Zmiany w Zgłoszeniach Tranzytowych w Belgii (Faza 5 NCTS)

Zmiany w Nowym Skomputeryzowanym Systemie Tranzytowym (NCTS Faza 5) wejdą w życie w Belgii od 21 stycznia 2025 r. (00:00:01 czasu środkowoeuropejskiego). Od tego czasu poprzednia wersja fazy 4 nie będzie mogła być już używana. Aktualizacje te są częścią wysiłków UE na rzecz modernizacji i harmonizacji procesów celnych w państwach członkowskich i krajach uczestniczących. Poniżej znajduje się podsumowanie kluczowych zmian i ich znaczenie dla użytkowników.

Przejście z fazy 4 NCTS do fazy 5

Belgijskie służby celne poinformowały nas, że wszystkie testy w nowym systemie przebiegły pomyślnie, jednak procedura awaryjna zostanie uruchomiona tego samego dnia (21 stycznia) „na wszelki wypadek”. Należy pamiętać, że potencjalnie możemy doświadczyć znacznych opóźnień z powodu awarii systemu NCTS. Ponadto możliwe jest, że powiązane programy, takie jak CCRM i CPU, również doświadczą opóźnień lub trudności.

Jeśli po awarii systemu konieczne jest skorzystanie z procedury awaryjnej, radzimy poczekać na ponowne uruchomienie fazy 5 NCTS, aby sporządzić dokumenty tranzytowe, podczas gdy dokumenty procedury awaryjnej mogą spowodować trudności z odprawą w miejscu docelowym.

Poniżej przedstawiamy przegląd nowych i zaktualizowanych pól w NCTS Phase 5 oraz sposób ich wypełniania, w tym kody i przykłady. Aktualizacje te są zgodne z unijnym modelem danych celnych (EUCDM) i specyfikacjami fazy 5.

Przegląd nowych i zaktualizowanych pól w fazie 5 NCTS

Nowe lub zaktualizowane pola i instrukcje

Pole 2: Nadawca/eksporter

Co nowego?
Numer EORI nadawcy/eksportera jest teraz obowiązkowy.
Jak wypełnić:
Nazwa i adres: Należy podać pełną nazwę i adres nadawcy/eksportera.
Przykład:
Numer EORI: BE123456789
Nazwa: ABC Logistics
Adres: Example Street 10, 1234 AB, Amsterdam, NL
Numer EORI: Wpisz w formacie BE123456789. Będzie się on różnić w zależności od kraju.

Pole 8: Odbiorca

Co nowego?
Numer EORI odbiorcy jest obowiązkowy dla wszystkich stron w UE.
Jak wypełnić:
Nazwa i adres: Szczegóły dotyczące odbiorcy towarów.
Przykład:
Numer EORI: BE123456789
Nazwa: ABC Logistics
Adres: Example Street 10, 1234 AB, Amsterdam, NL
Numer EORI: Użyj formatu NL987654321. Będzie się on różnić w zależności od kraju.

Pole 31: Opis towarów

Co nowego?
Wymagany jest bardziej szczegółowy opis towarów.
Jak wypełnić:
Opis: Należy podać jasny, znormalizowany opis towarów, który łączy się ze zwyczajową nazwą handlową, tak aby możliwa była klasyfikacja według kodu HS.
Przykład: Koszule męskie Coton
Kody opakowań: Użyj kodów z oficjalnej listy.

Przykład:

• Kod: BX (pudełka).
• Ilość opakowań: 50.

Pole 33: Kod towaru

Co nowego?
Stosowanie szczegółowego kodu HS jest obecnie obowiązkowe.
Jak wypełnić:
Kod HS: Należy podać kod składający się z co najmniej 6 cyfr (maksymalnie 8 cyfr).
Przykład: 620520 (koszule męskie lub chłopięce Coton)

Dodatkowe informacje o NCTS P5

• Plombowanie pojemnika: W stosownych przypadkach należy podać szczegóły plombowania pojemnika (numer plomby).. Aby uzyskać więcej informacji lub pomoc w wypełnieniu zaktualizowanych formularzy, skontaktuj się z naszym zespołem w Customs Support Belgium!
• Pozwolenia celne w procedurze uproszczonej: Numer pozwolenia należy dodać dla pozwoleń Upoważniony nadawca i Upoważniony odbiorca. Prosimy o podanie numeru pozwolenia w zleceniu.
• Kody licencji zależne od lokalizacji: Niektóre z nich zostały zmienione w związku z fazą 5 NCTS (licencja na tymczasowe składowanie uległa zmianie – miejsce zatwierdzone do załadunku i rozładunku może ulec zmianie w przyszłości). Prosimy o sprawdzenie swoich licencji i jak najszybsze poinformowanie działu Customs Support o wszelkich zmianach.

Jesteśmy tutaj, aby pomóc w zapewnieniu płynnego przejścia do NCTS Phase 5. W razie jakichkolwiek pytań lub potrzeby uzyskania wskazówek dotyczących nowych wymagań, prosimy o kontakt pod adresem masp@customssupport.com.

Zastrzeżenie: Customs Support Group nie ponosi odpowiedzialności za dokładność lub kompletność informacji zawartych w niniejszym komunikacie.

Ten artykuł został zaktualizowany, aby lepiej odpowiadać potrzebom naszych klientów i agentów celnych, dzięki czemu wspólnie możemy zapewnić płynne przejście do nowych zasad. Jeśli nie jesteś zaznajomiony z systemem NCTS P5, poniżej przygotowaliśmy podsumowanie najważniejszych zmian.

Kluczowe zmiany w fazie 5 NCTS

1. 1. Rozszerzone wymagania dotyczące danych:

      W zgłoszeniach wymagane są bardziej szczegółowe informacje, w tym numery EORI nadawcy i odbiorcy, kody HS i szczegóły dotyczące opakowania.

   2. Obowiązkowe zgłoszenia cyfrowe:

      Wszystkie deklaracje muszą być składane elektronicznie zgodnie z najnowszymi standardami Modelu Danych Celnych UE (EUCDM).

   3. Ulepszone kontrole ryzyka i bezpieczeństwa:

      Należy dołączyć dodatkowe dane dotyczące bezpieczeństwa i ochrony, takie jak plomby kontenera i szczegóły dotyczące transportu.

   4. Stosowanie zharmonizowanych kodów:

      Dokładne i znormalizowane kody HS (minimum 6 cyfr) i kody opakowań są obecnie wymagane dla lepszej identyfikowalności i zgodności.

Co oznaczają dla mnie zmiany w NCTS5?

• Zaktualizowane dane: Upewnij się, że dane przesyłki zawierają wszystkie wymagane informacje, takie jak numery EORI, szczegółowe opisy towarów, numer plomby kontenera i prawidłowe kody HS.
• Zamówienia: Sprawdź, czy twoje zamówienia są aktualne i zgodne ze standardami NCTS Phase 5.
• Gotowość procesów: Przegląd i dostosowanie wewnętrznych procedur do nowych wymogów.

Wraz z wejściem w życie nowych zmian w systemie NCTS, nasi eksperci celni są gotowi pomóc Ci szybko dostosować dokumenty i zachować pełną zgodność z przepisami. Od początku do końca łańcucha dostaw dbamy o to, aby Twoje operacje tranzytowe przebiegały sprawnie i bez zakłóceń. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, jak możemy wesprzeć Twój biznes.