Quick Scan – Sprawdź, Jak Usprawnić Procesy Celne w Twojej Firmie

Kiedy prowadzisz handel międzynarodowy i współpracujesz z organami celnymi na całym świecie, musisz mieć pewność, że wszystkie Twoje systemy, procedury i procesy związane z działalnością celną są zgodne z przepisami. Przepisy i regulacje celne nieustannie się zmieniają. Rynek, na którym działasz, stale się rozwija, a Twoja działalność również nieustannie ewoluuje. Przy tak wielu zmiennych czynnikach zawsze istnieje ryzyko, że Twoje procesy celne nie będą już zgodne z najnowszymi wymaganiami.

Okresowy przegląd operacji celnych

Aby mieć pewność, że procesy rozwijają się zgodnie z rynkiem, warto regularnie przeprowadzać krótką samoocenę lub zlecić wykonanie tzw. Quick Scan zewnętrznemu ekspertowi. Nasi konsultanci są zawsze na bieżąco z najnowszymi przepisami i regulacjami celnymi oraz specjalizują się w analizie i audycie operacji celnych. Po zbadaniu Twoich działań przygotowują raport z jasnymi rekomendacjami dotyczącymi usprawnień, które pomagają rozwiązać problemy i zwiększyć efektywność procesów.

Czym jest Quick Scan Customs Support?

Podczas przeprowadzania Quick Scan nasi konsultanci analizują Twoją organizację, zespół, procesy i procedury, a także certyfikaty, pozwolenia i inne istotne elementy. Część analizy odbywa się online poprzez przegląd dokumentów, a część na miejscu – wspólnie z Twoim zespołem. Konsultanci obserwują i rozmawiają z członkami zespołu, aby upewnić się, że procesy opisane w dokumentacji są faktycznie realizowane w praktyce.

Rozmawiają zarówno z kadrą kierowniczą, jak i z personelem operacyjnym, aby w pełni zrozumieć aktualną sytuację. W przypadku firm posiadających certyfikat AEO w zakresie bezpieczeństwa i ochrony, przegląd obejmuje również weryfikację środków bezpieczeństwa.

Efektem Quick Scan jest szczegółowy raport zawierający wyniki analizy, ocenę ryzyka oraz rekomendacje dotyczące usprawnień. Nasi konsultanci koncentrują się nie tylko na obszarach wymagających poprawy, ale także podkreślają to, co działa dobrze. Rola działu celnego w organizacji jest kluczowa, a komunikowanie sukcesów jest ważne dla wzmacniania świadomości i znaczenia procesów oraz procedur celnych.

Upewnij się, że sprawy celne są należycie zorganizowane

W dużych i małych przedsiębiorstwach kwestie celne są czasami traktowane po macoszemu, mimo że często mają strategiczne znaczenie. Gdy zagadnienia celne są jedynie dodatkiem do operacji logistycznych, istnieje ryzyko, że nie otrzymają należnej uwagi w momentach zwiększonej presji. W obecnej sytuacji, gdy łańcuchy dostaw na całym świecie są pod dużym obciążeniem, wiele operacji logistycznych działa pod presją. Nasi konsultanci analizują nie tylko same procesy celne, ale również to, w jaki sposób można zminimalizować ich wpływ na łańcuch dostaw oraz jak organizacja tego łańcucha wpływa na procesy celne.

Jakie jest ryzyko utraty koncentracji?

Gdy uwaga poświęcana procesom i procedurom celnym maleje, wzrasta ryzyko niezgodności z przepisami. Może to prowadzić do opóźnień, kar finansowych, a nawet utraty pozwoleń.

W sytuacjach wysokiego napięcia zdarza się, że zamówienia są wysyłane bez pełnego zestawu wymaganych informacji lub z danymi błędnymi. W rezultacie może dojść do opóźnień lub kar po przybyciu towarów do odprawy celnej. W niektórych przypadkach organy celne mogą nawet cofnąć pozwolenie. Brakujące lub nieprawidłowe dane, takie jak wartość celna, kraj pochodzenia czy kody klasyfikacyjne, mogą prowadzić do poważnych konsekwencji administracyjnych i operacyjnych.

Korzyści z przeprowadzenia Quick Scan Customs Support

Możliwe jest samodzielne przeprowadzenie oceny, jednak zatrudnienie niezależnego specjalisty niesie ze sobą wiele zalet. Oto główne korzyści wynikające z przeprowadzenia Quick Scan przez naszych konsultantów w zakresie Twoich operacji celnych:

• Świeże spojrzenie, które spojrzy na Twoją działalność w nowy sposób
• Aktualna wiedza na temat najnowszych zasad i przepisów celnych
• Duże doświadczenie w audytowaniu operacji celnych
• Dokładna analiza operacji celnych
• Zalecenia dotyczące ulepszeń operacji
• Wsparcie we wdrażaniu tych ulepszeń
• Oszczędność kosztów dzięki wyższej wydajności, mniejszej liczbie kar i mniejszym opóźnieniom
• Ograniczenie ryzyka operacyjnego

Gotowi na przyszłość

Po przeprowadzeniu Quick Scan zarówno Ty, jak i nasz konsultant, macie pełen obraz funkcjonowania procesów celnych w Twojej organizacji. Możemy wspierać Cię w implementacji zaleconych usprawnień.
Nasi konsultanci mogą pełnić rolę tymczasowego wzmocnienia Twojego zespołu celnego, kierownika projektu przy inicjatywach celnych lub partnera do konsultacji przy przyszłych planach.
Jesteśmy Twoim partnerem w zakresie wszystkich kwestii i programów związanych z cłem – pomagamy rozwijać Twój biznes i przygotować go na przyszłe wyzwania. Skontaktuj się z nami, aby rozpocząć współpracę.