Analiza zgodności celnej

Analiza zgodności celneji to specjalistyczny rodzaj analizy SWOT (mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia), zapewniający zarówno przegląd operacji, jak i listę priorytetów.

Przeprowadzając analizę zgodności celnej, dowiesz się, które obszary wymagają pilnej poprawy, które mogą skorzystać na cyfryzacji, a które pozwolą Ci zaoszczędzić najwięcej pieniędzy.

Najważniejsze korzyści, jakie może przynieść analiza zgodności celnej:

Ograniczanie ryzyka

Nie chcesz ryzykować niezgodności z przepisami, ponieważ może się to wiązać z wysokimi karami finansowymi, reputacyjnymi i handlowymi. Nasze skanowanie pod kątem zgodności z przepisami celnymi i późniejsze program zgodności z przepisami celnymi pomoże zminimalizować ryzyko w perspektywie krótko- i długoterminowej.

Optymalizacja kosztów

Istnieją ukryte koszty związane z nieefektywnymi procesami celnymi i potencjalnymi karami wynikającymi z nieprzestrzegania przepisów. Nasze doradztwo w zakresie przepisów handlowych i korzystania z zezwoleń może potencjalnie prowadzić do oszczędności podatkowych.

Zwiększenie potencjału cyfryzacji

Nasza koncentracja na rozwiązaniach cyfrowych pomaga zminimalizować koszty pracy, zwiększyć zgodność z przepisami i usprawnić procesy, ograniczając ręczne wprowadzanie danych i potrzebę późniejszych działań naprawczych.

Jeden z naszych specjalistów będzie współpracował z Twoim zespołem, aby zrozumieć i ocenić Twoją działalność, wykorzystując naszą pozycję jako strony trzeciej, aby uzyskać pierwsze wrażenie na temat Twoich procesów – dokładnie tak samo, jak zrobiłby to urzędnik przeprowadzający audyt.

Następnie pomagamy ustalić priorytety i zaplanować ulepszenia, aby zwiększyć wydajność, zminimalizować ryzyko i zaoszczędzić pieniądze tam, gdzie to możliwe.

Proces ten będzie miał następującą strukturę:

• Rozmowa inauguracyjna: wprowadzenie, omówienie naszego podejścia i pierwszych kroków
• Prośba o wgląd w dokumenty, takie jak kopie zezwoleń, podręczniki, procesy i procedury, instrukcje pracy oraz raporty z audytów wewnętrznych/zewnętrznych w celu uzyskania podglądu.
• Nasz ekspert przeprowadza wstępne skanowanie, aby uzyskać ogólne wrażenie i określić możliwe obszary ryzyka
• Ekspert planuje rozmowy z zaangażowanymi osobami kontaktowymi (służby celne, logistyka, zakupy, zgodność z przepisami, finanse, sprzedaż itp.
• Przeprowadzane są pogłębione wywiady oraz wizytacja firmy, jeśli istnieje taka konieczność
• Tworzony jest pisemny raport zawierający: ogólne podsumowanie zakresu, obszary ryzyka i niedociągnięcia oraz sugestie dotyczące ulepszeń. Raport może określać rolę Customs Support (outsourcing deklaracji, zarządzanie tymczasowe, zarządzanie projektami, szkolenia).
• Ekspert dokonuje ostatecznej oceny, opracowuje wyniki i omawia możliwe dalsze kroki.

Otrzymasz kompleksowy raport na temat wydajności swojej operacji, zawierający potencjalne zagrożenia, możliwości poprawy i dalsze sugestie dotyczące optymalizacji.

Jako eksperci w zakresie zgodności z przepisami celnymi i handlowymi możemy pomóc we wdrożeniu wyników raportu. Na przykład, możemy zapewnić dopasowany program zgodności z przepisami celnymi (import/eksport), pomoc w uzyskaniu certyfikacji AEO lub zzbadać możliwości składowania celnego.

Oprócz ulepszeń w zakresie zgodności z przepisami, przedstawimy również zalecenia dotyczące tego, gdzie można zmniejszyć obciążenie pracą ręczną dzięki cyfryzacji i automatyzacji.

Skanowanie CSG pod kątem zgodności z przepisami celnymi pomogło firmom w całej Europie uniknąć ryzyka, poprawić wydajność i zaoszczędzić pieniądze.

Skontaktuj się z nami, aby przeprowadzić analizę już teraz.

Przeprowadzenie jednej z naszych analiz pod kątem zgodności z przepisami celnymi zajmuje średnio około pięciu dni roboczych. Jest to jednak uzależnione od otrzymania potrzebnych informacji w odpowiednim czasie i może również potrwać dłużej, jeśli operacja jest złożona lub musimy zadać dodatkowe pytania, aby uzyskać jasność co do jej aspektu.

Nigdy nie przeprowadzamy kontroli w pośpiechu, aby zmieścić się w średniej pięciodniowej. Naszą rolą jest dostarczenie jasnych, użytecznych informacji, które mogą mieć znaczenie dla Twojej firmy i chronić Cię przed konsekwencjami niezgodności. Jeśli zajmie to kolejny dzień, poświęcimy ten czas, aby upewnić się, że wyniki przyniosą jak najwięcej korzyści.

Firmy w całej Europie skorzystały z naszej analizy zgodności z przepisami celnymi, która pozwoliła im uzyskać jasność co do ich działalności, zrozumieć, gdzie ich inwestycje będą miały największy wpływ i podjąć szybkie działania w obszarach, które stanowią największe ryzyko.

Skontaktuj się z nami, aby przeprowadzić analizę w swojej firmie już dziś.

Najlepszą praktyką jest coroczna ocena, by mieć pewność, że firma działa optymalnie.

To, czy potrzebne są częstsze kontrole celne, zależy od prowadzonej działalności. Oto kilka przykładów atrybutów, które mogą oznaczać, że zalecane jest częstsze skanowanie pod kątem zgodności:

• Czy w swojej działalności stosujesz specjalne procedury?
• Czy dokonałeś większych zmian w swojej działalności, takich jak zamknięcie lub otwarcie lokalizacji?
• Czy w ostatnim czasie doszło do poważnych zmian kadrowych?
• Czy handlujesz towarami, które są podatne na nadchodzące i zmieniające się przepisy, takie jak towary podlegające CBAM lub EUDR?

Dzięki zrozumieniu, jak bardzo dana operacja jest narażona na skomplikowane działania naprawcze, zmieniające się wymagania lub luki w umiejętnościach, można podjąć świadomą decyzję o tym, jak często należy przeprowadzać skan zgodności z przepisami celnymi.

Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej porad.