Pochodzenie Ma Znaczenie – Wybierz Właściwe Oświadczenie Eksportowe
Oświadczenia o pochodzeniu towarów są niezbędne przy imporcie i eksporcie. Ale kiedy, gdzie i dlaczego należy je uwzględniać? Starszy konsultant ds. ceł i handlu, Rene Rothheudt, wyjaśnia to w tym artykule.
Co to jest oświadczenie o pochodzeniu?
Oświadczenia o pochodzeniu towarów to klauzule umieszczane w dokumentacji handlowej, które potwierdzają wobec importerów i organów celnych, skąd pochodzą towary. Zazwyczaj można je znaleźć na fakturze handlowej dotyczącej pojedynczej przesyłki, ale mogą one również pojawić się na świadectwach pochodzenia obejmujących więcej niż jedną dostawę.
W zależności od rodzaju stosowanego oświadczenia, jego treść może się różnić, a czasami zawierać numer licencji lub zezwolenia. Powszechnie stosowanym rozwiązaniem dla eksporterów z UE jest system zarejestrowanego eksportera (REX), który umożliwia samodzielne deklarowanie pochodzenia towaru przez przedsiębiorcę. Innym wariantem jest licencja „Approved Exporter”, która w praktyce może zastąpić świadectwa handlowe EUR.1.
Z punktu widzenia importera oświadczenia o pochodzeniu są kluczowe, ponieważ umożliwiają deklarowanie preferencyjnego pochodzenia towarów, co z kolei pozwala na obniżenie należności celnych.
Jakie są najczęstsze błędy popełniane podczas deklarowania pochodzenia?
Częstym problemem, który zauważamy podczas szybkich audytów, jest to, że eksporter nie przeszedł właściwej procedury deklarowania oświadczenia REX w swoich dokumentach przed rejestracją. Zjawisko to nasiliło się po Brexicie, ponieważ wielu eksporterów sprzedaje swoje towary wyłącznie poza Unię Europejską – głównie do Wielkiej Brytanii.
Innym błędem, który często się pojawia, jest umieszczanie w oświadczeniu słowa „preferencyjne”, mimo że nie jest ono poprawne dla danego towaru lub kraju importu. Nie można zakładać, że warunki preferencyjnego pochodzenia są takie same w każdym kraju docelowym.
Dowiedz się więcej o deklaracji preferencyjnego pochodzenia w handlu z Wielką Brytanią.
To, co najczęściej obserwujemy w obu przypadkach, to sytuacja, w której importer prosi o zamieszczenie oświadczenia o pochodzeniu, aby móc zadeklarować preferencyjne pochodzenie towarów. Eksporterzy, chcąc pomóc swoim klientom, spełniają te prośby, jednak problemem jest to, że oświadczenia te nie zostały wcześniej zweryfikowane – przez co deklaracja preferencyjnego pochodzenia okazuje się nieprawidłowa.
Na jakie ryzyko narażeni są eksporterzy?
Ryzyko dla eksportera związane z nieprawidłowymi oświadczeniami nie jest takie samo jak dla importera, ponieważ nie wiąże się ono automatycznie z obowiązkiem zapłaty. W większości przypadków to importer będzie musiał uiścić zaległe cło wynikające z błędnie zadeklarowanej preferencji – czasem nawet za okres dłuższy niż trzy lata – natomiast eksporter nie ponosi takiego zobowiązania finansowego.
Jednak każda taka sytuacja wywiera presję na działalność eksportera i jego relacje z partnerami handlowymi. Utrata reputacji, konieczność rozwiązania podobnych problemów w przypadku wszystkich klientów oraz potencjalne spadki przychodów oznaczają realne koszty finansowe – nawet jeśli nie są one bezpośrednie, jak w przypadku importera.
Jak eksporterzy mogą chronić swoich klientów?
Kluczowe jest, aby oświadczenia o preferencyjnym pochodzeniu były weryfikowane dla każdego kraju docelowego.
Nie warto czekać na moment, w którym klient zwróci się z prośbą o potwierdzenie pochodzenia dopiero wtedy, gdy jego firma jest już objęta audytem ze strony organów celnych i potrzebuje Twojej pomocy w udowodnieniu zgodności z przepisami. W niektórych przypadkach konieczna może być niezależna ocena zewnętrzna, aby zaspokoić wymagania audytorów. Brak zgodności może skutkować dodatkowymi kontrolami u Twojego klienta oraz obowiązkiem zwrotu należności celnych.
Jeśli nie masz pewności, czy Twoje oświadczenia o pochodzeniu są prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami, skontaktuj się z Customs Support Group – nasi eksperci pomogą Ci zweryfikować dokumentację, zapewnić zgodność i uniknąć ryzyka finansowego.
