Połączenia EDI – udostępnianie danych bez ręcznego wprowadzania

Ostatnie targi branżowe wyraźnie pokazały, że cyfryzacja i wymiana danych należą dziś do najważniejszych tematów w logistyce. W tym artykule przeczytasz, jak wykorzystujemy EDI do integracji z oprogramowaniem wspierającym Twój łańcuch dostaw.

Rosnące znaczenie cyfryzacji i wymiany danych w branży logistycznej

Postęp technologiczny i globalna łączność sprawiły, że w ciągu ostatniej dekady rozwiązania cyfrowe są coraz powszechniej wykorzystywane w łańcuchach dostaw. Ma to kluczowe znaczenie nie tylko ze względu na rosnący wolumen fizycznie przemieszczanych towarów, ale również dla zapewnienia zgodności z przepisami i bezpieczeństwa w handlu usługami transgranicznymi.

Wraz ze wzrostem znaczenia wysokiej jakości danych standardy cyfrowe stały się istotnym elementem umów handlowych między państwami. Na poziomie krajowym rządy coraz chętniej wdrażają rozwiązania z obszaru Internetu Rzeczy, realizując nowoczesne inicjatywy, takie jak Single Trade Window czy scentralizowane odprawy celne w UE.

Mimo tych wszystkich innowacji część operatorów logistycznych nadal niepotrzebnie opiera obsługę procesów celnych na własnych zespołach wewnętrznych.

Wyzwania związane z korzystaniem z zewnętrznego dostawcy usług celnych

Łańcuchy dostaw to złożone systemy, w których wiele elementów musi ze sobą idealnie współgrać. Niezależnie od tego, czy jesteś firmą handlową współpracującą ze spedytorem, czy spedytorem działającym w imieniu klienta — dobrze wiesz, że kluczowe jest ograniczenie nakładu pracy przy jednoczesnym zapewnieniu poprawności dokumentów, zwolnień i odpraw celnych.

Dlatego wielu przedsiębiorców powierza obsługę celną swojemu operatorowi transportowemu, a spedytorzy traktują ją jako usługę dodatkową.

Co jednak w sytuacji, gdy obsługa celna wymaga specjalistycznej wiedzy — na przykład w przypadku składu celnego lub zaawansowanego zarządzania należnościami celnymi?

Czy zrezygnujesz z potencjalnych oszczędności — własnych lub swojego klienta — tylko dlatego, że dołączenie kolejnego partnera oznacza więcej pracy?

Jeszcze niedawno było to uzasadnione. Każdy dodatkowy uczestnik procesu oznaczał więcej kroków, większe ryzyko błędów manualnych i potencjalne opóźnienia. Dziś jednak wygląda to zupełnie inaczej. Jednym kliknięciem możesz zwiększyć efektywność i jednocześnie ograniczyć ryzyko.

Jak może pomóc wyspecjalizowany partner celny

Dzięki współpracy z dostawcą Twojego oprogramowania Customs Support może połączyć Twój system z naszym za pomocą EDI (elektronicznej wymiany danych).

W praktyce oznacza to możliwość stworzenia bezpośredniego połączenia, które umożliwia bezpieczne przekazywanie danych potrzebnych do obsługi procesów celnych związanych z daną przesyłką.

Wszystko odbywa się automatycznie — bez ręcznego wprowadzania danych i bez konieczności ponownego przesyłania dokumentów.

Takie rozwiązanie można wykorzystać zarówno do standardowych zgłoszeń eksportowych i odpraw importowych, jak i bardziej zaawansowanych procesów wymagających specjalistycznej wiedzy. Przykładowo integracja z magazynem celnym lub systemem zarządzania zapasami umożliwia:

• zwalnianie towarów ze składu celnego,
• przygotowywanie końcowych rozliczeń w ramach procedury uszlachetniania czynnego (IPR),
• wystawianie dokumentów T1 dla towarów przeznaczonych na eksport.

Jeśli jesteś spedytorem korzystającym ze zintegrowanego systemu zarządzania łańcuchem dostaw, możemy również zintegrować się z Twoim systemem, umożliwiając łatwe przekazywanie dyspozycji celnych.

Jeśli obszar celny nie jest Twoją specjalizacją — postaw na doświadczenie, ogranicz koszty licencji portowych i daj swoim pracownikom więcej czasu na obsługę klientów. Wszystko za pomocą jednego kliknięcia.

Chcesz sprawdzić, co EDI może zrobić dla Twojej obsługi celnej?

Customs Support Group to dostawca usług celnych stawiający na cyfryzację, działający w 15 krajach UE i Wielkiej Brytanii. Ponad 1700 specjalistów CSG każdego dnia wykorzystuje cyfrowe rozwiązania w odprawach celnych, wspierając firmy w całej Europie lokalną wiedzą, doświadczeniem i najwyższą jakością usług — zawsze tam, gdzie i kiedy jesteśmy potrzebni.

Skontaktuj się z naszym konsultantem i skorzystaj z szybkiej analizy celnej już dziś.