Analiza zgodności celnej

Analiza zgodności z przepisami celnymi to specjalistyczny rodzaj analizy SWOT (mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia), zapewniający zarówno przegląd operacji, jak i listę priorytetów.

Dzięki analizie zgodności z przepisami celnymi dowiesz się, które obszary wymagają pilnej poprawy, które mogą skorzystać na cyfryzacji, a które pozwolą Ci zaoszczędzić najwięcej pieniędzy.

Najważniejsze korzyści, jakie może przynieść analiza zgodności z przepisami celnymi:

Zmniejszenie ryzyka

Nie chcesz ryzykować niezgodności z przepisami, ponieważ może się to wiązać z wysokimi karami finansowymi, handlowymi i utratą reputacji. Nasza analiza zgodności z przepisami celnymi i późniejszy program zgodności z przepisami celnymi pomoże zminimalizować ryzyko w perspektywie krótko- i długoterminowej.

Optymalizacja kosztów

Istnieją ukryte koszty związane z nieefektywnymi procesami celnymi i potencjalnymi karami wynikającymi z nieprzestrzegania przepisów. Nasze doradztwo w zakresie przepisów handlowych i korzystania z zezwoleń może potencjalnie prowadzić do oszczędności podatkowych.

Zwiększenie potencjału cyfryzacji

Nasze rozwiązania cyfrowe pomagają zminimalizować koszty pracy, poprawić zgodność z przepisami i usprawnić procesy, ograniczając ręczne wprowadzanie danych i potrzebę późniejszych działań naprawczych.

Jeden z naszych ekspertów będzie współpracował z Twoim zespołem, aby zrozumieć i ocenić Twoją działalność, wykorzystując naszą pozycję jako strony trzeciej do uzyskania pierwszego wrażenia na temat procesów — dokładnie tak samo, jak zrobiłby to urzędnik przeprowadzający audyt.

Następnie pomagamy ustalić priorytety i zaplanować usprawnienia, by zwiększyć wydajność, zminimalizować ryzyko i zaoszczędzić pieniądze tam, gdzie to możliwe.

Proces ten będzie miał następującą strukturę:

• Rozmowa początkowa: wprowadzenie, omówienie naszego podejścia i pierwszych kroków.
• Prośba o wgląd w dokumenty, takie jak kopie zezwoleń, podręczniki, procesy i procedury, instrukcje pracy oraz raporty z audytów wewnętrznych/zewnętrznych w celu uzyskania przeglądu.
• Nasz ekspert przeprowadza wstępną analizę, aby uzyskać ogólne wrażenie i określić możliwe obszary ryzyka.
• Ekspert planuje rozmowy z zaangażowanymi osobami kontaktowymi (służby celne, logistyka, zakupy, zgodność z przepisami, finanse, sprzedaż itp.).
• Przeprowadzane są pogłębione wywiady oraz wizytacja firmy, jeśli zachodzi taka potrzeba.
• Tworzony jest pisemny raport zawierający: ogólne podsumowanie zakresu, obszary ryzyka i niedociągnięcia oraz sugestie dotyczące usprawnień. Raport może określać rolę firmę Customs Support Group (outsourcing deklaracji, zarządzanie tymczasowe, zarządzanie projektami lub szkolenia).
• Ekspert dokonuje ostatecznej oceny, opracowuje wyniki i omawia możliwe dalsze kroki.

Otrzymasz kompleksowy raport na temat wydajności swojej organizacji, zawierający potencjalne zagrożenia, możliwości poprawy i dalsze sugestie dotyczące optymalizacji.

Jako eksperci w zakresie zgodności z przepisami celnymi i handlowymi możemy pomóc we wdrożeniu wyników raportu. Na przykład: możemy zaoferować dopasowany program zgodności z przepisami celnymi (import/eksport), pomoc w uzyskaniu certyfikacji AEO lub zbadać możliwości składowania celnego.

Oprócz usprawnień w zakresie zgodności z przepisami, przedstawimy zalecenia dotyczące tego, gdzie można zmniejszyć obciążenie pracą ręczną dzięki cyfryzacji i automatyzacji.

Analiza pod kątem zgodności z przepisami celnymi Customs Support Group pomogła firmom w całej Europie uniknąć ryzyka, poprawić wydajność i zaoszczędzić pieniądze.

Skontaktuj się z nami, aby już teraz przeprowadzić analizę.

Przeprowadzenie jednej z naszych analiz pod kątem zgodności z przepisami celnymi zajmuje średnio około pięciu dni roboczych. Jest to jednak uzależnione od otrzymania potrzebnych informacji w odpowiednim czasie. Może też potrwać dłużej, jeśli działalność jest złożona lub musimy zadać dodatkowe pytania, aby uzyskać zrozumienie.

Nigdy nie przeprowadzamy kontroli w pośpiechu, aby zmieścić się w tej średniej. Naszą rolą jest dostarczenie jasnych, użytecznych informacji, które mogą mieć znaczenie dla Twojej firmy i chronić Cię przed konsekwencjami niezgodności z przepisami. Jeśli zajmie to kolejny dzień, poświęcimy ten czas, aby upewnić się, że wyniki przyniosą jak najwięcej korzyści.

Firmy w całej Europie skorzystały z naszej analizy zgodności z przepisami celnymi, która pozwoliła im uzyskać wgląd w działalność, zrozumieć, gdzie inwestycje będą miały największy wpływ, i podjąć szybkie działania w obszarach, które stanowią największe ryzyko.

Skontaktuj się z nami, aby już dziś przeprowadzić analizę w swojej firmie.

Najlepszą praktyką jest coroczna ocena, by mieć pewność, że firma działa optymalnie.

To, czy potrzebne są częstsze kontrole celne, zależy od prowadzonej działalności. Oto kilka przykładów aspektów, które mogą wskazywać, że zalecane jest częstsze analizowanie zgodności:

• Czy w swojej działalności stosujesz specjalne procedury?
• Czy dokonano większych zmian w działalności, takich jak zamknięcie lub otwarcie oddziałów?
• Czy w ostatnim czasie doszło do poważnych zmian kadrowych?
• Czy handlujesz towarami, które są podatne na nadchodzące i zmieniające się przepisy, takie jak towary podlegające CBAM lub EUDR?

Dzięki zrozumieniu, jak bardzo dana operacja jest narażona na skomplikowane działania naprawcze, zmieniające się wymagania lub braki w umiejętnościach, można podjąć świadomą decyzję o tym, jak często należy przeprowadzać analizę zgodności z przepisami celnymi.

Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej porad.