdy ruch celny między krajami obejmuje zarówno procedurę wywozu, jak i przywozu. Zazwyczaj wymagane są dwa zgłoszenia celne – jedno dla eksportu i jedno dla importu – każdy składany przez agenta w odpowiednich krajach. Ten podwójny proces może prowadzić do większej złożoności i potencjalnych opóźnień.
CSG upraszcza ten proces, zapewniając kompleksowe podejście z jednym punktem kontaktu dla odpraw celnych w całej UE, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii (CH) i Norwegii (NO). Nasz lustrzany system odpraw celnych zapewnia efektywną obsługę danych w ramach jednego usprawnionego procesu.
Za pośrednictwem tej usługi składamy zgłoszenie wywozowe, automatycznie przesyłamy niezbędne informacje do kraju docelowego, dostosowując je do odprawy celnej i przygotowujemy deklarację do przeglądu przez naszych specjalistów celnych.
Łącząc sztuczną i prawdziwą inteligencję zwiększamy dokładność i wydajność, zachowując jednocześnie odpowiedni poziom jakości dzięki ludzkiej wiedzy. Podczas gdy system AI nieustannie się uczy i dostosowuje, końcowa kontrola przeprowadzana przez naszych specjalistów celnych gwarantuje, że przed złożeniem deklaracji spojrzy na nią para eksperckich oczu.
Usprawnienie procesu dzięki pełnej integracji cyfrowej
Lustrzane odprawy celne znacząco zmniejszają ryzyko błędów i zwiększają efektywność procesu celnego. Jednak korzyści z tego rozwiązania to dopiero początek.
W ścisłej współpracy z naszymi klientami oraz specjalistami IT opracowaliśmy zaawansowane cyfrowe rozwiązanie, które umożliwia generowanie danych odprawy bezpośrednio z systemu ERP klienta. Ta cyfrowa integracja wspiera płynny przepływ danych, minimalizując ryzyko opóźnień lub nieścisłości na każdym etapie procesu odprawy celnej.
Miguel Navarro, European Manager Customs Control & Delivery, wyjaśnia:
„Dane, które otrzymujemy od klienta w celu przeprowadzenia odprawy celnej, często stanowią pierwsze potencjalne źródło opóźnień, nieścisłości lub pominięć. Dzięki automatycznemu przesyłaniu danych z ich systemów możemy usprawnić ten proces i poprawić efektywność na każdym jego etapie.
Gdy plik klienta zostanie odebrany przez nasze oprogramowanie do zarządzania danymi, jest on automatycznie przekazywany do lokalnych systemów celnych w kraju pochodzenia i przeznaczenia. Dzięki temu nie traci się czasu, a jednocześnie ogranicza się ryzyko błędu ludzkiego. Wykorzystaliśmy to rozwiązanie do zwiększenia efektywności w wielu branżach – w tym w rolnictwie, produkcji i transporcie – upraszczając złożone operacje i wspierając kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) w handlu transgranicznym poprzez automatyzację. Oczywiście istnieje etap wdrożenia, który wymaga początkowego zaangażowania zespołów IT i operacyjnych po obu stronach, ale po implementacji długoterminowa efektywność wielokrotnie rekompensuje ten nakład„.
Kluczowe cechy i zalety Mirror Clearance
- Ujednolicone przesyłanie danych
Lustrzana odprawa celna umożliwia złożenie pojedynczego, kompleksowego zestawu danych, który zawiera wszystkie niezbędne informacje wymagane zarówno przez organy celne UE, jak i spoza UE. Zmniejsza to obciążenia administracyjne i zapewnia zgodność ze wszystkimi odpowiednimi przepisami celnymi. - Podwójne przetwarzanie
Po przesłaniu dane są jednocześnie przetwarzane przez system celny eksportu i wysyłane do naszego podmiotu w miejscu przeznaczenia w celu automatycznego przygotowania deklaracji importowej. Po zatwierdzeniu informacje mogą być szybko zweryfikowane i przetworzone bez konieczności ponownego ręcznego wprowadzania danych. - Wydajność i szybkość
Eliminując potrzebę wprowadzania dwa razy tych samych danych, lustrzana odprawa celna przyspiesza cały proces celny, minimalizując opóźnienia na granicach i ułatwiając szybszy tranzyt towarów. Przyczynia się to do ogólnej poprawy wydajności łańcucha dostaw. - Oszczędność kosztów
Proces ten zmniejsza koszty administracyjne poprzez wyeliminowanie wielokrotnego wprowadzania danych i biurokracji. To uproszczenie prowadzi również do zmniejszenia prawdopodobieństwa nałożenia kar lub grzywien, ponieważ prawdopodobieństwo wystąpienia błędów i związanych z nimi kar jest znacznie niższe. - Większa dokładność i zgodność z przepisami
Dzięki pojedynczemu zestawowi danych oba organy celne otrzymują identyczne informacje – niweluje to rozbieżności. Takie podejście zwiększa integralność danych, pomagając zachować zgodność zarówno z przepisami UE, jak i spoza UE. - Uproszczone procesy handlowe
Odprawa lustrzana umożliwia zarządzanie zobowiązaniami celnymi za pośrednictwem jednej platformy, usprawniając cały proces handlowy i poprawiając komunikację z organami celnymi.
Skuteczne wdrożenie lustrzanych odpraw celnych
Lustrzane odprawy celne wymagają określonych działań, aby wdrożenie zakończyło się sukcesem. Należą do nich m.in. dopasowanie regulacyjne, solidna infrastruktura technologiczna oraz edukacja interesariuszy. Zarówno kraje UE, jak i spoza UE muszą uzgodnić wspólne standardy danych oraz wymagania regulacyjne, aby zapewnić pełną kompatybilność. Często konieczne są również umowy dwustronne, które formalizują proces lustrzanych odpraw.
Dodatkowo, bezpieczne i niezawodne systemy IT mają kluczowe znaczenie dla wymiany i przetwarzania danych. Niezbędne są odpowiednie środki cyberbezpieczeństwa, które chronią wrażliwe informacje handlowe podczas ich przesyłania i przechowywania. Firmy oraz urzędnicy celni powinni także zostać przeszkoleni w zakresie nowych procesów i systemów, aby zapewnić płynne wdrożenie oraz utrzymanie integralności całego procesu odpraw.
Poznaj korzyści płynące z lustrzanych odpraw celnych dla Twojej firmy
Lustrzana odprawa celna to duży krok naprzód w handlu międzynarodowym między krajami UE i spoza UE. Dzięki uproszczeniu procesów celnych poprzez jednorazowe przekazywanie danych, przedsiębiorstwa mogą zyskać większą efektywność, oszczędność kosztów, lepszą zgodność z przepisami oraz wyższą przejrzystość operacji.
W CSG wspieramy naszych klientów w nawigowaniu po złożonych procesach handlu międzynarodowego, jednocześnie redukując ryzyko i poprawiając wydajność. Dzięki naszej szerokiej obecności na rynku, scentralizowanej sieci i konsolidacji danych jesteśmy w stanie optymalizować procesy celne, usprawniać łańcuch dostaw i ograniczać koszty związane z przestrzeganiem przepisów. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc w dalszym rozwoju i usprawnieniu działalności Twojej firmy.
